Архив города Нижнего Новгорода – один из крупнейших муниципальных архивных центров России. Он хранит более 30 000 фондов, охватывающих более 200 лет истории города, области и отдельных учреждений. В статье подробно рассматриваются структура архивных фондов, способы доступа к документам, а также практические рекомендации для исследователей.

Организационно‑правовой статус и подчинённость

Архив входит в состав Межрегионального казенного учреждения «Архив города Нижнего Новгорода» (МКУ). Он находится под контролем Комитета по архивному делу Нижегородской области, который:

• контролирует соблюдение архивного законодательства;
• руководит работой 10 государственных казенных учреждений;
• оказывает методическое руководство 50 муниципальным архивным учреждениям и более чем 3 000 архивных организаций;
• ведёт централизованный государственный учёт архивных документов на базе программы Фондовый каталог.

Контактные данные

• Адрес: 603057, ул. Бекетова, д. 8‑а, г. Нижний Новгород
• Руководитель: Сурина Людмила Александровна
• Телефон: (831) -12‑12‑77
• E‑mail: arhiv_nn@mail.ru
• Сайт: www.archiv.nnov.ru

Основные виды деятельности архива

Ключевые функции МКУ «Архив города Нижнего Новгорода» включают:

1. Хранение архивных фондов и документов на различных носителях (бумажные, микрофильмы, электронные).
2. Оформление и поддержание машиночитаемых описей (фондовых, описьных, единичных).
3. Оказание справочно‑информационных услуг (консультации, выдача копий, предоставление доступа к читальному залу).
4. Создание и поддержка Электронного каталога фондов (Фондовый каталог) с возможностью онлайн‑поиска.
5. Организация выставок, публикаций и образовательных программ.

Структура архивных фондов

Фонды классифицируются по фондообразователям (органам власти, предприятиям, общественным организациям) и по временным границам. Ниже – наиболее значимые фонды, доступные в открытом доступе.

Фонды по номеру (выборка)

• Фонд 1. Центральный архив Нижегородской области – документы 1700‑1917 гг.
• Фонд 2. Губернское правление (1764‑1917) – административные акты, переписные листы.
• Фонд 4. Нижегородское наместническое правление – материалы 1714‑1764 гг.
• Фонд 5. Городская дума Нижнего Новгорода (1994‑настоящее время) – протоколы заседаний, решения, финансовые отчёты.
• Фонд 27. Архивные документы Автозаводского торгового объединения «Продтовары» (1937‑1992) – производственная и кадровая документация.
• Фонд 30. Территориальный фонд геологической информации по Приволжскому федеральному округу.
• Фонд 45. Ведомства культуры (домов культуры, театров, музеев) – программы мероприятий, репертуары, фотографии.

Описи и единичные документы

Каждый фонд разбит на описи (оп. 1, оп. 2 и т.д.), а в описях – на единичные документы (ед. 1‑275 и др.). Пример:

Фонд 5, опись 2, единица 275 – «Документы по истории спецопераций в 2022‑2023 гг.»

Для получения копий или доступа к таким документам необходимо оформить запрос через Госуслуги или лично в читальном зале.

Как пользоваться архивом: пошаговое руководство

Регистрация и запись в читальный зал

1. Создайте учётную запись на портале Госуслуг (если её ещё нет).
2. Перейдите в раздел «Архивы Нижегородской области» и заполните форму заявки на посещение читального зала.
3. Получите подтверждение (обычно в течение 1‑2 рабочих дней) и распечатайте QR‑код;
4. При входе в архив предъявите QR‑код и документ, удостоверяющий личность.

Поиск документов в электронном каталоге

• Зайдите на официальный сайт архива и выберите пункт «Фондовый каталог».
• Используйте расширенный поиск: укажите номер фонда, период, тип документа, ключевые слова.
• Сохраните найденные записи в личный «корзину» – это упростит оформление запроса.
• Для получения электронных копий (PDF, JPG) заполните онлайн‑форму «Запрос копий».

Оформление копий и выдача оригиналов

Для копий документов (скан, фотокопия) требуется оплатить услуги по тарифу, установленному архивом. Оригиналы выдаются только в читальном зале и только после подписания акта получения.

Специальные сервисы и проекты

• Электронный путеводитель по фондам России, Белоруссии и 4‑х соседних стран – справочник, доступный в открытом доступе.
• Рекомендации по подготовке машиночитаемых документов – методическое пособие, опубликованное архивом для упрощения цифровой обработки исторических материалов.
• Сотрудничество с FamilySearch – часть фондов (в частности, церковные записи) загружена в международный генеалогический сервис FamilySearch. Обратите внимание, что не все документы доступны там, поэтому для полного исследования рекомендуется обращаться непосредственно в архив.

Практические рекомендации для исследователей

1. Тщательно формулируйте запрос. Укажите номер фонда, описи и, если возможно, номер единицы. Чем точнее запрос, тем быстрее архив сможет подготовить материалы.
2. Проверьте наличие электронных копий. Многие фонды уже оцифрованы; их можно скачать без посещения архива.
3. Учитывайте сроки доступа. Некоторые фонды находятся в режиме «ограниченного доступа» (например, документы, содержащие персональные данные). На их просмотр может потребоваться дополнительное согласование.
4. Соблюдайте правила поведения в читальном зале: запрет на использование мобильных телефонов, необходимость надевать перчатки при работе с хрупкими документами, запрет на копирование без разрешения.
5. Записывайте библиографические данные. При работе с оригиналами фиксируйте полные реквизиты (фонд, опись, единица, дата, автор).

Архив города Нижнего Новгорода – важный источник для изучения истории региона, муниципального управления, промышленного развития и культурного наследия. Благодаря современной электронной системе каталогизации и открытой политике доступа, исследователи могут быстро находить нужные документы, а также получать их копии в цифровом виде. При правильном планировании визита и использовании онлайн‑инструментов работа с архивом становится максимально эффективной.

Помните: для любого запроса необходимо иметь подтверждённую учётную запись на Госуслугах и соблюдать правила обращения с архивными документами.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных ресурсов архива города Нижнего Новгорода (по состоянию на ).