Архив города Николаева, это не просто место хранения старых бумаг. Это фундамент исторической памяти региона, научный и информационный центр, который сохраняет документальное наследие юга Украины на протяжении более чем двухсот лет. От указов императоров и планов первостроителей до личных дел современников — фонды архива позволяют восстановить хронологию событий, изучить родословную своей семьи или найти правовые основания для решения современных вопросов.

Историческая справка: От губернского архива к современному центру

История архивного дела в Николаеве неразрывно связана с историей самого города. Основанный в 1789 году как судостроительная верфь и военная гавань, Николаев быстро рос, становясь центром Николаевской губернии (с 1803 г.) и крупным промышленным узлом.

Ключевые этапы формирования:

• До 1920-х гг.: Документы накапливались в канцеляриях губернских управлений, городской думы, судов, полиции, духовных консисторий и военных ведомств (Черноморский флот). Единого архива не существовало, фонды хранились разрозненно.
• 1920–1930-е гг.: После установления советской власти началась централизация. Были созданы губернский (позже окружной и областной) архивы. В 1922 году сформирован Николаевский губернский архив, ставший правопреемником дореволюционных фондов.
• Великая Отечественная война (1941–1944): Трагическая страница истории. Значительная часть документов была эвакуирована в Уральск (Казахстан) и другие регионы. К сожалению, часть фондов безвозвратно утеряна или уничтожена оккупантами при отступлении.
• Послевоенное восстановление: Возвращение эвакуированных фондов, сбор документов из районов области, формирование современной структуры.
• С 1991 г.: Архив получает статус Государственного архива Николаевской области (ДАНО). Начинается активная десекретизация фондов (КГБ, партийные архивы), внедрение информационных технологий, оцифровка документов.

Структура и состав фондов: Что хранит архив?

На сегодняшний день Государственный архив Николаевской области (основной архивный орган города и области) хранит более 1,5 миллиона единиц хранения. Хронологические рамки охватывают период с 1789 по настоящее время.

Основные группы фондов:

Дореволюционный период (1789–1917 гг.)

Это «золотой фонд» для историков и генеалогов. Сюда входят:

• Управленческие органы: Дела Николаевского губернского правления, губернского управления, городской думы и управы, уездных земских управлений.
• Судебные и правовые учреждения: Николаевский окружной суд, мировые суды, прокуратура, адвокатура. Дела по уголовным и гражданским делам, наследственным спорам.
• Военно-морские фонды: Уникальная специфика Николаева. Дела Николаевского адмиралтейства, Черноморской флотилии, судостроительных верфей, порта. Планы укреплений, отчеты о походах, списки экипажей.
• Духовные консистории: Метрические книги (рождение, брак, смерть) православных, католических, лютеранских приходов, а также иудейских духовных управ — главный источник для генеалогии.
• Промышленность и торговля: Дела заводов (например, «Руссуд», «Навуль»), банков, торговых домов, гилдий.

Советский период (1917–1991 гг.)

• Партийные органы: Обком, горком, райкомы КП(б)У/КПУ. Протоколы заседаний, личные дела коммунистов, кадровые справки.
• Советские органы власти: Облисполком, горисполком, райисполкомы. Постановления, распоряжения, отчеты о социалистическом строительстве, индустриализации, коллективизации.
• Репрессивные органы (НКВД–КГБ): Дела по политическим делам, списки репрессированных, дела особых совещаний, оперативные материалы (частично десекречены). Критически важны для реабилитации жертв политических репрессий.
• Промышленные предприятия: Заводы «Зоря», «Океан», судоремонтные базы, химический комбинат, АЗОТ и др. Техническая документация, кадровые отделы.
• Общественные организации: Профсоюзы, комсомол, общество «Знание», Красный Крест.

Период независимости (с 1991 г.)

• Документы органов местного самоуправления (Мерія, Рада).
• Фонды ликвидированных предприятий и организаций.
• Личные фонды известных земляков: ученых, писателей, художников, государственных деятелей, ветеранов войны и труда.

Генеалогические исследования: Как найти предков в Николаеве

Это одно из самых популярных направлений обращений граждан. Архив Николаева является ключевым ресурсом для поиска корней на юге Украины.

Основные источники для генеалога:

1. Метрические книги (МК): Ведутся приходами. Содержат записи о крещении (рождении), ввенчании (браке), похоронах (смерти). В архиве храняться МК с конца XVIII века по 1920-е гг. (позже — в ЗАГСах).
2. Ревизские сказки (переписи подушного налога): XVIII–первая половина XIX в. Содержат сведения о мужском населении (крестьяне, мещане, купецы). Для Николаевской губернии актуальны 1–10 ревизии.
3. Первая всеобщая перепись населения 1897 г.: Единственная всеобщая перепись в Российской империи. Для Николаева и уездов сохранены списки населения (Фамилия, имя, отчество, пол, возраст, сослование, родной язык, грамотность, род занятий).
4. Списки призывников и рекрутские списки: Для отслеживания мужской линии.
5. Домашние книги и списки жителей: Начало XX в., 1920–1930-е гг. (адресные книги города Николаева).
6. Декларации о имуществе (1918–1920 гг.): Сведения об имущественном положении семей.

Практические услуги: Как пользоваться архивом сегодня

Режимы доступа и чтальный зал

Государственный архив Николаевской области находится по адресу: г. Николаев, ул. Адмиральская (ранее ул. Ленина), 33 (историческое здание бывшей казенной палаты / губернского правления).

• Чтальный зал: Работает для посетителей с предъявлением паспорта. Оформляется читательский билет.
• Электронный каталог (описания): Значительная часть описей (путеводителей по фондам) доступна на официальном сайте архива или в АИС «Архивы Украины». Это позволяет подготовить заказ дел заранее.
• Оцифрованные фонды: Активный процесс сканирования метрических книг, переписи 1897 г., ревизских сказок. Многие доступны для просмотра в читальном зале на терминалах или через портал «Архивы Украины» (дистанционный доступ к оцифрованным образам).

Виды справок и документов, которые выдает архив:

• Архивные справки: О рождении, браке, смерти (дубликаты метрических записей), о месте жительства, о составе семьи, о репрессиях (для реабилитации).
• Копии документов: Бумажные (ксерокопии, заверенные печатью) и электронные (сканы высокого разрешения).
• Выписки из дел: Для судов, нотариусов, пенсионных фондов, МВД (подтверждение стажа, зарплаты, наград).
• Тематические подборки: Для ученых, студентов, писателей, журналистов.

Дистанционное обслуживание

Для жителей других городов и стран работает служба письменных и электронных запросов. Запрос можно направить через официальный сайт (форма обратной связи), почту или систему «Дія» (если интегрировано). Оплата услуг производится по банковским реквизитам.

Цифровые проекты и открытые данные

Архив активно интегрируется в цифровую экосистему:

• Портал «Архивы Украины» (archives.gov.ua): Единый поиск по описям государственных архивов страны. Здесь можно найти номер фонда, описи, дела по ключевым словам.
• Проект «Метрические книги онлайн»: Постепенная выкладка сканов МК в открытый доступ (с соблюдением законов о защите персональных данных — обычно 75-100 лет от даты записи).
• База «Репрессированные»: Поиск по именам жертв политических репрессий, расстрелянных и зачисленных в лагеря, по делам Николаевского НКВД/КГБ.
• Виртуальные выставки: Тематические подборки документов к юбилеям города, Дню Победы, Дню города, истории предприятий.

Советы исследователю: Нюансы работы с Николаевскими фондами

1. Территориальные изменения: В разные годы Николаев был центром губернии, округа, области. Уезды меняли границы (Одесский, Херсонский, Елизаветградский, Ананьевский уезды). Уточняйте административно-территориальное деление на нужную дату.
2. Названия улиц: Улицы города многократно меняли названия (до 1917, 1920-е, 1930-е, послевоенное время, 1990-е, декоммунизация 2015 г.). В описях дел часто указаны старые названия. Используйте справочники «Улицы Николаева: вчера и сегодня».
3. Язык документов: До 1917 г. — преимущественно русский (официальный), частично польский (ранние метрические книги католиков), иврит/идиш (еврейские метрики), немецкий (колонистские приходы). В 1920–30-х гг. — украинский (украинизация) и русский. В военное время — немецкий (оккупационная администрация).
4. Состояние сохранности: Из-за войны и эвакуации некоторые фонды имеют пробелы (например, дела городской думы начала XX в. неполны). Архивисты всегда предупреждают о наличии/отсутствии дел по конкретному запросу.

Контакты и полезные ссылки (актуальные на 2026 год)

Архив города Николаева — это живой организм, который продолжает расти. Каждый год пополняется новыми фондами: документами ликвидированных предприятий, личными архивами наших современников, цифровыми копиями уникальных памятников истории.

Обращение в архив — это не только бюрократическая необходимость (справка для пенсии, суда, нотариуса). Это возможность прикоснуться к первоисточнику, услышать голос предков через строчки метрической книги, увидеть почерк инженера, строилого первый броненосец, или прочитать протокол собрания, решившего судьбу города в критический момент.

История Николаева написана на листах этих дел. И задача архива — сделать эту историю доступной, понятной и защищенной для будущих поколений.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы Украины», путеводителей по фондам ДАНО и нормативных актов Украины в области архивного дела. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять на официальных ресурсах перед визитом.