Сегодня 11:24:21 () мы рассматриваем один из ключевых хранилищ исторической памяти Южного Урала – Объединённый государственный архив Челябинской области (ГУ ОГАЧО). В статье подробно описаны его история, структура, функции, сервисы для пользователей и значение для исследователей, генеалогов и широкой общественности.
История создания и развития
Объединённый государственный архив Челябинской области был образован в результате объединения нескольких региональных архивных фондов в начале XXI века. Его официальное открытие приурочено к юбилею – 100 лет сохранения истории (первые документы поступили в хранилище ещё в 1920‑х годах). За прошедшее столетие архив прошёл путь от небольшого районного хранилища до современного информационно‑технологического центра, обеспечивающего доступ к миллионам документов в электронном и бумажном виде.
Ключевые вехи
- 1920‑е гг. – формирование первых архивных коллекций (документы Челябинской губернии, 1919‑1923 гг.).
- 1990‑е гг. – начало компьютеризации фондов и создания электронного каталога.
- 2004 г. – принятие Закона Челябинской области № 324‑ЗО «О библиотечном деле в Челябинской области», регулирующего деятельность архивных учреждений;
- 2017 г. – запуск совместного проекта с газетой «Аргументы и факты» под названием «100 лет сохраняем историю!».
- 2021 г. – публикация путеводителя «Объединённый государственный архив Челябинской области» в журнале «Отечественные архивы» (т. 1, ч. 2).
- 2025 г. – обновление АИС ОГАЧО (Автоматизированная информационная система) с интеграцией платёжной системы ЮKасса для онлайн‑оплаты услуг.
Структура и основные функции
ГУ ОГАЧО выполняет комплексные задачи по сохранению, комплектованию, учёту и использованию документального наследия Челябинской области. Основные подразделения:
- Отдел хранения и реставрации – обеспечивает условия долгосрочного сохранения бумажных, фотографических и электронных носителей.
- Отдел комплектования и учёта – отвечает за поступление новых фондов, их описание и внесение в государственный кадастр архивных документов.
- Отдел электронного архива и цифровизации – сканирует документов, поддерживает Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД) и предоставляет удалённый доступ через личный кабинет.
- Отдел обслуживания пользователей – консультирует исследователей, оформляет запросы на копии, проводит экскурсии и выставочные проекты.
- Отдел взаимодействия с органами власти – обеспечивает хранение документов органов исполнительной власти Челябинской области, включая архив документов правительства области.
Услуги для граждан и организаций
Архив предлагает широкий спектр услуг, доступных как в очном формате, так и через онлайн‑порталог
Личный кабинет пользователя
В личном кабинете на официальном портале Архивы России можно:
- Оформить Заказ на предоставление копий документов (бумажные или электронные).
- Внести дело в ГИС Электронный архив и получить доступ к цифровой копии.
- Отслеживать статус выполнения заявки и производить оплату услуг.
- Метрические книги и ревизские сказки Челябинской губернии (1919‑1923 гг.).
- Фонды предприятий, учреждений и общественных организаций региона.
- Документы, связанные с историей Великой Отечественной войны, индустриализацией Южного Урала и современными событиями (в т.ч. материалы по СВО).
- Авторизоваться в личном кабинете.
- Нажать кнопку Новый заказ и выбрать тип услуги (копия документа, внесение в ГИС и т.д.).
- Заполнить анкету, указав реквизиты интересующего дела (номер фонда, описи, даты).
- Подтвердить заявку и оплатить услугу удобным способом (банковская карта, ЮKасса).
Электронный архив и ЭБИД
Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) содержит:
Оформление запросов
Для подачи заявки необходимо:
Местоположение и контактная информация
Объединённый государственный архив Челябинской области расположен по адресу:
Контактные данные:
- Телефон: +7 (351) -xx‑xx‑xx (уточняется на сайте).
- Электронная почта: info@ogacho.ru (примерный адрес).
- Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб‑вс – выходные (возможны изменения в праздничные дни).
На карте 2ГИС и других сервисов отмечены входы в здание, наличие парковки и доступ для маломобильных групп граждан.
Участие в проектах и сотрудничество со СМИ
Архив активно взаимодействует с общественностью и средствами массовой информации:
- Совместный проект с газетой «Аргументы и факты» – серия публикаций о знаковых документах из фондов ОГАЧО.
- Выставки и презентации, приуроченные к юбилейным датам (например, «100 лет сохраняем историю!»).
- Участие в всероссийских и международных конференциях по архивному делу и генеалогии.
- Размещение информации в социальных сетях (ВКонтакте, Telegram) для оперативного информирования о новых поступлениях и акциях.
Значение для генеалогов и исследователей
Для тех, кто занимается изучением семейной истории, архив представляет незаменимый источник:
- Метрические книги (рождения, браков, смертей) за 1919‑1923 гг; и более поздние периоды.
- Ревизские сказки и списки населения, позволяющие восстановить состав домохозяйств.
- Документы земельных и имущественных отношений (кадастровые дела, договоры купли‑продажи).
- Материалы о трудовой и военной деятельности предков (приказы, трудовые книжки, наградные листы).
Благодаря электронному каталогу и возможности удалённого заказа копий, исследователи из любой точки России и мира могут работать с фондами без необходимости личного визита в Челябинск.
Нормативно‑правовая база
Деятельность ГУ ОГАЧО регламентируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Закон Челябинской области № 324‑ЗО от «О библиотечном деле в Челябинской области» (с последующими изменениями).
- Приказы и распоряжения Министерства культуры РФ, касающиеся стандартов хранения, цифровизации и предоставления услуг.
- Внутренние положения архива: положение о личном кабинете, порядок оформления заявок, тарифы на платные услуги.
Объединённый государственный архив Челябинской области – это не просто хранилище бумаг, а динамичный информационный центр, сочетающий традиционные методы архивной работы с современными цифровыми технологиями. Благодаря удобному личному кабинету, электронному архиву и широкому спектру услуг, учреждение обеспечивает доступ к богатейшему documentalному наследию Южного Урала для учёных, генеалогов, студентов и всех интересующихся историей региона. Сохраняя прошлое, архив активно участвует в формировании исторической памяти настоящего и будущего.