Архив города Октябрьский — это не просто место хранения старых бумаг‚ а ключевое государственное учреждение‚ обеспечивающее сохранность документального наследия муниципалитета. Как структурное подразделение Администрации городского округа‚ архив выполняет функции по формированию‚ учету‚ хранению и использованию архивных документов‚ составляющих Архивный фонд Российской Федерации‚ образовавшиеся на территории города.

История и статус учреждения

В 2025 году Октябрьскому архиву исполнилось 69 лет. За эти десятилетия учреждение прошло путь от небольшого хранилища до современного архивного органа‚ занимающего площадь в 800 квадратных метров. Сегодня это современное предприятие‚ оснащенное необходимой техникой для обеспечения сохранности документов и перевода их в электронный вид.

Архив работает под методологическим руководством Управления по делам архивов Республики Башкортостан и входит в единую систему архивов страны. Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и нормативными правовыми актами Республики Башкортостан и городского округа.

Адрес и контактная информация

Важно различать архив городского округа Октябрьский (город) и архив Октябрьского района (село Октябрьское). Ниже приведены реквизиты именно городского архива:

• Адрес: Республика Башкортостан‚ г. Октябрьский‚ ул. Кувыкина‚ 25а (согласно данным 2ГИС и порталу «Архивы России»);
• Официальный сайт Администрации (раздел архива): oktadm.ru;
• Портал «Архивы России» (карточка учреждения): archives.gov.ru.

Примечание: В открытых источниках иногда встречается адрес «с. Октябрьское‚ ул. Луначарского‚ 57» — это адрес МКУ «Октябрьский муниципальный архив» Октябрьского района‚ который является отдельным юридическим лицом‚ обслуживающим сельские поселения района‚ а не город Октябрьский.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива города Октябрьский формируются за счет документов‚ поступивших из ликвидированных и реорганизованных организаций‚ а также из действующих органов местного самоуправления. Согласно информации на портале «Архивы России» и данным Управления по делам архивов РБ‚ структура фондов включает:

1. Документы государственной части Архивного фонда РФ: образовавшиеся в деятельности органов местного самоуправления городского округа Октябрьский (Советы депутатов‚ Исполнительные комитеты‚ Администрация города).
2. Фонды муниципальных образований: документы городских и сельских поселений‚ входящих в состав городского округа (если применимо по административно-территориальному делению).
3. Фонды муниципальных учреждений‚ организаций и предприятий: архивы ликвидированных городских хозяйственных обществ‚ ЖЭКов‚ ДЭЗов‚ учебных заведений‚ учреждений здравоохранения‚ культуры и спорта.
4. Документы личного состава: тысячи дел по личному составу от ликвидированных предприятий и организаций (трудовые книжки‚ личные карточки‚ наряды‚ ведомости зарплаты) — это самый востребованный массив для граждан‚ подтверждающих стаж.
5. Справочник по фондам ликвидированных организаций: выпускается Управлением по делам архивов РБ для упрощения поиска.

Основные направления деятельности

Обеспечение сохранности и хранение

Создание оптимальных микроклиматических условий (температура‚ влажность)‚ противопожарная защита‚ антибиологическая обработка помещений. Ведется работа по выявлению и учету уникальных и особо ценных документов.

Формирование электронного архива (Цифровизация)

Приоритетное направление современной архивной работы. Проводится сканирование документов‚ создание электронных копий‚ формирование баз данных для удаленного доступа и снижения нагрузки на оригиналы. Это позволяет выдавать справки и копии документов в сжатые сроки.

Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций

• Выдача архивных справок о стаже‚ заработной плате‚ награждениях (для пенсионного обеспечения‚ судов‚ нотариусов);
• Выдача копий документов (заверенных и незаверенных);
• Проведение научных‚ историко-краеведческих и генеалогических исследований по запросу;
• Оформление запросов от государственных органов (Пенсионный фонд‚ суды‚ прокуратура‚ МВД).

Экспертиза документов и актирование

Проведение экспертизы стоимости и сроков хранения документов действующих организаций города для составления перечней подлежащих к уничтожению или перечислению в архив документов.

Государственный контроль и надзор

Архив участвует в реализации государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории городского округа (проверки состояния делопроизводства в муниципальных учреждениях).

Порядок обращения в архив

Для получения справки или копии документа гражданину (или его представителю по нотариальной доверенности) необходимо:

1. Подготовить документы: паспорт‚ документы‚ подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе)‚ документы на представителя (доверенность‚ паспорт представителя).
2. Написать заявление: по установленному образцу (можно заранее уточнить на сайте Администрации или по телефону). В заявлении нужно максимально точно указать: ФИО полностью‚ дату рождения‚ название организации‚ годы работы‚ что именно требуется (стаж‚ зарплата‚ должность).
3. Подать запрос: лично в приемной архива (ул. Кувыкина‚ 25а)‚ по почте (с описью вложения) или через портал Госуслуг (если подключен сервис)‚ а также через МФЦ.
4. Сроки исполнения: согласно закону‚ архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса (в сложных случаях срок может быть продлен).

Взаимосвязь с вышестоящими архивами

Архив города Октябрьский работает в тесной связке с:

• Национальным архивом Республики Башкортостан (г. Уфа‚ ул. Карла Маркса‚ 4) — главным архивом региона‚ куда передаются особо ценные фонды и где хранятся республиканские фонды‚ касающиеся города;
• Центральным государственным архивом Республики Башкортостан (документы дореволюционного и советского периода регионального значения);
• Российским государственным архивом экономики (РГАЭ) и Российским государственным архивом современной истории (РГАНИ) — по вопросам фондов ведомственных предприятий (нефтепромыслы‚ заводы)‚ имевших فوقведомственное подчинение.

Значение архива для города и жителей

Архив Октябрьского — это «память города». Благодаря его работе:

• Тысячи пенсионеров ежегодно подтверждают свой трудовой стаж и получают заслуженные выплаты;
• Юристы и суды получают доказательную базу для разрешения жилищных‚ земельных и наследственных споров;
• Историки‚ краеведы и школьники пишут научные работы и создают музеи‚ опираясь на подлинные документы истории нефтяной столицы Башкортостана;
• Администрация города опирается на архивные данные при принятии управленческих решений‚ переименовании улиц‚ установлении границ земельных участков.

Перспективы развития

На современном этапе главной задачей архива является полный переход на электронное документооборот и создание единой информационной системы архивного фонда городского округа. Планируется:

• Завершение ретроконвертации фондов (перевода бумажных описей в электронные базы данных);
• Внедрение системы электронного заказа справок через личный кабинет гражданина на Госуслугах;
• Расширение доступа к оцифрованным фондам для научных целей (с соблюдением законов о персданных и гостайне);
• Ремонт и модернизация хранилищ для соответствия актуальным санитарным нормам (СанПиН).

Краткая справочная карточка

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России»‚ официального сайта Администрации городского округа Октябрьский‚ Управления по делам архивов Республики Башкортостан и справочников 2ГИС. Актуально на июль 2026 года. Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы и наличие необходимых документов по телефону или на сайте Администрации.