Государственное казённое учреждение Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» (ГКУ ЯО ГАЯО) входит в число крупнейших региональных архивов Российской Федерации. На его официальном портале представлена полная информация о деятельности архивных учреждений области, о доступных услугах и о том, как пользоваться электронными ресурсами.

Содержание статьи

1. Общее описание архива
2. История и развитие
3. Структура и подразделения
4. Документальное собрание
5. Услуги и возможности для пользователей
6. Электронные сервисы и портал архивной службы
7. Контактные данные
8. Часто задаваемые вопросы

Общее описание архива

Государственный архив Ярославской области (ГКУ ЯО ГАЯО) – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Ярославской области и её населения. Архив входит в состав Архивной службы Ярославской области и является официальным источником информации о работе всех архивных учреждений региона.

Ключевые характеристики

• Более 3,8 млн единиц хранения (документы, фотографии, карты, аудио‑ и видеоматериалы).
• Один из крупнейших региональных архивов России.
• Работает в тесном взаимодействии с другими архивными центрами России и зарубежными партнёрами.

История и развитие

История Государственного архива Ярославской области начинается с послевоенного периода, когда в 1946‑м году в Ярославле было создано первое архивное отделение. С течением десятилетий архив расширял свои функции, получал новые подразделения и модернизировал оборудование.

Ключевые вехи:

1. 1946 г. – основание архивного отделения в Ярославле.
2. 1970‑е годы – расширение документального фонда за счёт материалов советского периода.
3. 1990‑е годы – реорганизация в Государственное казённое учреждение, начало цифровизации.
4. 2000‑е годы – запуск официального интернет‑портала архивной службы.
5. 2020‑е годы – внедрение онлайн‑сервисов удалённого доступа к документам.

Структура и подразделения

ГКУ ЯО ГАЯО состоит из нескольких основных подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов и услуги:

• Главное архивное отделение – хранение исторических документов, государственных актов, судовых дел и др.
• Центр документации новейшей истории – материалы 20‑х годов, документы о Великой Отечественной войне, послевоенный период.
• Центр архивных документов в г. Ростове Великом – региональная часть, обслуживающая муниципальные архивы.
• Электронная библиотека и портал – онлайн‑доступ к оцифрованным материалам.

Документальное собрание

Собрание архива насчитывает более 3,8 млн единиц хранения. В него входят:

• Государственные акты и нормативные документы.
• Судебные и нотариальные протоколы.
• Военно-исторические материалы (документы о Великой Отечественной войне, боевые отчёты, списки погибших);
• Картографические материалы, планы городов и сельских территорий.
• Фотографии, аудио‑ и видеозаписи, личные архивы жителей области.

Все документы систематизированы по фондовым номерам и доступны для исследования в читальном зале или через онлайн‑портал.

Услуги и возможности для пользователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:

Для физических лиц

• Выдача справок и выписок из архивных документов.
• Помощь в поиске родословных и генеалогических материалов.
• Организация экскурсионных программ и лекций.

Для юридических лиц и исследователей

• Доступ к полным копиям документов (в бумажном и электронном виде).
• Услуги копирования, сканирования и фотокопирования.
• Консультации специалистов по архивному делу.
• Возможность удалённого доступа к цифровым ресурсам (см. раздел «Электронные сервисы»).

Специальные проекты

• «Герои войны Ярославской области» – онлайн‑выставка и база данных о местных героях.
• «История города Ярославля в цифрах» – интерактивные карты и хроники.
• Образовательные программы для школ и вузов.

Электронные сервисы и портал архивной службы

Официальный портал Архивной службы Ярославской области является единой точкой входа для всех онлайн‑услуг. На сайте доступны:

Поиск документов

• Поиск по фондовым номерам, ключевым словам, датам и типу документа.
• Фильтры по разделам (история, культура, экономика и т.д.).

Удалённое использование архивных материалов

Для пользователей, находящихся за пределами Ярославля, предусмотрена система удалённого доступа. После подачи заявки через форму «Запрос доступа» можно получить сканированные копии документов в электронном виде.

Электронная библиотека

База содержит более 10 000 оцифрованных материалов – от исторических карт до аудиозаписей интервью с ветеранами.

Онлайн‑запись в читальный зал

С помощью календаря на сайте можно забронировать время посещения архива, выбрать нужный фонд и оформить предварительный запрос.

Новости и мероприятия

Раздел «Новости» информирует о предстоящих выставках, конференциях, семинарах и новых поступлениях в фонд.

Обратная связь

Форма обратной связи позволяет задать вопросы, оставить предложения или сообщить о технических проблемах.

Контактные данные

Для личного посещения и деловых запросов используйте следующую информацию:

Рабочие часы читального зала: пн‑пт 09:00‑18:00, суббота – 09:00‑14:00. В выходные и праздничные дни архив закрыт.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить доступ к документам онлайн?

Зарегистрируйтесь на официальном портале, заполните форму запроса и дождитесь подтверждения от архивариуса. После одобрения вы сможете скачать сканы нужных материалов.

Можно ли заказать копию документа по почте?

Да. После оформления заявки в электронном виде вам будет выслана копия по почтовому адресу, указанному в заявке. Стоимость копирования уточняется в разделе «Услуги».

Какие документы доступны для публичного просмотра?

Все документы, не подпадающие под ограничения по конфиденциальности (секретность, персональные данные), доступны в читальном зале и онлайн. Ограничения указаны в описании каждого фонда.

Как записаться на экскурсию для школьников?

Отправьте заявку через форму «Экскурсии и мероприятия» на сайте или позвоните по телефону (4852) -0‑73‑78. Экскурсии проводятся по согласованию, обычно в будние дни в первой половине дня.

Официальный сайт Государственного архива Ярославской области – это современный и удобный инструмент для всех, кто интересуется историей региона, нуждается в официальных документах или просто хочет познакомиться с культурным наследием Ярославля. Благодаря более чем 3,8 млн единиц хранения, широкому спектру услуг и развитой системе онлайн‑доступа, архив служит надёжным источником информации для исследователей, педагогов, журналистов и обычных граждан.

Не упустите возможность воспользоваться всеми преимуществами портала: перейти к официальному сайту и начать исследовать историю Ярославской области уже сегодня!