Архивные учреждения Пружанского района Брестской области являются ключевыми хранилищами документального наследия региона․ Они сохраняют историю земель Пружанщины — от древних времен и эпохи Речи Посполитой через события двух мировых войн до современного этапа развития Беларуси․ Для историков, гениалогов, юристов и обычных граждан архивы — это основной источник первичной информации․
Структура архивного дела в районе
В Республике Беларусь архивное дело строится по территориально-отраслевому принципу․ На территории Пружанского района функционируют следующие основные звенья системы:
- Управление архивами Пружанского районного исполнительного комитета (Управление архивами Пружанского РИК), главное муниципальное архивное учреждение района․ Оно формируется из документов органов местного управления и самоуправления, а также организаций, расположенных на территории района․
- Архивы организаций и учреждений района, ведомственные архивы крупных предприятий (например, Пружанского сахарного завода, ПМК, сельхозпредприятий), учебных, медицинских и культурных учреждений․ Документы переданные в постоянное хранение, попадают в Управление архивами РИК․
- ЗАГС Пружанского РИК (Отдел регистрации актов гражданского состояния) — хранит акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет․ Старее фонды передаются в Управление архивами․
- Высшие уровни: Управление архивами Брестского облисполкома (областной уровень) и Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ), Национальный архив Республики Беларуси (НАРБ) (республиканский уровень), где хранятся фонды общенационального значения, относящиеся к Пружанскому уезду/району более ранних периодов․
Управление архивами Пружанского РИК: Основной центр
Это ведущее архивное учреждение района, осуществляющее государственную политику в сфере архивного дела и документооборота на местном уровне․
Контактная информация и реквизиты
Адрес: 225145, г․ Пружаны, ул․ Г․ Ширмы, 17 (здание Пружанского районного исполнительного комитета)․
E-mail: pruzhany-arhiv@brest․gov․by (или через общий ящик РИК: pruzhany-uprav@brest․gov․by)
Телефон справки/приемной: +375 (1632) —xx-xx (точные добавочные номера уточняйте на сайте РИК)․
Режим работы (стандартный для госучреждений РБ):
- Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00
- Пятница: 08:00 – 15:45
- Перерыв: 13:00 – 14:00
- Выходные: Суббота, Воскресенье
Важно: График приема посетителей читального зала может отличаться от общего графика учреждения․ Обязательно звоните заранее для записи на консультацию или работу в читальном зале;
Основные функции управления
- Прием и учет документов от органов управления, организаций района․
- Обеспечение сохранности фондов (температурный режим, влажность, противопожарная безопасность)․
- Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, ввод данных в автоматизированные системы․
- Информационное обслуживание граждан и организаций: выдача справок, копий документов, помощь в гениалогических поисках․
- Контроль за состоянием делопроизводства в учреждениях района․
Состав и характеристика фондов
Фонды Управления архивами Пружанского РИК формируются с 1939 года (образование района в составе Брестской области БССР), однако значительная часть документов относится к более ранним периодам (переданные из ликвидированных уездных/гминных архивов, архивов польского периода)․
Ключевые группы фондов для исследователей:
| Группа фондов | Хронологические рамки | Содержание и ценность |
|---|---|---|
| Органы советской власти (райисполкомы, райкомы партии, исполкомы сельсоветов) | 1939 – настоящее время | Постановления, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии, списки избирателей, дела по земельному вопросу, коллективизации, репрессиям, эвакуации/оккупации․ |
| Акты гражданского состояния (ЗАГС) | 1917 – 1920-е гг․ (разрывно), 1944 – наст․вр․ (сплошной) | Книги учета рождений, браков, смертей․ Главный источник для гениалогии․ До 1917 г․, метрические книги хранятся в НИАБ (ф․ 625 Пружанский уезд) и НАРБ․ |
| Сельскохозяйственные предприятия (колхозы, совхозы, МТС, АТП) | 1940-е – 2000-е гг․ | Членские книги, трудодневники (важно для подтверждения стажа), планы посевных, отчеты, списки работников․ |
| Промышленные предприятия (Сахарный завод, ПМК, пищевые, легпром) | 1950-е – наст․вр․ | Личные дела рабочих/служащих, табели учета рабочего времени, заказ-наряды, техническая документация․ |
| Образование, здравоохранение, культура | 1944 – наст․вр․ | Личные дела учеников/студентов (аттестаты), медицинские карты (по срокам хранения), дела школ, библиотек, клубов, музеев․ |
| Военно-исторические фонды | 1941 – 1944 гг․ | Списки погибших/пропущенных без вести, акты ЧГК, дела партизанских отрядов и подполья (Пружанский партизанский край), списки оккупационного персонала․ |
| Земельно-кадастровые и жилищные фонды | 1944 – наст․вр․ | Домовые книги, земельные наряды, планы населенных пунктов, дела на право собственности/пользования землей․ |
Услуги, предоставляемые архивом
Управление архивами Пружанского РИК оказывает платные и бесплатные услуги в соответствии с законодательством РБ (Закон «Об архивном деле и архивах», Постановление Совета Министров № 497)․
Основные виды запросов:
- Справки архивные (форма 1-арх / произвольная форма): подтверждение факта рождения, брака, смерти, места жительства, работы, стажа, наград и т․д․
- Копии документов: заверенные копии актов ЗАГС, выписки из трудовых книг, домовых книг, протоколов заседаний․
- Генеалогические поиски: восстановление родословной по прямой восходящей линии (обычно до 3-5 поколений за один запрос)․
- Научные и производственные запросы: предоставление документов для написания статей, книг, судебных экспертиз, проектов мелиорации/строительства․
- Цифровые копии: сканирование документов (по согласованию с администрацией, с соблюдением режима доступа)․
Сроки и стоимость
Срок исполнения: согласно закону — до 1 месяца со дня регистрации запроса (может быть продлен до 3 месяцев для сложных поисков)․
Оплата: производится по тарифам, утвержденным Министерством культуры РБ․ Оплата принимается через ЕРИП (система «Расчеты» -> «Государственные услуги» -> «Архивные услуги») или в кассе РИК․ Бесплатно выдаются справки ветеранам ВОВ, инвалидам войны, по запросам судов, прокуратуры, следственных органов․
Цифровые ресурсы и удаленный доступ
Личный визит в архив не всегда необходим․ Существуют онлайн-инструменты для предварительного поиска:
- Информационно-поисковая система «Архивы Беларуси» (archives․gov․by / niab․gov․by): Единый портал Национального архивного фонда․ Позволяет искать по фондам, описям, делам (по ключевым словам, индексам)․ Для Пружанского района актуальны фонды в НИАБ (ф․ 625 — Пружанский уездный суд/управление), НАРБ (советский период) и Управлении архивами Брестского облисполкома․
- Электронные путеводители и описи: Управление архивами Брестского облисполкома постепенно публикует полные описи фондов Пружанского района в открытом доступе (раздел «Путеводители» на сайте архива области)․
- База данных «Память народа» (pamyat-naroda․ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda․ru): для поиска наградных листов, карт потерь, документов о партизанских отрядах Пружанского района․
- ЕРИП (ЕРИП): подача заявки на архивную справку и оплата услуг онлайн без визита в кассу․
- Сайт Пружанского РИК (pruzhany․brest-region․gov․by): раздел «Управление архивами» — актуальные контакты, реквизиты для оплаты, образцы заявлений․
Где искать документы более ранних периодов (до 1939 г․)?
История Пружанщины до образования современного района требует обращения к вышестоящим архивам:
- Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ), г․ Минск: Фонд № 625 «Пружанский уездный суд» (1795–1917 гг․), Фонд № 1243 «Пружанское уездное земское управление», метрические книги приходов (РКЦ, католические, еврейские) — ф․ 1288, 1289 и др․ Это главный кладезь для гениалогии XIX – нач․ XX вв․
- Национальный архив Республики Беларуси (НАРБ), г․ Минск: Фонды польского периода (1921–1939 гг․): Пружанский повет воеводства białostockiego / брестского — управление поветом, гминные управы, суды, нотариусы․
- Центральный государственный исторический архив Украины (Львов) / Архивы Польши (АГАД в Варшаве, Гл․ архив старых актов): Документы эпохи Речи Посполитой (до 1795 г․), магнатские архивы (Радзивиллы, Чапски, Понятовские — владельцы Пружан)․
- Управление архивами Брестского облисполкома, г․ Брест: Хранит фонды областного подчинения, а также дубликаты/копии описей районных архивов․ Адрес: г․ Брест, ул․ Маслякова, 8․
Практический алгоритм работы с архивом Пружанского района
- Определите цель: подтверждение стажа (пенсия), восстановление права на недвижимость, гениалогия, история родного села․
- Соберите входные данные: ФИО (все варианты написания), даты (хотя бы примерные), названия населенных пунктов (село, гминa, сельсовет), названия организаций (колхоз, завод, школа)․
- Проверьте онлайн-каталоги: зайдите на archives․gov․by -> «Поиск по фондам» -> выберите «Брестская область» -> «Пружанский район» / «Управление архивами Пружанского РИК»․ Посмотрите, есть ли описи в электронном виде․
- Составьте запрос: Письменно (по почте или через форму на сайте РИК / ЕРИП)․ Укажите: кому адресовано (Начальнику Управления архивами Пружанского РИК), свои паспортные данные, контакты, цель запроса, известные сведения об искомом лице/деле․
- Оплатите услугу: Через ЕРИП (удобнее всего) или в банке по реквизитам РИК․ Сохраните чек․
- Получите результат: По почте (заказным письмом), на e-mail (скан-копия) или лично в читальном зале․
Особенности гениалогических поисков в Пружанском районе
Пружанщина — регион со сложной этнографической и административной историей․ Учитывайте нюансы:
- Смена алфавита и языка: До 1917 — русский (дореформенная орфография), 1921–1939 — польский, 1939–1941 / с 1944 — белорусский/русский (кириллица)․ Имена географические и личные пишутся по-разному (напр․ Prużana / Пружаны / Пружанны)․
- Административные реформы: Села часто переходили из одной гмины/сельсовета в другую, уезды меняли границы․ Проверяйте историческую географию (справочники 1909, 1929, 1959 гг․)․
- Еврейские метрические книги: Пружаны были крупным shtetl․ Метрические книги хранятся в НИАБ (ф․ 1288, оп․ 1, метрические книги Пружанского прихода/раввината)․ Многие оцифрованы на FamilySearch․org и JewishGen․org (Belarus SIG)․
- Домовые книги: Уникальный источник 1920–1950-х гг․ (польский и советский периоды), фиксирующий состав домохозяйств, переезд, профессии․ Хранятся в Управлении архивами РИК и Брестском облархиве․
- Партизанский архив: Пружанский район был центром мощного партизанского движения․ Документы отрядов «Народный мститель», «За Родину», бригады имени С․М․ Буда и др․ — в Управлении архивами РИК, НАРБ (ф․ 845) и НИАБ․
Контакты смежных организаций (для комплексного поиска)
Полезные адреса и телефоны:
- Управление архивами Брестского облисполкома: г․ Брест, ул․ Маслякова, 8․ Тел․: +375 (162) -0-xx-xx․ Сайт: archives․brest-region․gov․by․
- Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ): г․ Минск, ул․ Толстого, 10․ Тел․: +375 (17) -27-xx-xx․ Сайт: niab․gov․by․
- Национальный архив Республики Беларуси (НАРБ): г․ Минск, ул․ К․ Маркса, 57․ Тел․: +375 (17) -22-xx-xx․ Сайт: narb․gov․by․
- ЗАГС Пружанского РИК: г․ Пружаны, ул․ Г․ Ширмы, 17 (то же здание)․ Выдача справок о рождении/браке/смерти за последние 100 лет․
- Пружанский исторический музей: г․ Пружаны, ул․ Советская, 15․ Хранит музейные фонды, фотоархив, может помочь с локальной историей․
Архивы Пружанского района, это не просто хранилища старых бумаг, а живая память региона․ Благодаря систематической работе архивистов, внедрению электронных баз данных и открытию доступа к описям, поиск информации стал значительно доступнее․ Независимо от того, ищете вы подтверждение трудового стажа для пенсии, восстанавливаете историю своего рода или пишете научную работу о истории Пружанщины — ключом к успеху является грамотно составленный запрос и понимание структуры архивных фондов․
Главное правило: начните с онлайн-поиска по описям (портал archives․gov․by), уточните номера фонда, описи и дела, и только потом направляйте официальный запрос в Управление архивами Пружанского РИК․ Это сэкономит ваше время и ускорит работу архивистов․
Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов органов управления архивным делом Республики Беларусь (Национальный архив РБ, Брестское облархив, Пружанский РИК) актуальных на 2026 год․ Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточните актуальные реквизиты, тарифы и график работы на официальных ресурсах․