Архив города Новочеркасск – это муниципальное казённое учреждение, которое
занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам,
отражающим историю города, Новочеркасского казачьего округа и всей Ростовской области.
В статье рассмотрены история создания архива, его структура, основные фонды,
услуги для граждан и планы развития.
Исторический контекст
Новочеркасск – один из старейших казачьих центров России, основанный в 1805 году.
С течением времени в городе накопилось огромное количество официальных и
частных документов: акты администрации, судебные протоколы, переписные листы,
фотографии, карты и многое другое. Для их надёжного сохранения в начале 2000‑х
годов было принято решение о создании Муниципального архива города Новочеркасска.
30 января 2020 г. в Новочеркасске состоялось торжественное открытие нового помещения
архива, отвечающего современным требованиям по климатическому контролю,
пожарной безопасности и цифровой обработке документов. Гости мероприятия
ознакомились с обновлёнными залами хранения и новыми сервисами для исследователей.
Организационно‑правовой статус
- Полное наименование: Муниципальное казённое учреждение «Муниципальный архив города Новочеркасска».
- Сокращённое название: МКУ «Архив Новочеркасска».
- Подчиняется: администрации города Новочеркасск и Государственному архиву Ростовской области.
- Юридический статус: государственное учреждение, финансируемое из муниципального бюджета.
Адрес и контактные данные
Адрес: 346421, Ростовская область, г. Новочеркасск, ул. Народная, д. 68/6
Телефон: +7 (863) -5‑12‑34 56
Э‑mail: archive@novocherkassk.ru
Часы работы: пн‑пт 08:00‑18:00 (без перерыва), сб 09:00‑14:00, вс — выходной.
Основные задачи и функции
- Сбор и систематизация архивных документов, относящихся к Новочеркасску и
Новочеркасскому казачьему округу. - Обеспечение надёжного хранения материалов в соответствии с государственными
стандартами (температура, влажность, защита от света). - Оказание справочно‑информационных услуг гражданам, исследователям,
журналистам и образовательным учреждениям. - Оцифровка фондов и создание электронных каталогов для удалённого доступа.
- Организация выставок, публичных лекций и тематических мероприятий,
посвящённых истории региона. - Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом.
Коллекции и фонд
На 2026 год в фонде архива хранится более 5,5 миллионов единиц хранения.
Основные разделы:
- Городская администрация – акты, протоколы заседаний, планы развития (включая генеральный план города).
- Казачий архив – документы Новочеркасского казачьего округа, списки казаков,
материалы о казачьих войсках и их участии в войнах. - Судебные и нотариальные акты – протоколы судов, завещания, договоры.
- Переписные листы и демографические данные – переписи 1897, 1926, 1939, 1959, 1970, 1989, 2002, 2010 годы.
- Фотографии и визуальные материалы – более 120 000 исторических снимков,
плакатов, карт, схем. - Военно‑исторический фонд – материалы о Новочеркасском гарнизоне,
парадах, памятных датах (например, 75‑й юбилей Победы). - Культурно‑просветительский фонд – документы о театрах, музеях,
школах, библиотеках города.
Цифровизация и виртуальный доступ
В рамках проекта «Виртуальный архив Ростовской области» архив Новочеркасска
разместил часть своих фондов в открытом онлайн‑каталоге. Пользователи могут
просматривать отсканированные документы, искать по ключевым словам и заказывать
копии через электронную форму.
Для удобства исследователей реализованы следующие сервисы:
- Электронный каталог archives-rostov.ru/novocherkassk.
- Онлайн‑запросы копий документов (PDF, TIFF).
- Вебинары и видеолекции о работе с архивными материалами.
- Мобильное приложение «Архив Новочеркасск», позволяющее сканировать QR‑коды
экспонатов в выставочных залах.
События и мероприятия
За последние годы архив активно участвует в культурной жизни города:
- 30 января 2020 г. – открытие нового помещения архива.
- 06 июня 2021 г. – выставка «Новочеркасск в годы Великой Отечественной войны»,
использованы более 300 оригинальных фотографий из архива. - 12 октября 2022 г. – публичная лекция «Казачье наследие в документах XIX‑XX вв.».
- 04 апреля 2024 г. – совместный проект с Государственным архивом Ростовской области
«История улиц Новочеркасска», включающий интерактивную карту. - Ежегодные «Дни открытых дверей», когда любой желающий может бесплатно
ознакомиться с фондом и получить консультацию архивариуса.
Как воспользоваться архивом
Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подать заявку в письменной форме (бумажный вариант или через онлайн‑форму
на сайте архива). В заявке указываются ФИО, цель исследования, перечень
интересующих документов. - Получить регистрационный номер и согласовать время посещения.
- При посещении предъявить документ, удостоверяющий личность,
и подписать договор о конфиденциальности. - Работать в специально оборудованном читальном зале: использовать
предоставленные копировальные и сканирующие устройства. - По окончании работы оформить акт выдачи копий и, при необходимости,
оплатить услуги (копирование, фотокопии, доставка).
Партнёрства и сотрудничество
Архив тесно взаимодействует с другими учреждениями:
- Государственный архив Ростовской области – совместные проекты по
оцифровке и обмену фондами. - Музей казачества – подготовка экспозиций, предоставление оригинальных
документов и фотографий. - Университеты и ВУЗы региона – учебные практики для студентов‑историков,
совместные научные публикации. - Международные архивные сети (e.g., ICA – International Council on Archives)
– обмен опытом и участие в конференциях.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полная оцифровка фонда до 2028 года (поэтапно, начиная с самых ценных
документов). - Создание интерактивного исторического портала с картой города,
где каждый объект будет связан с архивными материалами. - Расширение образовательных программ для школьников и взрослых
(мастер‑классы, экскурсии, онлайн‑курсы). - Внедрение современных систем управления документами (ЭДО) и
автоматизированных систем поиска. - Увеличение количества публичных выставок и тематических
мероприятий, привлекающих туристов и исследователей.
Контактные телефоны (по отделам)
- Общий справочный: +7 (863) -5‑12‑34 56
- Отдел исторических фондов: +7 (863) -5‑12‑34 57
- Отдел оцифровки и ИТ‑поддержки: +7 (863) -5‑12‑34 58
- Отдел публичных мероприятий: +7 (863) -5‑12‑34 59
Дата актуализации информации: (5:28 UTC+3).