Муниципальный архив города Нягани — это не просто место хранения старых бумаг, а главный страж исторической памяти одного из самых молодых и динамично развивающихся городов Ханты-Мансийского автономного округа. Основанный в эпоху активной освоения нефтяных недр Западной Сибири, архив сегодня является современным информационно-справочным центром, доступным для каждого жителя и исследователя.

Историческая справка: От отдела к самостоятельному учреждению

История архивного дела в Нягани неразрывно связана с историей самого города. Нягань получил статус города в 1985 году, но первые архивные документы появились здесь гораздо раньше — с приходом нефтянников и строителей в 1960-е годы.

• 1965–1980-е годы: Учет и хранение документов велись в архивах предприятий (Няганнефть, строительные управления, райисполкома).
• 1985 год: С присвоением статуса города возникла острая необходимость в централизованном хранении документов городского подчинения. Было создано Архивное управление администрации города Нягани.
• 2000-е годы: Процесс муниципализации привел к преобразованию в Муниципальное учреждение «Архив администрации города Нягани».
• Настоящее время: Архив функционирует как современное учреждение культуры и архивного дела, внедряющее электронные технологии и открытое для общества.

Состав фондов: Что хранит архив Нягани?

На года архивный фонд города насчитывает более 150 тысяч единиц хранения. Документы охватывают период с 1960-х годов по настоящее время и делятся на несколько ключевых групп:

Фонды органов местного самоуправления и администрации

Это ядро коллекции. Здесь хранятся:

• Постановления и распоряжения главы города и администрации;
• Решения горсовета депутатов (с 1985 г.) и Думы города;
• Документы по градостроительству, благоустройству, социальной политике, образованию и здравоохранению;
• Материалы по приему и переселению молодежи, строительству жилья (ключевая тема для «молодого» города).

Фонды промышленных предприятий и организаций

Особую ценность представляют документы городобразующих предприятий:

• АО «Няганнефть» (Росавтом/Роснефть): геологические отчеты, журналы бурения, планы разработки месторождений, фотохроника строительства нефтянников;
• Строительные трасты и управления (СМУ-5, Няганьстрой и др.): акты приема объектов, проектная документация первых жилых массивов;
• Коммунальные и бытовые предприятия: история развития инфраструктуры города.

Личностные фонды и коллекции

Архив активно собирает документы заслуженных граждан — первопроходцев, ветеранов труда, почетных граждан города, писателей и художников, живущих в Нягани. Здесь хранятся переписки, мемуары, фотографии, награды.

Аудиовизуальные и фотосветофонические документы

Богатейшая фотохроника города: от первых палаток геологов и зимовок до современных небоскребов и парков. Наличие видеозаписей городских праздников, интервью с ветеранами, кинолетописи.

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом учреждения. Ключевые функции:

1. Формирование и учет фондов: Прием документов от органов власти, организаций, граждан. Научная описание дел (составление описей, ввод в АИС «Архив»).
2. Обеспечение сохранности: Создание микроклимата в хранилищах (температура, влажность), реставрация поврежденных документов, микрофильмирование и оцифровка уникальных фондов.
3. Информационно-справочное обслуживание: Выдача справок, выписок, копий документов гражданам (пенсионные, жилищные, правовые вопросы) и организациям.
4. Научно-издательская работа: Подготовка сборников документов, буклетов, альбомов к юбилеям города («Нягани в документах и фотографиях», «Хроника города»).
5. Патриотическое воспитание: Экскурсии, выставки, уроки мужества, взаимодействие с школами и музеем города.

Цифровая трансформация: Архив в онлайне

В последние годы архив города Нягани сделал качественный скачок в сторону цифровой доступности.

Электронный архив и портал «Архивы Югры»

Архив интегрирован в единую информационную систему автономного округа. На портале arhiv-yugra.ru (и через раздел архива на официальном сайте администрации Нягани adm-nyagan.ru) доступны:

• Путеводители по фондам с возможностью поиска по ключевым словам;
• Цифровые копии документов (метрические книги приходов, находящихся на территории города, списки recrutов, документы о награждении медалью «За доблевой труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.» и др.);
• Электронная очередь и запись на прием в читальный зал;
• Форма онлайн-запроса на выдачу справки (с оплатой через Госуслуги).

Проект «Цифровая летопись Нягани»

Запущен в 2023 году. Цель — оцифровать и выложить в открытый доступ:

• Газету «Няганский рабочий» (с 1975 г. по 2010 г.);
• Фотоальбомы «Строительство века»;
• Карты и схемы генеральных планов города разных лет.

Практические советы: Как получить справку или документ?

Чаще всего граждане обращаются в архив за справками о стаже, зарплате, присвоении квалификации, месте жительства (для ПФР, судов, нотариусов).

Способы обращения:

1. Через портал Госуслуг (Рекомендуемый): Услуга «Выдача архивных справок». Самый быстрый способ, не требующий личного визита для подачи заявления. Готовую справку можно получить по почте или в МФЦ.
2. Лично в читальном зале: Адрес: г. Нягань, ул. Нефтяников, д. 15 (здание администрации города, 1 этаж). Режим работы читального зала: Пн–Пт 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс — выходной. Рекомендуется предварительная запись по телефону или через сайт.
3. Почта (Заказное письмо): На адрес: 628180, ХМАО-Югра, г. Нягань, ул. Нефтяников, д. 15, МУ «Архив администрации города Нягани». В конверте должно быть заявление, копия паспорта, документ, подтверждающий полномочия (доверенность), и конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Необходимые документы для запроса:

• Паспорт РФ (оригинал при личном визите / копия при почтовом/электронном запросе);
• Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если фамилия в запрашиваемом документе отличается от текущей;
• Доверенность (нотариальная или простая письменная) — если запрашивает представитель;
• Квитанция об оплате госпошлины (для юридических лиц и ИП; для физлиц справки по пенсионным/социальным вопросам — бесплатно).

💡 Важный нюанс

Архив города Нягани хранит документы только органов местного самоуправления и предприятий городского подчинения.

Документы АО «Няганнефть» (трудовые книжки нефтянников, личные дела) в основном хранятся в Архиве АО «Няганнефть» (ул. Нефтяников, д. 31) или в Центральном государственном архиве ХМАО-Югры (г. Ханты-Мансийск). Перед обращением уточните место хранения по телефону архива города.

Контакты Муниципального учреждения «Архив администрации города Нягани»

Реквизит	Информация
Адрес	628180, ХМАО-Югра, г. Нягань, ул. Нефтяников, д. 15 (администрация города)
Телефон справки / приемная	+7 (34672) —XX-XX (актуальные номера смотрите на adm-nyagan.ru в разделе «Архив»)
E-mail	arhiv@adm-nyagan.ru (или через форму обратной связи на сайте)
Официальный сайт	adm-nyagan.ru → Структура управления → Архив
Портал архивов Югры	arhiv-yugra.ru

Архив как центр притяжения: Проекты и мероприятия

Архив Нягани выходит за рамки чисто ведомственной деятельности, становясь площадкой для городского сообщества.

• Ежегодная акция «День архивиста» (10 марта): Дни открытых дверей, мастер-классы по работе с семейными архивами, консультации по генеалогии.
• Проект «Моя семья — моя история»: Помощь школьникам и студентам в написании исследовательских работ на основе архивных документов и устных историй.
• Виртуальные выставки: «Нягани на старых фотографиях», «Первые строители», «Город в лицах», доступны на сайте и в соцсетях архива (ВКонтакте, Telegram).
• Взаимодействие с Музеем истории города Нягани: Совместные экспозиции, передача музейных предметов из архивных фондов (награды, знаки, печатки).

Архив города Нягани сегодня — это динамично развивающаяся система, сочетающая строгие стандарты хранения государственных архивных фондов с современными IT-технологиями открытого доступа. Для жителя Нягани это надежный партнер в решении правовых и пенсионных вопросов, для ученого — источник первоисточников по истории освоения Северного Приобья, для школьника, дверь в прошлое своего малого родины.

Сохраняя каждый документ, архив сохраняет биографию города. И каждый обратившийся за справкой или пришедший на выставку становится частью этой живой истории.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта администрации города Нягани, портала «Архивы Югры» и нормативных правовых актов в сфере архивного дела. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять на официальных ресурсах на дату обращения.