Архив города Николаевск – это муниципальное учреждение, которое занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города Николаевск (Николаевск‑на‑Амуре, Хабаровский край) и прилегающих территорий. В статье рассматриваются история создания архива, его структура, основные фонды, условия доступа и полезные рекомендации для исследователей.

Исторический обзор

Становление архивного дела в Николаевске связано с быстрым развитием города в конце XIX — начале XX вв. После основания в 1855 г. (как военный пункт) и последующего превращения в крупный промышленный центр, в 1919 г. был создан Николаевский городской архив в составе городской управы. Первоначально в архиве хранились:

• Кадастровые и земельные реестры;
• Метрические книги (записи о рождении, браке, смерти) с 1839 по 1919 годы;
• Документы местного самоуправления, судебные протоколы и переписные листы.

После 1991 г. архив получил статус Государственного архивного учреждения и был включён в систему государственных архивов Хабаровского края. В 2001 г. в состав архива был введён отдел по работе с личным составом, отвечающий за хранение кадровых дел муниципальных учреждений.

Организационная структура

На сегодняшний день архив функционирует в виде нескольких подразделений:

1. Главный архивный отдел – отвечает за общую политику, взаимодействие с региональными и федеральными архивными структурами.
2. Отдел исторических фондов – хранит документы XIX‑XX вв., в т.ч. метрические книги, переписные листы, газеты и фотографии.
3. Отдел кадровых дел – хранит личные дела сотрудников муниципальных органов (с 2001 г. по настоящее время).
4. Читальный зал – место, где посетители могут работать с оригиналами и копиями документов.
5. Отдел цифровых инициатив – отвечает за оцифровку фондов и поддержание электронного каталога.

Основные фонды и их содержание

В архиве хранится более 5 миллионов единиц хранения. Ключевые фонды включают:

3.1 Метрические книги (1839‑1919)

• Записи о рождении, браке и смерти жителей Николаевска и Николаевского уезда.
• Книги различных конфессий: православные, единоверческие, католические.

3.2 Переписные листы и ревизские сказки

• Переписи населения 1897 г., 1926 г., 1939 г. и последующие ревизские сказки.
• Данные о составе населения, национальном и религиозном составе, уровне грамотности.

3.3 Документы местного самоуправления

• Протоколы заседаний городского совета, указы, распоряжения.
• Кадастровые планы, схемы застройки, акты о строительстве и реконструкции.

3.4 Печатные издания и газеты

• Газета «Николаевск‑на‑Амуре» (с 1919 г.);
• Периодические издания, листовки, рекламные листовки XIX‑XX вв.

3.5 Фотографический фонд

• Более 150 000 фотографий, отражающих архитектуру, промышленность и быт города.
• Серии снимков из 1920‑х, 1930‑х, послевоенного периода;

3.6 Кадровые дела муниципальных учреждений

• Личные дела сотрудников администрации, школ, больниц, предприятий.
• Документы о повышении квалификации, награждениях, увольнениях.

Услуги архива

Архив предоставляет широкий спектр услуг для физических и юридических лиц:

• Поиск и предоставление документов – в читальном зале или в виде копий (печатных, фотокопий, сканов).
• Оцифровка – заказная оцифровка выбранных материалов (по согласованию с архивариусом).
• Консультации – помощь в составлении запросов, определении нужных фондов.
• Выдача справок – о наличии и состоянии документов.
• Образовательные программы – экскурсии для школ, лекции по архивному делу;

Как получить доступ к документам

Для работы с документами необходимо соблюсти несколько простых правил:

1. Регистрация – посетитель регистрируется в приемной (паспорт, контактный телефон).
2. Подготовка запроса – желательно заранее сформировать запрос (фонд, серия, номер) через электронный каталог «Электронный архив Николаевска» (см. ниже).
3. Согласование – архивариус проверяет наличие и состояние документов, определяет возможность их просмотра.
4. Работа в читальном зале – документы предоставляются в специальном помещении, где запрещено использование ручек, маркеров и фотокамер без разрешения.
5. Получение копий – за копии (печать, скан) взимается плата согласно тарифу (см. тарифы).

Электронные ресурсы

С 2018 г. архив активно развивает цифровую инфраструктуру:

• Электронный каталог – https://nikolaevsk-archive.ru/catalog. Позволяет искать документы по ключевым словам, датам, типам фондов.
• Онлайн-сканы – часть метрических книг и фотографий доступна в открытом доступе через DigitalArchives.
• Виртуальная экскурсия – 3‑D‑тур по читальному залу и архивным помещениям (ссылка в разделе «Контакты»).

Контактная информация

Полезные рекомендации для исследователей

• Подготовьте запрос заранее. Чем точнее указаны фонд, серия, номер, тем быстрее архивариус сможет найти материал.
• Уточните наличие электронных копий. Часто нужные документы уже оцифрованы и доступны онлайн.
• Не берите оригиналы домой. В архиве работают только в читальном зале; копии делаются на месте или в виде сканов.
• Уважайте правила поведения. Запрещено использовать маркеры, клей, а также фотографировать без согласования.
• Записывайте ссылки на найденные документы. В электронном каталоге каждому документу присвоен уникальный идентификатор.

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Государственный архив города Николаевск входит в сеть региональных архивов Хабаровского края и тесно взаимодействует с:

• Государственным архивом Хабаровской области;
• Архивом Центрального района (КЖЭП);
• Государственным архивом Николаевской области (Украина) – в рамках международных проектов по обмену документами о миграции.

В рамках этих связей часто проводятся совместные выставки, семинары и проекты по оцифровке уникальных материалов.

Архив города Николаевск – это важный хранитель исторической памяти региона, где собраны уникальные документы, позволяющие проследить развитие города от небольшого форпоста до современного промышленного центра. Благодаря развитию цифровых технологий и открытому подходу к пользователям, архив становится доступным не только для специалистов, но и для широкого круга интересующихся историей.

Если вы планируете исследовать историю Николаевска, начать стоит с посещения Электронного каталога и предварительного составления запроса. При необходимости вы всегда можете связаться с архивом по указанным выше контактам.

Желаем удачной работы с архивными материалами!