В России существует более сотни государственных архивов – от федеральных учреждений до региональных и муниципальных хранилищ.
Каждый из них имеет свои телефонные номера, электронную почту и онлайн‑сервисы, позволяющие получить доступ к документам,
записаться в читальный зал или оформить запрос. В этой статье мы собрали актуальные контактные данные крупнейших архивов,
рассказали, как пользоваться их сервисами, и ответили на часто задаваемые вопросы.
Федеральные архивы России
Федеральные архивы находятся под управлением Федерального архивного агентства (Росархив). Их телефонные линии работают
круглосуточно, но в часы пик возможны задержки.
- Федеральное архивное агентство (Росархив)
Телефон: 7 (495) -90‑55‑33
Факс: 7 (495) -90‑55‑38
Сайт: https://archives.gov.ru/ |
http://росархив.рф/ - Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА)
Адрес: 105005, г. Москва, ул. 2‑я Бауманская, д. 3
Телефон: (499) -61‑20‑70
Факс: (499) -67‑18‑66
Читальный зал: (499) -67‑44‑62
E‑mail: rgvia@archives.gov.ru - Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ)
Адрес: 125009, г. Москва, ул; Б. Дмитровка, д. 15
Телефон: 7 (495) -94‑51‑12
Факс: 7 (495) -92‑90‑17
Сайт: https://rgaspi.gov.ru/ - Российский государственный исторический архив (РГИА)
Адрес: 119435, г. Москва, ул. 2‑я Бауманская, д. 3
Телефон: 7 (495) -90‑00‑00 (общий справочный)
Сайт: https://rgia.ru/
Региональные архивы (примеры)
Ниже перечислены телефонные контакты некоторых крупнейших региональных архивов, которые часто запрашивают пользователи.
- Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб)
Телефон справок: (812) -17‑54‑76
Электронный адрес: cgashidak@gov.spb;ru
Сайт: https://cgashidak.gov.spb.ru/ - Государственный архив Оренбургской области
Телефон: +7 (3532) -5‑10‑00
Сайт: http://archive-orenburg.ru/ - Государственный архив Астраханской области
Телефон: +7 (8512) -5‑30‑10
Сайт: http://archive-astrahanskaya.ru/ - Государственный архив Вологодской области
Телефон: +7 (8172) -0‑20‑00
Сайт: http://vologda-archive.ru/ - Государственный архив Хабаровского края
Телефон: +7 (4212) -5‑15‑00
Сайт: http://khabarovsk-archive.ru/
Как пользоваться онлайн‑сервисами архивов
Большинство архивов России уже оцифровали часть своих фондов и предоставляют доступ к документам через интернет. Ниже – пошаговое руководство.
- Выбор архива. Перейдите на Отраслевой портал «Архивы России» – здесь собраны ссылки на все региональные и федеральные хранилища.
- Регистрация. Для получения полного доступа к электронным ресурсам понадобится создать личный кабинет. Обычно требуется указать ФИО, паспортные данные и цель исследования.
- Поиск документов. Введите запрос в поисковую строку (например, «Декрет 1917 года», «Картотека 1941‑1945»). Фильтры позволяют ограничить поиск по дате, типу документа и региону.
- Заказ копий. Если нужный документ доступен только в оригинале, оформите заявку через форму «Электронная приёмная». Укажите телефон (по возможности – один из указанных выше) для подтверждения.
- Получение результата. После одобрения заявки вам придёт SMS/почтовое уведомление с инструкциями о получении копии (лично в читальном зале или по почте).
Часто задаваемые вопросы (FAQ) 4.1 Как узнать актуальный телефон архива?
Контактные данные могут меняться. Самый надёжный способ – зайти на официальный сайт архива (ссылка указана в разделе «Контакты»)
и проверить раздел «Контакты» или «Справочная служба». Также можно позвонить в Единый справочный центр Росархива по номеру 7 (495) -90‑55‑33.
4.2 Можно ли обратиться в архив по e‑mail?
Да. Большинство учреждений принимают запросы по электронной почте. В письме укажите:
- Полные ФИО и контактный телефон;
- Краткое описание интересующего документа;
- Цель исследования (научная работа, genealogy, и т.п.).
Ответ обычно приходит в течение 3‑5 рабочих дней.
4.3 Какие часы работы у читальных залов?
Стандартный график – пн‑пт 09:00‑18:00, суббота 10:00‑15:00, воскресенье – выходной. Однако в праздничные дни и в период проведения
выставок график может изменяться. Точные часы указаны на сайте конкретного архива.
4.4 Нужно ли платить за услуги архива?
Базовый доступ к электронным материалам часто бесплатный. За выдачу копий, подготовку справок, экспресс‑сканирование и
доставку по почте взимается плата согласно тарифам, опубликованным на официальных сайтах.
4.5 Как оформить запрос на удалённый доступ к документам?
Заполните онлайн‑форму «Электронная приёмная» на сайте архива, укажите ваш телефон (для подтверждения) и приложите скан
паспортных данных. После проверки вам будет выслано приглашение в личный кабинет, где можно будет просматривать и скачивать
документы.
Полезные ссылки - Федеральное архивное агентство (Росархив)
- Отраслевой портал «Архивы России»
- Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга
- РГАСПИ – архив социально‑политической истории
- РГИА – Российский государственный исторический архив
Если у вас остались вопросы, позвоните в справочную службу любого интересующего вас архива – в большинстве случаев оператор
поможет уточнить часы работы, наличие нужных документов и порядок подачи заявки.
Помните: при обращении к архиву всегда указывайте свой телефонный номер – это ускорит процесс подтверждения личности
и позволит быстро получить ответ на ваш запрос.