Архив города Петровск-Забайкальский (официально — Архив администрации городского округа «Город Петровск-Забайкальский») является ключевым хранилищем документального наследия одного из старейших городов Забайкалья. Он выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию архивных документов, образующихся в органах местного самоуправления, а также документов исторической ценности, поступивших из иных источников.

Историческая справка

От Петровского завода к центру Забайкалья

История архива неразрывно связана с историей города. Основанный в 1789 году как Петровский серебряно-свинцовый завод, поселение быстро росло, становясь административным, коммерческим и культурным центром Восточной Сибири. С получением статуса города в 1926 году (до 1926 года — слобода Петровский Завод) и переименованием в Петровск-Забайкальский (чтобы отличать от Петровска на Кавказе), возросла необходимость в системном упорядочении управленческой документации.

Становление архивного дела в городе

• Советский период: В 1920–1930-е годы архивное дело проходило через стадию централизации. Документы дореволюционных учреждений (управления завода, полиции, судов, земства, городской думы) были конфискованы и сосредоточены в районных и городских архивах.
• Великая Отечественная война: Архив обеспечивал сохранность документов в условиях эвакуации предприятий и притока эвакуированных. Многие фонды пополнились документами военной эпохи (военкомат, эвакуационные пункты, госпитали).
• Конец XX – начало XXI века: Переход на новое законодательство (Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» 2004 г.) привел к реорганизации: архив стал структурным подразделением администрации городского округа.

Структура и состав фондов

На 2026 год архивный фонд города насчитывает тысячи дел, охватывающих период с конца XVIII века по настоящее время. Фонды разделены на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

Дореволюционный период (конец XVIII – 1917 г.)

Это наиболее ценная для историков и генеалогов часть собрания. В нее входят:

• Фонд Петровского серебряно-свинцового завода: отчеты об الإنتاجе, ведомости рабочих, планы застроек, переписка с Горническим департаментом.
• Фонды администрации Петровской слободы/волости: дела по земельным вопросам, налогам, рекрутским наборам, пожарному делу.
• Церковно-приходские фонды: метрические книги (рожденные, венчавшиеся, умершие) Петровского собора и приходов округи, главный источник для геноалогических поисков.
• Документы судебных и полицейских учреждений: уголовные и гражданские дела, дающие представление о быте и нравах купечества, казаков и рабочих.

Советский период (1917 – 1991 гг.)

Массивный массив документов, отражающий построение новой власти, индустриализацию, войну и послевоенное восстановление:

1. Органы власти: Протоколы заседаний горсовета, исполкома, отделов и управлений (финансов, здравоохранения, образования, жилищного хозяйства).
2. Промышленность и транспорт: Фонды Петровского ремонтно-механического завода (ПРМЗ), локомотивного депо, строительных трастов, кооперации.
3. Сельское хозяйство: Документы колхозов и совхозов пригородной зоны.
4. Общественные организации: Партийные организации (горком ВКП(б)/КПСС), комсомол, профсоюзы.
5. Военные фонды: Списки призывников, эвакуированных, участников ВОВ, документы военкомата.

Современный период (с 1991 г. по н.в.)

Документы администрации города, муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЖЭК/УК), актов гражданского состояния (ЗАГС) за недавние годы (после истечения сроков хранения в ЗАГСе передаются в архив).

Информационно-справочный аппарат и доступность

Для работы с фондами создан развитый систему поисковых пособий:

• Описи фондов: Основной инструмент поиска. Большинство фондов до 1990-х годов описаны полностью.
• Путеводители и обзоры фондов: Сводные издания для быстрой ориентации в составе архива.
• Тематические указатели: По вопросам репрессий, истории завода, топонимике города.
• Электронные базы данных: Внедряется электронный учет дел (программа «Архивист» / АИС «Архив»), ведется оцифровка самых востребованных серий (метрические книги, списки призывников, планы города).

Читальный зал и удаленные запросы

Архив предоставляет доступ к документам в читальном зале (режим работы уточняется на сайте администрации или по телефону).

Важно: В соответствии с законодательством, доступ к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну, или персональные данные (срок хранения 75 лет), предоставляется по специальным правилам (с разрешения владельца информации или по решению суда).

Цифровизация и проект «Цифровой архив Забайкалья»

С 2010-х годов архив активно интегрируется в федеральную и региональную информационные системы:

• Портал «Архивы Забайкальского края»: Публикация описей фондов в открытом доступе.
• Федеральная информационная система «Архивы России» (ФИС АР): Учет фондов федерального значения.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Сверка и передача сканов документов о награждении жителей города.
• Генеалогические порталы (FamilySearch, MyHeritage, Родители.ру): Партнерство по оцифровке метрических книг и ревизских сказок для удаленного доступа исследователей по всему миру.

Практическое значение для граждан

Обращения граждан в архив делятся на несколько категорий:

Реквизиты и контакты (актуально на 2026 год)

Советы исследователям и заявителям

1. Подготовьте исходные данные: Для пенсионных справок — полное ФИО, дата рождения, название предприятия, годы работы. Для генеалогии — ФИО предков, примерные даты рождения/смерти/брака, вероисповедание, место жительства (улица, квартал, хутор).
2. Используйте онлайн-каталоги: Перед поездкой проверьте описи на портале «Архивы Забайкальского края» или ФИС АР. Это сэкономит время: вы придете уже с номерами фонда, описи и дела (Ф. О. Д.).
3. Оформление доверенности: Если запрашиваете документы не на себя (родственника, подопечного), нужна нотариальная доверенность с правом подписи запросов и получения архивных справок.
4. Платные услуги: Выдача архивных справок гражданам — бесплатна (в пределах закона). Изготовление копий (ксерокопий, сканов) сложных документов или больших объемов может быть платным по тарифам, утвержденным администрацией.
5. Сохранность документов: В читальном зале строго запрещено использовать ручки, есть/пить, фотографировать документы без разрешения (обычно разрешается бесплатно на фотоаппарат/телефон без вспышки после согласования с архивариусом).

Значение архива для региона

Архив Петровска-Забайкальского — это не просто склад бумаг. Это центр исторической памяти горнодобывающего края. Документы, хранящиеся здесь, позволяют:

• Восстанавливать биографии тысяч забайкальцев — от крепостных мастеровых и казаков до строителей БАМ и современных горняков.
• Изучать экологическую историю региона (влияние производства на Озеро Байкал и реку Бирую).
• Решать актуальные правовые вопросы: приватизацию жилья, границы земельных участков, права на социальные гарантии.
• Формировать музейные экспозиции (Краеведческий музей города) и публиковать книги по местной истории.

Архив Петровска-Забайкальского продолжает выполнять свою миссию: сохранять прошлое для будущего. В эпоху цифровизации он трансформируется из закрытого хранилища в открытый информационный ресурс, доступный каждому забайкальцу и исследователю из любой точки мира. Обращение в архив, это часто единственный законный способ подтвердить свои права, узнать корни своей семьи или прикоснуться к живой истории родного края.

Примечание: Реквизиты, телефоны и режим работы могут меняться. Перед визитом или отправкой официального запроса обязательно сверяйте информацию на официальном сайте Администрации городского округа «Город Петровск-Забайкальский» или по телефону справочной службы архива.