Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуализации: 10 июля 2026 г.

Общие положения

Положение о Государственном архиве Ярославской области (далее – Положение) является нормативным правовым актом, регулирующим организацию, порядок деятельности и правовой статус ГАЯО, а также его филиалов. Положение принимается в соответствии с:

Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» №73‑ФЗ от  г.;
Уставом Ярославской области;
Региональными нормативными актами, в т.ч. законом Ярославской области «Об архивном деле в Ярославской области» (утверждённым в 2021 г.).

Положение определяет правовой статус ГАЯО как государственного казённого учреждения Ярославской области (ГКУ ЯО ГАЯО), его цели, задачи, структуру, полномочия, порядок взаимодействия с органами государственной власти, органами местного самоуправления и с общественностью.

Цели и задачи ГАЯО

Главная цель – сохранение, систематизация и обеспечение доступа к документам, отражающим историю Ярославской области. Для её реализации ГАЯО решает следующие задачи:

Приём, регистрация и хранение архивных фондов, в т.ч. документов государственных органов, предприятий, организаций и частных лиц.
Создание и поддержание единой системы учёта и описания архивных документов (каталогов, указателей, электронных баз данных).
Обеспечение доступа к архивным документам для исследователей, историков, журналистов и граждан.
Оцифровка и создание электронных копий архивных материалов в рамках плана оцифровки, утверждённого в 2023 г.
Организация выставок, публикаций и просветительских мероприятий, способствующих популяризации исторического наследия региона.
Контроль за соблюдением требований антикоррупционной политики и предотвращение коррупционных рисков в архивной сфере.
Участие в международных проектах и программах обмена документами, в т.ч. в рамках международного муниципального сотрудничества (1980‑е годы).

Структура ГАЯО

Структурно ГАЯО состоит из центрального офиса в Ярославле и нескольких филиалов, расположенных в крупных городах области. Основные подразделения:

Управление приёмки и хранения документов – отвечает за приём, регистрацию и физическое хранение фондов.
Управление описания и каталогизации – разрабатывает указатели, описательные карточки и электронные каталоги.
Центр цифровых технологий – реализует план оцифровки, поддерживает электронный архив и обеспечивает кибербезопасность.
Отдел научно‑методической работы – готовит методические разработки, справочные материалы и проводит обучение сотрудников.
Отдел антикоррупционной политики – контролирует соблюдение антикоррупционных требований, принимает сообщения о коррупции.
Пресс‑центр и отдел публичных связей – публикует новости, организует выставки, взаимодействует с СМИ и общественностью.

Права и обязанности ГАЯО

4.1 Права

Получать документы от государственных и муниципальных органов, юридических и физических лиц в порядке, установленном законодательством.
Осуществлять доступ к архивным материалам в соответствии с правом на информацию и требованиями конфиденциальности.
Вести научно‑исследовательскую деятельность, публиковать результаты исследований и издания.
Заключать договоры с другими архивными учреждениями, научными центрами и международными организациями.
Инициировать и реализовывать проекты по оцифровке, реставрации и консервации документов.

4.2 Обязанности

Соблюдать требования Федерального закона 73‑ФЗ и регионального законодательства.
Обеспечивать сохранность и целостность архивных фондов.
Своевременно регистрировать и описывать полученные документы.
Обеспечивать открытый доступ к документам, не подпадающим под ограничения.
Соблюдать антикоррупционную политику, вести реестр рисков и предоставлять отчёты в органы контроля.
Поддерживать актуальность электронных баз данных и обеспечивать их безопасность.

Порядок приёма и хранения документов

Приём документов осуществляется в три этапа:

Предварительная проверка – проверка соответствия документов требованиям законодательства и наличия необходимых сопроводительных материалов.
Регистрация – присвоение уникального регистрационного номера, внесение сведений в журнал приёма и в электронную базу данных.
Физическое размещение – размещение в специально оборудованных архивных помещениях с контролем микроклимата и охраны.

Для особо ценных и уязвимых материалов предусмотрены специальные условия хранения (температурный режим, защита от влаги, ограниченный доступ).

Оцифровка и электронный архив

В 2023 г. ГАЯО утвердило план оцифровки архивных документов на 2023‑2027 годы. Ключевые направления плана:

Оцифровка фондов, относящихся к революционным потрясениям 1917 года в Ярославском крае.
Создание электронных копий документов периода 1941‑1944 гг. (фонд «Переселенческий отдел»).
Размещение оцифрованных материалов в открытом доступе через портал yararchive.ru.
Внедрение системы электронного документооборота для внутренних процессов архива.

Все оцифрованные материалы сопровождаются метаданными, соответствующими международным стандартам (ISAD(G), EAD).

Антикоррупционная политика

ГАЯО входит в состав государственных учреждений, подлежащих обязательному соблюдению антикоррупционных требований. Основные меры:

Разработка и утверждение плана противодействия коррупции (утверждён в 2022 г.).
Создание канала для сообщений о коррупционных правонарушениях (телефон 8‑800‑555‑01‑23, электронная почта anti‑corruption@yararchive.ru).
Регулярные аудиты и проверки со стороны органов контроля (Росконтроль, прокуратура).
Обучение персонала принципам этики и антикоррупционной культуры.

Взаимодействие с другими архивными учреждениями

ГАЯО активно сотрудничает с:

Федеральным архивным агентством (Росархив);
Региональными архивами соседних областей (Тверская, Владимирская);
Муниципальными архивами (например, Муниципальный архив города Ярославля);
Научными учреждениями – Институтом истории Ярославского государственного университета, Центром генеалогических исследований.

В рамках сотрудничества реализуются совместные выставки, обмен фондами, совместные публикации и участие в международных проектах.

Публичные услуги

Граждане могут воспользоваться следующими услугами:

Запросы о предоставлении копий (в электронном или бумажном виде) архивных документов.
Консультации по вопросам генеалогии и семейной истории.
Участие в образовательных программах, лекциях и экскурсиях.
Доступ к онлайн-каталогам и электронным фондам через официальный портал.

Заключительные положения

Положение вступает в силу со дня его официального опубликования на сайте ГАЯО и считается обязательным для исполнения всеми сотрудниками учреждения, а также для организаций и физических лиц, взаимодействующих с архивом.

Все изменения и дополнения к Положению вносятся в порядке, установленном Федеральным законом 73‑ФЗ и региональными нормативными актами.

Контактная информация

Государственный архив Ярославской области (ГАЯО)
Адрес: 150000, г. Ярославль, ул. Советская, 12
Телефон: +7 (831) -55‑01‑23
E‑mail: info@yararchive.ru
Официальный сайт: www.yararchive.ru