Архив города Осинники — это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранение документального наследия муниципалитета․ Он играет важнейшую роль в защите прав граждан, предоставлении архивных справок и поддержке исторических исследований; В данной статье собрана подробная информация о структуре, фондах, услугах и порядке обращения в архив․

Общие сведения об учреждении

Архивный отдел (или Управление архива) администрации городского округа Осинники является структурным подразделением местной администрации․ Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), законодательством Кемеровской области и локальными нормативными актами города․

Основные функции:

• Формирование архивных фондов — прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, предприятий и организаций, а также от граждан․
• Обеспечение сохранности, создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), восстановление поврежденных документов․
• Научно-справочная работа — составление описей, путеводителей, карточек учета; оцифровка документов;
• Предоставление информации — выдача архивных справок, копий документов, консультации пользователей․
• Контроль за управлением документами — методическое руководство делопроизводством в организациях города․

Контактная информация и режим работы

Важно: Контактные данные и часы приема могут меняться․ Рекомендуется уточнить их по телефону или на официальном сайте администрации города Осинники перед визитом․

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива города Осинники отражают историю города с момента его основания (как поселка при шахте) и развития как крупного угольного центра Кузбасса․

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления (до 1991 г․ и современный период):
   • Городской Совет народных депутатов / Городская Дума․
   • Исполнительный комитет Городского Совета / Администрация города․
   • Районные и городские комитеты (планирования, финансов, архитектуры, ЖКХ и др․)․
2. Фонды промышленных предприятий (основа экономики города):
   • Шахты: «Осинниковская», «Виноградовская», «Чернышевская», «Красногорская» и другие (ликвидированные и действующие)․
   • Управления «Осинникиуголь», «Кузбассразрезуголь»․
   • Заводы и фабрики: Осинниковский машиностроительный завод, хлебзавод, молочный комбинат и др․
3. Фонды социально-культурных учреждений:
   • Школы, лицеи, гимназии, детские сады (личные дела учеников, журналы зачетов, заказы на аттестаты)․
   • Больницы, поликлиники, женские консультации (истории болезни — хранятся по строгим срокам)․
   • Клубы, Дворцы культуры, библиотеки, музеи․
4. Фонды общественных организаций: Партийные организации (ВКП(б)/КПСС), профсоюзы, Комсомол, Совет ветеранов․
5. Персонифицированные фонды и коллекции: Документы известных земляков, ветеранов труда и войны, фотодокументы, кинодокументы, фонодокументы․
6. ЗАГС-архив (отдельный фонд или отдел): Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть, переменение имени) за период, превышающий 100 лет (для рождений) и 75 лет (для браков/смертей), переводятся в госархив․ Более свежие документы находятся в ЗАГСе города․

Услуги, предоставляемые архивом

Архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в пределах закона) услуги для граждан и организаций․

Для граждан (физических лиц):

• Выдача архивных справок: о стаже работы (для пенсии), о зарплате (для пересчета пенсии), о награждении медалями/орденами, о проживании, о составе семьи․
• Поиск документов об образовании: копии аттестатов, дипломов, справок об обучении (если учебное заведение ликвидировано)․
• Генеалогические запросы: поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи — если они есть в фондах, чаще они в ГАКО)․
• Выдача копий документов: заверенные копии решений, приказов, личных дел, трудовых книжек (если хранятся в архиве предприятия)․
• Оцифровка и отправка сканов по электронной почте․

Для организаций (юридических лиц):

• Выдача справок для судов, нотариусов, правоохранительных органов․
• Прием документов на хранение от ликвидируемых/реорганизующихся муниципальных предприятий․
• Методическая помощь по делопроизводству, экспертизе документов, составлению номенклатур․

Порядок обращения и оформления запроса

Для получения информации необходимо подать официальный запрос․ Это можно сделать несколькими способами:

Способ 1: Личный визит в читальню

1. Принести паспорт гражданина РФ․
2. Написать заявление на имя начальника архива (форму можно взять на месте или скачать с сайта)․
3. В заявлении указать: ФИО (полностью), дату рождения, период поиска, название организации/учреждения, цель запроса (пенсия, суд, личные нужды)․
4. Оплатить госпошлину/услугу (если платная) через терминал или квитанцию Сбербанка/Почты России․

Способ 2: Почтовый запрос (Почта России / EMS)

• Написать заявление в свободной форме с нотариально заверенной подписью (или подписью под росписью сотрудника почты при отправке ценным письмом с описью вложения)․
• Приложить копию паспорта (развороты с фото и пропиской)․
• Приложить копию документа, подтверждающего родственные отношения (если запрашиваете данные о другом лице — свидетельство о рождении/браке, решение суда)․
• Приложить квитанцию об оплате почтового отправления с наложенным платежом или предоплатой услуг архива (сумму уточняйте заранее по телефону)․
• Отправить по адресу: 652640, Кемеровская область, г․ Осинники, Администрация городского округа, Архивный отдел․

Способ 3: Электронное обращение (Госуслуги / Сайт администрации)

• Через портал Госуслуги (Госуслуги․РФ): раздел «Образование и наука» -> «Архивные услуги» -> «Получение архивной справки» (доступность услуги зависит от интеграции конкретного архива)․
• Через форму обратной связи на сайте adm-osinniki․ru или osinniki․ru (раздел «Обращения граждан» или «Архив»)․
• На электронную почту архива (с сканом паспорта и заявления, подписанного ЭЦП или отсканированным с «живой» подписью)․

Сроки выполнения запросов

Согласно ст․ 22 Закона № 125-ФЗ и административным регламентам Кемеровской области:

• Стандартный срок: до 30 календарных дней с момента регистрации обращения․
• Продление: до 30 дней дополнительно (в сложных случаях с уведомлением заявителя)․
• Срочные запросы (суд, прокуратура, следствие): в срок, установленный законодательством (обычно 3-10 дней)․
• Информационные справки (простые): часто готовятся быстрее — за 3-10 рабочих дней․

Особенности поиска документов в Осинниках (Нюансы)

Государственный архив Кемеровской области (ГАКО) — альтернативный ресурс

Если городской архив не может найти документ (фонд не поступил, утерян при переезде, относится к областному подчинению), необходимо обращаться в ГАКО․

Контакты ГАКО:

• Адрес: 650000, г․ Кемерово, ул․ Советская, 58․
• Сайт: gaiok․ru (есть онлайн-запрос, путеводитель по фондам)․
• Телефон справки: +7 (3842) -6-XX-XX․
• Читальня: Работает для посетителей с предварительной записью (часто через сайт)․

Полезные советы для генеалогов и исследователей

1. Собирайте исходные данные: Точные ФИО (включая девичьи фамилии), даты рождения/смерти, названия предприятий (шахт), адреса проживания (улица, номер дома)․
2. Используйте онлайн-базы: Перед поездкой проверьте базы «Память Народа», «Подвиг Народа», «Общероссийский генеалогический реестр», «Метрические книги на FamilySearch» (многие метрики Кузбасса оцифрованы)․
3. Фотодокументы: В архиве города может храниться фотоколлекция (фото шахт, парадов, коллективов)․ Запросите доступ к фотофонду․
4. Газеты: Архив часто хранит местные газеты («Осинский рабочий», «Кузбасс», «Кемеровская правда» — местные вставки)․ Они являются источником биографий, объявлений, истории города․

Архив города Осинники — это не просто склад бумаг, а центр документальной памяти угольного края․ Грамотно составленный запрос, знание структуры фондов (особенно истории шахт и предприятий) и понимание разделения полномочий между городским архивом, ЗАГСом и ГАКО значительно ускорят получение нужной справки или документа․

Рекомендация: Начинайте с телефонного звонка в архив Осинников для уточнения: есть ли нужный фонд, каковы текущие тарифы на справки и какой способ подачи запроса сейчас наиболее быстрый (Госуслуги, почта или личный визит)․

Статья подготовлена на основе общедоступных сведений о структуре архивного дела РФ и Кемеровской области․ Актуальные реквизиты, тарифы и регламенты обязательно уточняйте на официальных ресурсах Администрации городского округа Осинники или по телефонам справок․