Архивный отдел администрации Гатчинского муниципального округа – один из ключевых хранилищ документального наследия района. Ниже представлена подробная информация о его местонахождении‚ режиме работы‚ контактах‚ истории и предоставляемых услугах.
Точный адрес
188307‚ Ленинградская область‚ г. Гатчина‚ Красноармейский проспект‚ д. 11 «б»
(территория бывшей Трикотажной фабрики)
Контактная информация
- Телефон/факс: 8 (813 71) -9‑411‚ 8 (813 71) -50‑20
- Электронная почта: arhiv@gmolo.ru
- Сайт Архивов Ленинградской области (раздел о Гатчинском архиве): archiveslo.ru/archives/gat/about
Режим работы и приём граждан
| День недели | Часы работы | Приём граждан |
|---|---|---|
| Понедельник – четверг | 09:00 – 18:00 | – |
| Пятница | 09:00 – 17:00 | – |
| Вторник (приёмный день) | 09:00 – 17:00 | Перерыв на обед: 13:00 – 14:00 |
Обратите внимание‚ что в пятницу рабочий день заканчивается в 17:00‚ а в остальные дни – в 18:00.
Краткая история архива
- 1972 г. – По распоряжению Леноблисполкома № 153 и решению исполкома Гатчинского райсовета № 374 создан Объединённый междуведомственный архив по личному составу при исполкоме Гатчинского районного Совета депутатов трудящихся.
- До 1978 г. архив размещался по адресу ул. Володарского‚ д. 34 (площадь 16 м²).
- В 1978 г. выделена трёхкомнатная квартира в д. Большие Колпаны (ул. 30 лет Победы‚ д. 5‚ кв. 62‚ площадь 43 м²).
- К 1988 г. загрузка достигла 100 %; в 1991 г. добавлена ещё одна квартира (общая площадь 102‚2 м²).
- С 1999 г. архив расположен в приспособленном помещении по Красноармейскому проспекту‚ д. 11 б (площадь 318 м²).
- С г. архивный сектор администрации г. Гатчина ликвидирован‚ его фонды переданы в архивный отдел администрации Гатчинского муниципального района.
- С г. (по областному закону № 50‑оз) архивный сектор администрации г. Коммунара прекратил деятельность; документы переданы на хранение в архивный отдел Гатчинского муниципального округа.
Состав и объём фондов (на )
- Всего дел на хранении: 103 560 (за 1944 – 2015 гг.).
- Фонды управленческой документации: 151.
- Фонды по личному составу: 258.
- Фонды личного происхождения: 8 (включая архивы почётных граждан Гатчины‚ краеведов‚ писателей и т.д.).
Основные функции и задачи отдела
- Обеспечение сохранности и учёта архивных документов‚ подлежащих постоянному и длительному хранению.
- Хранение муниципальных архивных фондов и документов на различных носителях.
- Выполнение тематических запросов граждан и организаций (земельные участки‚ строительство‚ социально‑правовые вопросы и др.).
- Методическая помощь в делопроизводстве и архивоведении организациям округа.
- Организация выставок‚ семинаров и экскурсий по архивным материалам.
- Приём документов на хранение от граждан и учреждений (создание фондов личного происхождения).
Виды запросов‚ которые можно подать
Архивный отдел принимает запросы следующих типов:
- Социально‑правовые:
- Об образовании и прохождении обучения;
- О трудовом стаже‚ работе во вредных условиях‚ несчастных случаях;
- О работе в колхозах;
- О размере заработной платы;
- О переименовании‚ реорганизации‚ ликвидации предприятий;
- О награждении государственными и ведомственными наградами;
- Об опеке‚ попечительстве‚ усыновлении;
- О пребывании в детских учреждениях интернатного типа.
- Исторические и краеведческие (документы по управленческой деятельности‚ личному составу‚ фонды личного происхождения).
- Запросы на предоставление копий документов для научных‚ genealogical и личных целей.
Как подать запрос
- По телефону: 8 (813 71) -9‑411 или 8 (813 71) -50‑20 (в рабочие часы).
- Электронной почтой: arhiv@gmolo.ru (указать ФИО‚ контактные данные‚ суть запроса и желаемый формат ответа).
- Лично в архиве по адресу Красноармейский проспект‚ д. 11 б (приёмный день – вторник‚ 09:00‑17:00‚ обед 13:00‑14:00).
- Через сайт Архивов Ленинградской области – раздел «Обратная связь» или онлайн‑форма запроса (если доступна).
Полезные ссылки
- Официальная страница архивного отдела на сайте администрации Гатчинского муниципального округа
- Информация о Гатчинском архиве на портале «Архивы Ленинградской области»
- Главный портал Архивов Ленинградской области
Архивный отдел администрации Гатчинского муниципального округа представляет собой важный центр сохранения документального наследия района. Его удобное расположение на Красноармейском проспекте‚ д. 11 б‚ чёткий режим работы и широкий спектр услуг делают его доступным для исследователей‚ genealogistов‚ представителей бизнеса и обычных граждан‚ нуждающихся в подтверждении фактов из прошлого. При планировании визита рекомендуется заранее уточнить время работы и подготовить необходимые документы (паспорт‚ запрос в письменном виде) для ускорения обслуживания.