Архив города Новый Уренгой — это не просто место хранения старых бумаг, а живая память газовой столицы России, надежный хранитель документального наследия региона. Официально именуемый Отделом по делам архивов Администрации города Новый Уренгой (Муниципальный архив), данное учреждение играет ключевую роль в сохранении истории города, обеспечении прав граждан и поддержке административно-хозяйственной деятельности органов местного самоуправления.
История формирования и развития
Муниципальный архив Нового Уренгоя образован 45 лет назад (примерно в начале 1980-х годов), что совпадает с периодом активного освоения Уренгойского газоконденсатного месторождения и роста поселка в город. За эти десятилетия архив прошел путь от небольшого архива предприятия/горсовета до современного муниципального учреждения с материально-технической базой, отвечающей всем современным требованиям.
Важную веху в истории города и, соответственно, его архива, составляет 2 мая 1966 года, дата начала бурения первой скважины на Уренгойском месторождении. Документы, связанные с геологической разведкой, строительством газодобытчиков, формированием городской инфраструктуры и быта первых романтиков Севера, составляют золотой фонд архива.
«История Нового Уренгоя началась не с бумаг, а с людей, геологов, строителей, газовиков. Задача архива, не потерять ни одного имени, ни одного события, сшивших этот уникальный северный хронотоп».
Состав и объем архивных фондов
На сегодняшний день в хранилищах Муниципального архива сохраняется более 57 тысяч дел документации. Это массивный массив сведений, отражающий:
- История образования и развития городской инфраструктуры (жилищное строительство, коммунальное хозяйство, транспорт).
- Деятельность органов местного самоуправления (решения горсовета, думы, администрации, распоряжения главы города).
- Социально-экономическое развитие города: отчеты предприятий, статистика, планы развития.
- Персональные дела граждан (трудовые книжки, личные карточки, документы об образовании — по мере передачи из ведомственных архивов).
- Документы по земельным отношениям, архитектуре и градостроительству.
Основные направления деятельности Учет, хранение и обеспечение сохранности документов
Архив осуществляет прием документов от органов администрации, муниципальных учреждений и организаций, входящих в сектор городского управления. Обеспечивается научная обработка фондов: опись, систематизация, создание справочно-поискового аппарата (описей, указателей, карточек).
Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций
Это одна из самых востребованных функций. Архив выдает:
- Справки о стаже работы (для назначения пенсий, льгот).
- Выписки из приказов о приеме/увольнении, награждении.
- Документы об образовании (дубликаты аттестатов, дипломов, если учебное заведение ликвидировано).
- Земельные и жилищные справки.
Обращения принимаются в бумажном и электронном виде (через официальный сайт администрации или портал Госуслуг).
Сбор документов современной истории (в т.ч. СВО)
С 2022 года Отдел по делам архивов ведет целенаправленную работу по сбору документов, относящихся к истории специальной военной операции (СВО). В фонды поступают:
- Официальные документы администрации, связанные с поддержкой участников СВО и их семей.
- Творческие материалы: стихи, песни, рисунки, письма жителей города (в т.ч. детей), посвященные событиям на фронте и жизни в тылу.
- Фото- и видеоматериалы городских мероприятий, акций поддержки, волонтерского движения.
- Личные архивы участников СВО (по согласованию с авторами или наследниками).
Важно: Документы принимаются в бумажном и (или) электронном виде. Это позволяет формировать достоверную историческую хронику нашего времени уже сегодня.
Цифровизация и электронное документооборот
Архив активно внедряет технологии электронного архивирования. Проводится сканирование наиболее востребованных и ценных фондов для удаленного доступа и сохранения оригиналов от износа. Развивается электронный архив (ЭА), интегрированный в АИС администрации.
Контактная информация и режим работы
Главный корпус Муниципального архива находится по адресу:
Адрес: Ямало-Ненецкий автономный округ, г. Новый Уренгой, микрорайон Восточный, дом 6 (район Северная Жилая Часть).
Телефон справки/приемной: +7 (3494) -4-48-37 (уточняйте актуальные номера на сайте администрации).
Дополнительный контакт (указан в реестрах): 8 (3494) -5-80-258 (возможно, внутренний или факс).
График приема посетителей (типовый для архивных учреждений ЯНАО):
Точное расписание на текущий момент рекомендуется уточнить по телефону или на сайте adm-nur.ru (раздел «Структура» -> «Отдел по делам архивов»).
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник, Четверг | 09:00 — 17:00 | Перерыв: 13:00 — 14:00 |
| Пятница | 09:00, 16:00 | Перерыв: 13:00, 14:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Примечание об адресе мкр. Советский, 3: В открытых источниках иногда встречается адрес «микрорайон Советский, 3». Вероятно, это либо старый адрес, либо адрес отдельного хранилища/филиала, либо ошибка агрегаторов карт. Основной прием посетителей и справочная работа ведутся по адресу: мкр. Восточный, д. 6.
Как получить справку или документ: пошаговая инструкция - Подготовьте документы: Паспорт РФ. Если запрашиваете справку не для себя — нотариальную доверенность или документы, подтверждающие родственные отношения/опеку.
- Определите запрос: Четко сформулируйте, какая именно справка нужна (стаж за период с… по…, подтверждение факта работы в конкретной организации, зарплата за определенный период и т.д.).
- Выберите способ обращения:
- Лично: Приход в архив по адресу мкр. Восточный, 6 в часы приема.
- Через МФЦ (Мой Документы): Удобный способ — заявление принимают в любом МФЦ города, срок готовности увеличивается на 1-3 дня на передачу межведомственного запроса.
- Электронно: Через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки») или официальный сайт администрации города (раздел «Обращения граждан» / «Архив»).
- Почта: Заказное письмо с описью вложения и нотариально заверенной подписью.
- Сроки: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней (обычно справки готовят быстрее, за 3-10 рабочих дней).
- Получение: Лично, доверенному лицу или почтой (ЕМС/Почта России).
Особенности работы с архивами ликвидированных организаций
- Лично: Приход в архив по адресу мкр. Восточный, 6 в часы приема.
- Через МФЦ (Мой Документы): Удобный способ — заявление принимают в любом МФЦ города, срок готовности увеличивается на 1-3 дня на передачу межведомственного запроса.
- Электронно: Через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки») или официальный сайт администрации города (раздел «Обращения граждан» / «Архив»).
- Почта: Заказное письмо с описью вложения и нотариально заверенной подписью.
Новый Уренгой — город с динамичной экономикой. За годы существования здесь было создано и ликвидировано множество предприятий, учреждений и кооперативов. Архив города является правопреемником по хранению дел:
- Ликвидированных муниципальных учреждений (школ, детсадов, поликлиник, ЖЭКов, УК).
- Муниципальных унитарных предприятий (МУП).
- Городских комитетов и управлений, структура которых менялась.
Если ваша организация ликвидирована, а трудовая книжка утеряна — обращайтесь именно в Муниципальный архив г. Новый Уренгой (мкр. Восточный, 6). Наличие дела в архиве подтверждается по реестру фондов.
Пользовательские отзывы и качество сервиса
На картах (Яндекс Карты, 2ГИС) и профильных сайтах Отдел по делам архивов имеет оценку в среднем 4.0 – 4.5 из 5 (на основе ~12 отзывов). Посетители отмечают:
- Плюсы: Компетентные сотрудники, помощь в составлении правильного запроса, чистые и удобные помещения для ожидания, наличие пандуса для маломобильных граждан (доступная среда).
- Нюансы: Иногда большие очереди в период «пенсионной кампании» (лето-осень), необходимость заранее звонить для уточнения наличия дел в фонде.
Архив погоды vs Муниципальный архив: не путайте!
В интернет-поиске по запросу «Архив Новый Уренгой» часто попадаются ссылки на метеорологические архивы (погода по месяцам/годам, данные с 1940 года, сервисы типа history+). Это совершенно другие организации и базы данных. Муниципальный архив Администрации города не хранит и не выдает данные о температуре, осадках или ветре за прошлые годы. Для климатических справок обращайтесь к Гидрометцентру или специализированным метеосайтам.
Муниципальный архив города Новый Уренгой — это системообразующее звено в сохранении документариальной памяти города. За 45 лет работы сформирован уникальный фонд в 57 тысяч дел, без которого невозможно ни одно серьезное исследование истории Ямала, ни решение бытовых вопросов пенсионеров, ни правовое регулирование земельных отношений.
Современный вектор развития, это цифровизация, доступность через Госуслуги и документирование современности (сбор материалов о СВО, волонтерстве, городской жизни). Архив открыт для сотрудничества с историками, локальными историками, студентами и всеми заботливыми жителями города, желающими передать личные или семейные документы на вечное хранение.