Важное примечание: В запросе упоминается фамилия «Останина». В открытых источниках на сведений о том, что руководителем Комитета по делам архивов Оренбургской области является человек с фамилией Останина, нет. Указанная в справочной информации Нина Александровна Останина — депутат Государственной Думы РФ, председатель Комитета ГД по защите семьи, вопросам отцовства, материнства и детства (федеральный уровень). Ниже представлена подробная статья о самом Комитете по делам архивов Оренбургской области, его полномочиях и структуре.

Общие сведения и правовая основа

Комитет по делам архивов Оренбургской области — это региональный исполнительный орган власти, осуществляющий функции по формированию и реализации государственной политики в области архивного дела и делопроизводства на территории Оренбургской области.

Деятельность Комитета регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Оренбургской области «Об архивном деле в Оренбургской области»;
• Постановлением Правительства Оренбургской области о Комитете по делам архивов (Положением о Комитете);
• Указами Губернатора и распоряжениями Правительства области.

Структура и руководство

Комитет возглавляет Председатель Комитета по делам архивов Оренбургской области, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Оренбургской области по представлению Председателя Правительства области.

В структуру Комитета, как правило, входят:

• Аппарат Комитета (административно-хозяйственный отдел, отдела кадров, бухгалтерия, правовое обеспечение);
• Территориальные органы (управления/отделы архивов в муниципальных районах и городских округах);
• Государственные архивы области (подведомственные учреждения).

Основные подведомственные архивы области:

1. Государственный архив Оренбургской области (ГАОО) — главный архив региона, хранящий документы дореволюционного и советского периодов.
2. Государственный архив современной истории Оренбургской области (ГАСИОО) — документы партийных, советских, комсомольских организаций, движений, фонды частного происхождения.
3. Государственный архив социально-политической истории Оренбургской области (при наличии/в структуре).
4. Муниципальные архивы районов и городов.

Основные функции и полномочия

Согласно Положению о Комитете, к его ключевым задачам относятся:

Государственное управление в сфере архивного дела

• Разработка и реализация региональных программ развития архивного дела;
• Нормативно-правовое регулирование: подготовка проектов законов области, постановлений Правительства;
• Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле органами власти, организациями, вне зависимости от форм собственности.

Обеспечение сохранности и использования архивных фондов

• Организация учета, хранения, комплектования и описания архивных документов;
• Обеспечение условий хранения, соответствующих государственным стандартам (температура, влажность, пожаробезопасность);
• Координация работы по оцифровке документов и созданию электронных архивов.

Методологическое руководство и контроль

• Методическое руководство архивами организаций области (ведомственных, муниципальных, коммерческих);
• Проведение проверок состояния делопроизводства и архивного дела в организациях;
• Организация обучения и повышения квалификации архивистов (через учебно-методические центры).

Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций

• Выдача архивных справок, выписок, копий документов (в т.ч. для подтверждения стажа, зарплаты, наград, репрессий);
• Обеспечение доступа к архивной информации в соответствии с законом (сроки открытия доступа, защита персональных данных);
• Работа с обращениями граждан (письменными и электронными).

Ключевые направления работы на современном этапе (по состоянию на 2026 год)

Цифровая трансформация и проект «Цифровой архив»

Приоритетом является массовая оцифровка фондов, создание единых электронных баз данных и предоставление удаленного доступа к описям и документам через портал «Архивы Оренбургской области» и Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ). Внедряются технологии электронного документооборота (ЭДО) в органах власти.

Сохранение уникальных исторических фондов

Работа по реставрации поврежденных документов, микрофирмированию и цифрованию документов дореволюционного периода, фондов репрессированных, документов о награждении орденами и медалями Великой Отечественной войны.

Патриотическое воспитание и публичная доступность

Организация выставок, публикация документальных сборников, проведение акций «Архив — школе», «Без срока давности», публикация деклассифицированных документов в открытом доступе.

Работа с архивами организаций-банкротов и ликвидированных юрлиц

Контроль за передачей архивов ликвидированных и реорганизованных организаций в государственные архивы для предотвращения утраты документов, подтверждающих права граждан (пенсионные, жилищные, трудовые);

Обращение в Комитет и подведомственные архивы: контакты и порядок

Гражданам и организациям часто необходимо обратиться за архивной справкой или информацией. Основные каналы взаимодействия:

Официальный сайт и электронные сервисы

• Официальный сайт Комитета (обычно размещен на портале gov.orb.ru в разделе «Правительство» -> «Министерства и ведомства»);
• Портал государственных услуг (Госуслуги) — раздел «Получение архивной справки»;
• Единый портал архивных документов (archives.gov.ru), поиск по фондам Оренбургской области.

Прием граждан и контактные телефоны (справочно)

Примечание: Актуальные телефоны и адреса приема необходимо уточнять на официальном сайте Комитета на день обращения.

• Адрес Комитета: г. Оренбург, ул. Советская / пр. Чкалова / ул. Гагарина (административные здания Правительства области);
• Телефон справки/приемной: +7 (3532) XX-XX-XX;
• Электронная почта: archive@orb.ru (или аналогичный домен @gov.orb.ru).

Прямое обращение в государственные архивы (ГАОО, ГАСИОО)

Для получения конкретных справок (стаж, зарплата, награды, реhabilitation) эффективнее обращаться напрямую в архив-хранитель:

• ГАОО (исторические фонды, до 1917 г., фонды уездных управлений): г. Оренбург, ул. Чайковского, 88 (или актуальный адрес);
• ГАСИОО (советский период, партийные фонды, фонды предприятий): г. Оренбург, ул. Транспортная / ул. 50 лет ВЛКСМ (актуальный адрес уточнять на сайте).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить справку о стаже работы, если предприятие ликвидировано?

Необходимо обратиться в Государственный архив Оренбургской области (ГАОО) или ГАСИОО с заявлением, паспортом и документами, подтверждающими работу (трудовая книжка, заказ о приеме). Архив производит поиск по фондам ликвидированных предприятий.

Сколько времени занимает выдача архивной справки?

Согласно закону, срок выдачи справки не превышает 30 календарных дней с момента регистрации обращения. В сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя.

Можно ли заказать справку через Госуслуги?

Да, на портале Госуслуг доступна услуга «Предоставление архивной справки» (федеральная и региональная формы). Это самый удобный способ отслеживать статус готовности.

Платны ли архивные справки?

Справки, необходимые для реализации пенсионных, трудовых, жилищных и иных социальных прав граждан, выдаются бесплатно. Платные услуги: сложные генеалогические поиски, копирование больших объемов документов, тематические подборки для коммерческих целей.

Как найти информацию о репрессированном родственнике?

Обращение в ГАОО (фонды НКВД/МВД/КГБ) или в Мемориальную общественную организацию. Необходимы ФИО, дата рождения, место жительства. Многие данные доступны в открытых базах «Подавленные народы», «Память народа», «Открытый список».

Комитет по делам архивов Оренбургской области играет ключевую роль в сохранении документального наследия региона и обеспечении прав граждан на доступ к социально-значимой информации. Современный вектор развития — это переход к «цифровому архиву», упрощение процедур получения справок через Госуслуги и систематическая работа по вводу в научный оборот ранее секретных фондов.

Рекомендация: Для решения конкретного вопроса (получение справки, научный запрос, передача документов на хранение) всегда используйте актуальные контакты с официального сайта gov.orb.ru или портала Госуслуг, чтобы избежать потери времени из-за устаревших реквизитов.

---

Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов и типовой структуры органов архивного дела субъектов РФ. Данные о руководстве и контактах актуальны на октябрь 2026 года и требуют верификации на официальных ресурсах в момент обращения.