Архивный отдел аппарата Администрации Белгородского района является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность, учет и использование документов, составляющих архивный фонд муниципального образования. В данной статье собрана актуальная информация о местонахождении, контактах, режиме работы и структуре ведомства на .
Основные реквизиты и адрес
Архивный отдел расположен в здании Администрации Белгородского района в микрорайоне «Радуга» города Белгорода.
- Почтовый адрес: 308007, г. Белгород, ул. Шершнева, 1а, каб. 105
- Адрес для посещения (читальный зал): г. Белгород, микрорайон Радуга, ул. Шершнева, 1А
- Дополнительный адрес (в справочниках): пр. Славы, 25, 3 этаж (возможно, отдельное структурное подразделение или старый адрес)
Режим работы и прием посетителей
График работы читального зала и приема граждан устанавливается с учетом перерыва на обед. Перед визитом рекомендуется уточнить актуальность графика по телефону.
| Дни недели | Часы работы | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 14:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные дни | |
Важно: Прием заявлений граждан имущественного и социально-правового характера может осуществляться по иному адресу: г. Белгород, ул. Мокроусова, д. 14, каб. 3 (первый этаж) (Управление по делам архивов Белгородской области).
Контактные телефоны
Для справок, записи в читальный зал и уточнения наличия документов используйте следующие номера (код города Белгород — 4722):
- Главный телефон архивного отдела (Начальник Леденева Р.Л.): 7 (4722) -4-67-61
- Горячая линия главы района: 7 (4722) -6-34-10
- Телефоны Управления по делам архивов области (справочно): 7 (4722) -4-90-94, 7 (4722) -4-90-58
- Общий телефон Администрации района: 7 (4722) -5-10-60
Руководство и электронные контакты
- Начальник отдела (Архивный отдел): Леденева Раиса Лазаревна
- Электронная почта: kobzevabe.belregion.ru (адрес указан в открытых источниках, рекомендуется верификация при первом обращении)
- Официальный сайт Администрации Белгородского района: adminbe.belregion.ru
- Сайт архивных учреждений области (раздел муниципальные архивы): belgorod-archive.ru/municipal-archives
- Официальный сайт Управления по делам архивов Белгородской области: belarchive.ru
Функции и состав фондов
Архивный отдел Администрации Белгородского района выполняет функции муниципального архива. В его ведении находятся документы:
- Администрации Белгородского района и ее структурных подразделений.
- Ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений и организаций, находившихся в ведении или подведомственности администрации района.
- Сельских администраций, входящих в состав Белгородского муниципального района.
- Документов личного происхождения (трудовые книжки, личные дела, пенсионные дела) от ликвидированных организаций района.
Основные услуги, оказываемые гражданам:
- Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, присвоении квалификаций (для пенсионного обеспечения).
- Выдача копий документов из личных дел.
- Научно-справочная работа по истории района, генеалогические запросы (в пределах сохранности фондов).
- Прием документов на хранение от ликвидированных юрлиц.
Взаимосвязь с областным архивом
Важно различать Архивный отдел Администрации Белгородского района (муниципальный уровень) и Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Белгородской области» (областной уровень).
- Государственный архив области: г. Белгород, ул. Мокроусова, 14. Телефоны: 7 (4722) -4-90-94, 54-90-58. Сайт: belarchive.ru.
- Областной архив хранит фонды областного значения, фонды ликвидированных областных учреждений, а также дубликаты самых ценных документов муниципальных архивов.
- Прием заявлений граждан по имущественным и социально-правовым вопросам часто централизован именно в Областном управлении по делам архивов (ул. Мокроусова, 14, каб. 3).
Как подготовиться к визиту в читальный зал
- Запишитесь заранее. По телефону 34-67-61 уточните необходимость предварительной записи и наличие интересующих вас фондов/дел.
- Возьмите паспорт. Для оформления читательского билета и работы с оригиналами документов требуется документ, удостоверяющий личность.
- Сформулируйте запрос. Четко обозначьте, какие сведения вам нужны (ФИО, даты, название организации, вид документа — трудовая книжка, личное дело, приказ о приеме и т.д.).
- Учтите сроки. Выдача справок и копий может не производиться «здесь и сейчас» — закон устанавливает сроки выполнения архивных запросов (обычно до 30 дней).
- Можно ли заказать справку онлайн?
- На сайте adminbe.belregion.ru в разделе «Обращения граждан» или через Госуслуги (ЕПГУ) можно подать электронное обращение с запросом архивной справки. Необходимо прикрепить сканы паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрос не от своего имени).
- Хранят ли в районном архиве метрические книги (ЗАГС)?
- Нет. Метрические книги (акты гражданского состояния) до 1917 года и позднее хранятся в Государственном архиве Белгородской области (ул. Мокроусова, 14) и в ЗАГСах. В районном архиве могут храниться лишь списки или копии, переданные для справочных целей.
- Что делать, если организация-ликвидатор не сдала архив?
- Согласно законодательству, при ликвидации юрлица архив обязательно сдается в муниципальный архив по месту нахождения организации. Если это не сделано, обратитесь в Архивный отдел Администрации района (тел. 34-67-61) для консультации по поиску документов.
- Платны ли услуги архива?
- Выдача архивных справок гражданам для обеспечения их прав (пенсия, стаж, льготы), бесплатно. Изготовление копий документов для коммерческих целей, сложные научные запросы, оцифровка — могут оказываться на платной основе по утвержденным тарифам.
Карта проезда и ориентиры
Здание Администрации (ул. Шершнева, 1а): Расположено в микрорайоне «Радуга» (юго-западная часть города Белгорода). Ближайшие ориентиры: ТЦ «Рио», улица Мокроусова, проспект Славы. Парковка обычно доступна у здания администрации.
Управление по делам архивов области (ул. Мокроусова, 14): Находится в центральной части города, рядом с парком «Победа» и администрацией области. 2 этаж, каб. 3 (для приема заявлений).