Архив города Покачи — это не просто место хранения старых бумаг‚ а главный страж исторической памяти одного из самых молодых и динамично развивающихся городов Ханты-Мансийского автономного округа — Югры. Основанный в 1992 году на месте вахтового поселка среди тайги и болот‚ город Покачи (названный в честь старинного хантыйского рода Покачевых) за короткое время превратился в мощный промышленный центр. Архивный отдел администрации города берет на себя ответственность за сохранение документального наследия этого уникального пути становления.

Историческая справка: От вахтового поселка к городскому архиву

История архива неразрывно связана с историей города. До 1992 года Покачи существовали как вахтовый поселок нефтяников. С присвоением статуса города возникла острая необходимость в системной работе с документацией: уставами предприятиями‚ решениями органов управления‚ личными делами строителей и первопроходцев.

• 1992 год — Образование муниципального образования «Город Покачи». Начало формирования архивного фонда администрации.
• Конец 90-х – начало 2000-х, Создание структурного подразделения — Архивного отдела (управления) администрации города Покачи‚ вхождение в систему архивов Югры.
• Настоящее время, Архивный отдел администрации города Покачи функционирует как муниципальное учреждение‚ обеспечивающее учет‚ хранение и использование документов архивного фонда города.

Сегодня Архивный отдел администрации города Покачи является частью единой архивной сети Ханты-Мансийского автономного округа, Югры‚ подчиняясь методическому руководству Архива Югры и законодательству РФ в области архивного дела.

Основные функции и полномочия

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и Уставом города. К ключевым задачам относятся:

1. Формирование архивного фонда: Прием документов от органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений (школ‚ больниц‚ домов культуры‚ ЖКХ)‚ ликвидированных предприятий и организаций.
2. Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура‚ влажность‚ противопожарная безопасность)‚ восстановление поврежденных документов‚ оцифровка фондов.
3. Научно-справочная работа: Составление описей‚ путеводителей‚ карточек учета фондов для обеспечения поиска информации.
4. Информационное обслуживание граждан и организаций: Выдача архивных справок‚ копий документов для подтверждения стажа‚ прав на жилье‚ льгот‚ награждений.
5. Патриотическое воспитание: Организация выставок‚ публикация документов к юбилеям города‚ Победы в ВОВ‚ Дня города‚ взаимодействие с музеями и школами.

Состав и структура фондов

Архивный фонд города Покачи уникален своей «молодостью» и высокой концентрацией документов нефтяной отрасли. Традиционно фонды делятся на несколько групп:

Фонды органов власти и управления

• Документы Думы города Покачи (решения‚ протоколы заседаний с 1992 года).
• Документы Администрации города (распоряжения‚ приказы‚ отчеты о социально-экономическом развитии).
• Документы комитетами и отделами администрации (архитектуры‚ образования‚ социальной политики‚ хозяйства).

Фонды муниципальных учреждений

• Образование: личные дела учащихся‚ журналы зачетов‚ указы о присвоении квалификаций (школы‚ лицеи‚ детские сады).
• Здравоохранение: история создания городской больницы‚ поликлиник‚ санитарно-эпидемиологическая служба.
• Культура: фонды Дворца культуры «Нефтяник»‚ библиотек‚ музыкальных школ‚ музея истории города.
• ЖКХ и благоустройство: планы застройки‚ акты приема домов‚ истории улиц (Молодежная‚ Нефтяников‚ Победы и др.).

Фонды предприятий и организаций (ликвидированных/реорганизованных)

Особое место занимают документы нефтедобывающих и неfteперерабатывающих структур‚ а также строительных трастов (СМУ‚ НПТЦ)‚ создавших инфраструктуру города. Это уставы‚ коллективные договора‚ отчеты о выполнении планов‚ фотохроника строительства.

Личные фонды и коллекции

• Документы почетных граждан города‚ ветеранов труда и войны‚ первопроходцев — геологов‚ буровщиков‚ строителей.
• Фото-‚ кино- и фоно документы: уникальные снимки застройки микрорайонов‚ торжественных открытий объектов‚ быт вахтовиков 80-90-х годов.

Цифровизация и электронные ресурсы

В соответствии с программой «Цифровая экономика» и задачами Архива Югра‚ Архив города Покачи активно внедряет современные технологии:

• Электронные описи: Перевод бумажных описей в электронный вид для удаленного поиска.
• Сканирование фондов: Приоритетное оцифровывание наиболее востребованных фондов (личные дела‚ указы о награждении‚ планы города).
• Интеграция в АИС «Архивы Югры»: Возможность удаленного заказа справок через единый портал архивных учреждений округа.
• Фотоархив в сети: Публикация исторических фотографий на официальном сайте администрации и в социальных сетях города (ВКонтакте‚ ОК) — «Большой архив фотогалерей города Покачи».

Обслуживание граждан: Как получить справку?

Одной из самых востребованных услуг является выдача архивных справок. Гражданам они необходимы для:

• Подтверждения трудового стажа (периоды работы на ликвидированных предприятиях).
• Подтверждения заработной платы для расчета пенсии.
• Получения жильца (справки из домовых книг‚ лицевых счетов).
• Восстановления документов об образовании (закрытые школы‚ техникумы).
• Генеалогических исследований (поиск корней в Первомайском районе/городе Покачи).

Способы обращения:

1. Личный визит: В читальный зал Архивного отдела администрации (адрес уточнять на сайте адм. Покачи‚ обычно: ул. Молодежная или административное здание).
2. Почтовый запрос: На адрес администрации города с пометкой «Архивный отдел».
3. Электронный запрос: Через форму обратной связи на официальном сайте администрации города Покачи или портал Госуслуг (раздел «Архивные справки»).
4. Через МФЦ (Мои Документы): Подача заявления на получение архивной справки в любом отделение МФЦ Югры.

Патриотическая и просветительская работа

Архив, активный участник культурной жизни города. Ежегодно к значимым датам:

• Дню города (обычно в июне): Выставки «Покачи в лицах»‚ «Хроника строительства»‚ презентации новых поступлений.
• Дню Победы: Публикация списков фронтовиков-жителей Покачей‚ документов о тыловой работе нефтяников (нефть — кровь победы).
• Дню нефтянника: Экспозиции‚ посвященные истории Покачевского НПЗ и месторождений (Ватяганское‚ Покачевское).
• Проводятся уроки мужества в школах с демонстрацией подлинных документов (трудовые книжки фронтовиков‚ наградные листы‚ письма с фронта).

Проблемы и перспективы развития

Как и многие муниципальные архивы России‚ Архив города Покачи сталкивается с вызовами:

Перспективы: Создание на базе архива «Центра документального наследия нефтяников Югры»‚ полный перевод на электронное документооборот (ЭДО) в администрации с автоматической передачей дел в архив‚ развитие краеведческого интернет-портала города.

Архив города Покачи, это мост между прошлым и будущим города. В его делах — судьбы тысяч людей‚ приехавших в суровую тайгу за «черным золотом»‚ построивших дома‚ школы‚ больницы и выработавших миллионы тонн нефти. Работа архивистов сегодня, это гарантия того‚ что история города не потеряется в цифровой эпохе‚ а станет надежной основой для патриотического воспитания новых поколений жителей Покачей.

Обращаясь в архив за справкой о стаже или фотографией улицы 20-летней давности‚ каждый житель касается большой истории своего малого Отечества. И задача архива — сделать это касание доступным‚ быстрым и полным.

Контактная информация (справочно)

Учреждение: Архивный отдел Администрации города Покачи Ханты-Мансийского автономного округа — Югры.

Адрес: г. Покачи‚ ул. Молодежная‚ д. 12 (здание Администрации / Дома культуры — уточнять актуальный адрес на сайте адм. Покачи).

Официальный сайт города: admpokachi.ru (раздел «Структура администрации» -> «Архивный отдел» или «Архивы Югры»).

Портал архивов Югры: archiv-yugra.ru (реестр архивов‚ электронные услуги).

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета‚ информации с официального сайта Администрации города Покачи и портала Архивов Югры по состоянию на 2026 год.