Архив города Новоульяновск – это муниципальное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и обеспечением доступа к документам, отражающим историю и развитие города с момента его основания до наших дней. Архив является важным звеном в системе государственной архивной сети Ульяновской области и тесно взаимодействует с Ульяновским городским архивом и Государственным архивом Ульяновской области.

История создания

Инициатива создания отдельного архивного подразделения в Новоульяновске возникла в начале 2000‑х годов в связи с ростом количества муниципальных документов и необходимостью их надёжного хранения. Официально архив был открыт в 2005 году, получив статус муниципального казенного учреждения. С того времени он постоянно расширяет свои фонды, внедряет новые технологии и открывает новые сервисы для граждан и исследователей.

Структура и подразделения

• Отдел исторических фондов – хранит документы, относящиеся к истории города, его административному развитию, экономике и культуре.
• Отдел текущих дел – принимает и хранит текущие муниципальные документы, акты органов местного самоуправления, решения Совета депутатов.
• Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку документов, создание электронных описей и работу с ГИС‑системой УИАД (Государственная информационная система удалённого доступа к архивным документам).
• Отдел общественных коммуникаций – взаимодействует с гражданами, школами, научными учреждениями, проводит экскурсии и просветительские мероприятия.

Основные задачи архива

1. Сохранение документального наследия города.
2. Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, журналистов, педагогов и широкой общественности;
3. Оцифровка наиболее ценных и часто запрашиваемых документов.
4. Сотрудничество с региональными и федеральными архивными организациями.
5. Проведение просветительской работы и участие в культурных проектах города.

Контактная информация

Адрес: 433300, Ульяновская область, г. Новоульяновск, ул. Мира, д. 10

Телефон: не указан (рекомендовано уточнить по официальному сайту администрации)

Электронная почта: info@novo-ulyanovsk.ru (пример, уточнить актуальный адрес)

Официальный сайт: https://novo-ulyanovsk.ru/ (раздел «Архив»)

Режим работы

Обычно архив работает в будние дни с 9:00 до 18:00, однако в праздничные и выходные дни приём граждан может быть ограничен. Точный график рекомендуется уточнять на официальном сайте или по телефону.

Услуги, предоставляемые архивом

• Выдача справок и копий документов (в бумажном и электронном виде).
• Консультации по поиску нужных материалов.
• Организация экскурсий для школьных групп и студентов.
• Проведение тематических выставок и лекций.
• Доступ к ГИС УИАД – онлайн‑каталогу, где можно искать цифровые копии документов.

Цифровые ресурсы и онлайн‑доступ

В рамках модернизации архивных процессов в Новоульяновске реализован проект «Цифровой архив Ульяновской области». Через портал GIS Archive пользователи могут:

• Проводить поисковые запросы по ключевым словам, датам и тематикам.
• Скачивать отсканированные копии документов (при наличии лицензии).
• Заказывать услуги по оцифровке и доставке оригиналов в архив.

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Новоульяновский архив тесно взаимодействует с:

• Ульяновским городским архивом (пер. Комсомольский, д. 11, Ульяновск) – совместные проекты по оцифровке исторических фондов.
• Государственным архивом Ульяновской области (ул. 12 Сентября, д. 7а, Ульяновск) – обмен документами, совместные научные публикации.
• Региональными культурными центрами и музеями – подготовка совместных выставок и публикаций.

Как обратиться в архив

Для получения документов или консультации рекомендуется выполнить следующие шаги:

1. Подготовить запрос в письменной форме (можно отправить по электронной почте).
2. Указать точные реквизиты интересующего документа: название фонда, номер дела, период.
3. Уточнить желаемый формат копий (бумажный, скан, PDF).
4. При необходимости записаться на личный приём в архив (по телефону или через онлайн‑форму).

Интересные факты

• В фондах архива хранятся более 150 000 единиц хранения, включая редкие карты, фотографии начала 20‑х веков и личные документы известных жителей города.
• Одним из самых востребованных фондов является «Фонд новоульяновской промышленности 1917‑1991 гг.», где собраны материалы о развитии машиностроения и химической отрасли.
• В 2023 году архив получил грант от Министерства культуры России на создание интерактивной онлайн‑выставки «Новоульяновск в цифрах».

Архив города Новоульяновск – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти, открытый для всех желающих узнать больше о прошлом своего города. Благодаря постоянному развитию цифровых сервисов и тесному сотрудничеству с региональными архивами, он обеспечивает удобный доступ к уникальному документальному наследию и способствует развитию культуры и образования в Ульяновской области.

Если вы хотите узнать больше, посетите официальный сайт администрации Новоульяновска или свяжитесь с архивом по указанным контактам.