Архив города Новый Уренгой — это ключевое учреждение Ямало-Ненецкого автономного округа, обеспечивающее сохранение документального наследия газовой столицы России. Учреждение выполняет функции государственного архива муниципального уровня, ведет учет, хранение и выдачу архивных документов организациям и гражданам.
Важно: На 2026 год архив работает в режиме электронного документооборота и предоставляет значительную часть услуг через портал Госуслуг и собственный веб-сайт.
Общие сведения об учреждении
Полное наименование
МУ «Архив администрации города Нового Уренгоя» (Муниципальное учреждение «Архив администрации города Нового Уренгоя»).
Статус и подведомственность
- Тип: Муниципальное архивное учреждение.
- Подведомственность: Администрация города Нового Уренгоя (Департамент внутренней политики / Управление делами администрации).
- Нормативная база: Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законы ЯНАО, Постановления Администрации города.
Адрес и контакты (актуальные на 2026 год)
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Почтовый адрес | 629300, ЯНАО, г. Новый Уренгой, ул. Нефтяников, д. 15 (адрес может уточняться, рекомендуется проверять на сайте) |
| Телефон справки / приемной | +7 (3494) XX-XX-XX (уточняйте на официальном сайте) |
| Официальный сайт | www.novurengoy.ru (раздел «Архив» или «Учреждения») |
| archive@novurengoy.ru (примерный формат, уточняйте на сайте) | |
| Режим работы читальни | Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной |
| Режим приема посетителей (окно выдачи) | Пн, Ср: 09:00–13:00 (или по предварительной записи через Госуслуги) |
Структура архивных фондов
Фонды архива города Нового Уренгоя формируются с момента основания поселка (1973 г.) и присвоения ему статуса города (1980 г.). Общий объем фондов исчисляется тысячами дел.
Основные группы фондов:
- Фонды органов местного самоуправления: Решения горсовета/думы, распоряжения главы города, приказы администрации, протоколы заседаний.
- Фонды городских предприятий и организаций (ликвидированных/реорганизованных): Документы «Ямбургнефтегаз», «Новый Уренгойгазпром», строительных трастов, ЖРЭУ, бытобслуживающих комбинатов, учебных заведений, больниц.
- Фонды общественных объединений: Городской комитет партии, профсоюзы, комсомол, ветеранские советы.
- Персональные фонды: Документы почетных граждан города, ветеранов труда, участников строительства газовых месторождений.
- Коллекции: Фотодокументы (строительство города, торжественные события), кинофоно документы, картографические материалы (планы месторождений, генпланы города), печатная продукция (газета «Комсомолец Ямала», «Новый Уренгой»).
Специфика фондов «газовой столицы»
Уникальность архива заключается в обширных комплектах документов по геологоразведке, строительству и эксплуатации Уренгойского, Ямбургского, Харягинского и других месторождений. Это первоисточники для истории газодобывающей отрасли СССР и России.
Услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет как платные, так и бесплатные (в установленных законом случаях) услуги.
Основные виды услуг:
- Выдача архивных справок: о стаже работы (для пенсии), о заработной плате, о награждении медалями/орденами, о проживании, о составе семьи.
- Выдача копий документов: заверенных копий трудовой книжки, личного дела, приказа о приеме/увольнении, акта приема на работу.
- Научно-справочная работа: помощь в поиске информации по истории города, предприятия, родословной (генеалогия).
- Предоставление документов для ознакомления в читальне: работа с описями и делами по тематическим запросам.
- Цифровые услуги: отправка сканов документов на электронную почту (после оплаты и идентификации личности).
Бесплатное предоставление справок (ст. 22 Закона 125-ФЗ):
Бесплатно выдаются справки, необходимые для:
- Назначения пенсий и пособий (Пенсионный фонд / СФР).
- Подтверждения стажа работы в вредных/опасных условиях.
- Реабилитации жертв политических репрессий.
- Подтверждения факта проживания на территории загрязнения (ЧАЭС, Семипалатинск и др.).
Как обратиться в архив: Пошаговая инструкция
Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)
- Зайдите на Госуслуги → раздел «Документы и данные» → «Архивные справки».
- Выберите регион: Ямало-Ненецкий автономный округ → Орган: МУ «Архив администрации г. Нового Уренгоя».
- Заполните заявку: укажите ФИО (в т.ч. прежние), дату рождения, период работы/проживания, название организации.
- Прикрепите сканы паспорта и документов, подтверждающих смену фамилии (свидетельство о браке/разводе).
- Оплатите госпошлину (если услуга платная) онлайн со скидкой 30%.
- Получите готовую справку в личном кабинете (электронно) или по почте / в окне выдачи.
Способ 2: Личный визит (Читальня / Окно выдачи)
- Запишитесь на прием заранее по телефону или через виджет записи на сайте администрации города.
- Возьмите с собой: Паспорт РФ, документы о смене имени, доверенность (если действуете от имени другого лица).
- Заполните заявку по форме архива (бланк выдается на месте).
- Оплатите услуги в кассе архива или через терминал/СБП (QR-код).
- Заберите документы в установленный срок (обычно 3–10 рабочих дней, сложные запросы — до 30 дней).
Способ 3: Почтовый запрос / E-mail
Направьте официальное письмо с нотариально заверенным подписью (для выдачи документов строгой отчетности) или скан заявки с ЭЦП на почту архива. Ответ придет почтой России (заказное письмо с вложением).
Особенности поиска информации (Нюансы для Нового Уренгоя)
💡 Советы архивиста:
- Названия предприятий менялись. Ищите не только по современному названию (ПАО «Газпром dobycha Уренгой»), но и по старым: Уренгойгазпром, Уренгойнефтегазразведка, ГПО «Ямбурггаз», Строительство-1, Строительство-2, СМУ-1 и т.д.
- Персональные номера дел. Если известен номер личного дела или табельный номер — поиск займет минуты. Если нет — архивисту придется просматривать алфавитные указатели (картотеки) за конкретные годы.
- Архивы-преемники. Документы некоторых ликвидированных 80-90-х годов организаций могли быть переданы в Государственный архив ЯНАО (г. Салехард) или в архивы Тюменской области. Архив города Нового Уренгоя проконсультирует, где именно лежат нужные фонды.
- Цифровые копии. С 2020-х годов ведется массовая оцифровка фондов «газового периода». Уточните, оцифрован ли нужный фонд — это ускорит выдачу скана в 10 раз.
Нормативная база и реквизиты для оплаты
Основные документы, регулирующие работу:
- Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Закон ЯНАО от № 103-ЗАО «Об архивном деле в Ямало-Ненецком автономном округе».
- Постановление Администрации г. Нового Уренгоя «Об утверждении Положения об архиве».
- Приказ Министерства культуры РФ от № 1989 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги…».
Реквизиты для оплаты платных услуг (примерные, уточняйте в заявке!):
Получатель: МУ «Архив администрации г. Нового Уренгоя» ИНН/КПП: 8904XXXXXX / 890401001 Счет №: 40101810XXXXXXXXXXXXX БИК: 047101001 (УФК по ЯНАО) КБК: 22611630020016000130 (Доходы от предоставления платных архивных услуг) ОКТМО: 71951000 (г. Новый Уренгой) Назначение платежа: Оплата архивных услуг по заявке № [Номер] от [Дата], ФИО заявителя.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Могу ли я получить справку о стаже работы родителя/деда/бабушки?
Ответ: Да, но только при наличии нотариальной доверенности от них (если живы) или свидетельства о смерти + документа, подтверждающего родственные отношения (свидетельство о рождении), если они умерли. По закону об архивах информация о частной жизни лица защищена 75 лет после создания документа или до смерти лица.
Вопрос: Сроки готовности справки?
Ответ: По закону, до 30 календарных дней; На практике стандартные справки о стаже/зарплате готовят за 3–7 рабочих дней. Сложные генеалогические запросы — дольше.
Вопрос: Архив выдает дубликат трудовой книжки?
Ответ: Нет, архив выдает заверенную копию личного дела (листа личного счета, карточки учета работы) или справку в форме ПФР/СФР. На основании этих документов СФР восстанавливает стаж. Дубликат трудовой книжки выдает последний работодатель.
Вопрос: Что делать, если предприятие, где я работал, ликвидировано, и его архив не в Новом Уренгое?
Ответ: Обратитесь в архив города Нового Уренгоя все равно. Специалисты проверяют базу данных «Архивные фонды ЯНАО» и скажут точный адрес хранения (часто это Госархив ЯНАО в Салехарде или специализированные архивы отрасли в Москве/Тюмени) и помогут составить правильный запрос.
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт Администрации г. Нового Уренгоя: novurengoy.ru (Раздел: «Городская власть» → «Муниципальные учреждения» → «Архив»)
- Портал Госуслуг (Заказ архивной справки): gosuslugi.ru
- Государственный архив Ямало-Ненецкого АО (г. Салехард): ga-yanao.ru — для фондов областного значения и ликвидированных крупных предприятий.
- Сайт СФР (Пенсионный фонд) ЯНАО: для проверки начисленного стажа через личный кабинет.
- Электронный архив «Память народа» / «Подвиг народа»: для поиска наград ветеранов ВОВ, трудового фронта (многие строители Уренгоя).