Центральный объединённый архив учреждений системы образования города Москвы (ЦОА УСО г. Москвы) — это ключевое государственное учреждение, обеспечивающее сохранность и доступность документального наследия московской системы образования. Архив играет критически важную роль для выпускников школ, колледжей, техникумов и высших учебных заведений, а также для ветеранов педагогического труда и исследователей истории образования столицы.

Общая информация и статус

Архив является государственным казенным учреждением (ГКУ) (в отдельных источниках указывается как ГБУ — государственное бюджетное учреждение), подведомственным Департаменту образования города Москвы. Его создание было обусловлено необходимостью централизовать хранение архивных фондов множества реорганизуемых или ликвидированных образовательных организаций.

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение города Москвы «Центральный объединённый архив учреждений системы образования города Москвы» (ГКУ ЦОА УСО г. Москвы).
• Краткое наименование: ЦОА УСО г. Москвы.
• Ведомственная подчиненность: Департамент образования города Москвы.
• Основная миссия: Прием на хранение, учет, хранение, описание и выдача архивных документов учреждений системы образования города Москвы, подлежащих ликвидации или реорганизации.

Адрес и контакты (актуально на 2026 год)

Физическое расположение архива — исторический район Москвы, что удобно для личного посещения.

Состав архивных фондов: что хранится?

Фонды архива формируются за счет документов образовательных учреждений, прекративших свою деятельность. По состоянию на 2026 год в хранилищах архива находятся десятки тысяч дел, охватывающие период с доворейского времени по наше дни.

Основные категории документов:

1. Документы общеобразовательных организаций (школы, гимназии, лицеи): журналы учета успеваемости и посещаемости, личные дела учащихся, заказные списки аттестатов, приказы по школе, учебные планы, отчеты директоров.
2. Документы учреждений среднего профессионального образования (колледжи, техникумы, училища): личные дела студентов, дипломы и приложения к ним, заказные списки дипломов, программы обучения, государственные экзаменационные ведомости.
3. Документы дошкольных учреждений (детские сады, детские дома): журналы учета посещаемости, медицинская документация (в установленных сроках хранения), личные дела воспитанников (для детских домов/интернатов).
4. Документы учреждений дополнительного образования: музыкальные школы, художественные школы, станции юных техников, экологические центры и др.
5. Административная документация: приказы Департамента образования, распоряжения управлений образования районов/округов, касающиеся деятельности конкретных учреждений.

Важно: Документы действующих образовательных учреждений в ЦОА УСО не хранятся. Они находятся в самих школах/колледжах или в архивах управлений образования округов. В ЦОА поступают дела только после ликвидации или реорганизации юридического лица.

Основные услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг, большинство из которых доступны как в очном, так и в дистанционном формате через портал Госуслуг или сайт архива.

Для граждан (физических лиц):

• Выдача архивных справок: подтверждение обучения, присвоения квалификации, периода работы (стажа) педагогических работников.
• Выдача копий документов: заверенные копии записей в журналах, личных дел, приказов, дипломов/аттестатов (в случае утери оригинала).
• Подтверждение стажа для пенсии: справки для Пенсионного фонда (СФР) о педагогическом стаже, работе во вредных условиях (если отражено в документах).
• Генеалогические и исторические запросы: поиск сведений об обучении предков (при наличии точных входных данных: ФИО, год рождения, название учреждения, годы обучения).

Для организаций (юридических лиц):

• Предоставление документов по официальным запросам судов, прокуратуры, следственных органов, нотариусов, органов опеки и попечительства.
• Прием на хранение архивных фондов ликвидированных/реорганизованных образовательных организаций (передача дел по актам приема-передачи).

Как получить справку или копию документа: пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Наиболее удобный и быстрый)

1. Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслуги (нужна подтвержденная учетная запись).
2. В поиске услуг введите: «Получение архивной справки» или «Получение копии документа из архива».
3. Выберите услугу: «Предоставление архивной справки (копии документа) из фондов государственных архивов города Москвы».
4. В поле «Архив-хранилище» выберите: ГКУ ЦОА УСО г. Москвы.
5. Заполните форму: укажите ФИО (на момент обучения), дату рождения, название учебного заведения (полное или примерное), годы обучения/окончания, тип документа (аттестат, диплом, справка об обучении).
6. Прикрепите сканы паспорта и документов, подтверждающих смену ФИО (если было).
7. Оплатите госпошлину (если предусмотрена для данного типа запроса; для пенсионных справок часто бесплатно).
8. Готовый документ можно получить по почте (Роспочта), в МФЦ или лично в архиве.

Способ 2: Личное обращение в читальный зал

• Режим работы читального зала: обычно с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00), выходные — суббота, воскресенье. Обязательно уточняйте актуальный график на сайте или по телефону перед визитом!
• Необходимо иметь при себе: паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку для родственника), доверенность нотариальную (если действуете от имени другого лица).
• Заполняется заявление по форме архива.

Способ 3: Почтовый запрос / Электронная почта

Можно направить официальный запрос на почтовый адрес архива (109104, Москва, Товарищеский пер., 25, стр. 1) или через форму обратной связи на сайте coausoarchive.mos.ru. В запросе обязательно укажите максимально полные входные данные для поиска.

Сроки выполнения запросов и стоимость

Стоимость: Для граждан РФ выдача справок для назначения пенсий, пособий и иных социальных выплат осуществляется бесплатно. Коммерческие запросы, сложные генеалогические поиски или выдача копий в большом объеме оплачиваются согласно утвержденному архивом тарифу (информация на сайте или по телефону). Оплата госпошлины за оказание услуги (если применимо) производится отдельно.

Особенности поиска документов: советы пользователю

Успех поиска на 90% зависит от полноты входных данных, предоставленных вами. Архив не имеет единой электронной базы данных по всем ФИО (цифровой индекс ведется постепенно), поэтому поиск часто ведется вручную по описям фондов.

Критически важные данные для заявления:

• Точное полное название учебного заведения на момент обучения (например, не просто «Школа № 5», а «Государственное общеобразовательное учреждение средней полной школы № 5 Ленинского района г. Москвы» или «МОУ СОШ № 5»). Название могло меняться.
• Годы обучения / Год окончания (хотя бы приблизительные).
• ФИО полностью (Фамилия, Имя, Отчество) на момент обучения. Если фамилия менялась — укажите девичью.
• Дата рождения.
• Номер класса/группы/курса (если помните).

Что делать, если школа переименовалась или слилась? Укажите все известные вам варианты названий и адрес школы. Архивариусы знают историю реорганизаций учреждений и смогут определить правильный фонд.

Различие между ЦОА УСО и ЦГА Москвы (Важное уточнение)

Часто пользователи путают два крупных столичных архива. Понимание разницы сэкономит ваше время:

Пример: Справка об обучении в школе № 10 в 1980-х — в ЦОА УСО. Свидетельство о рождении, выданное ЗАГСом в 1980-х, или личное дело работника завода — в ЦГА Москвы.

Цифровизация и удаленный доступ (ЭБИД и портал «Архивы России»)

Архив активно работает над цифровизацией фондов. Часть описей и оцифрованных документов доступна через:

• Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД) — раздел «Указатели» -> «Архив ЦОА УСО г. Москвы». Там можно изучить состав фондов, описи и иногда просмотреть сканы документов (например, заказные списки аттестатов/дипломов).
• Портал «Архивы России» (portal.rusarchives.ru) — единый поиск по фондам федеральных и региональных архивов.
• Сайт архива coausoarchive.mos.ru — раздел «Фонды» / «Указатели» / «Онлайн-запрос».

Это позволяет заранее проверить, есть ли в архиве фонд нужного учебного заведения и какие годы охватывает опись, еще до подачи официального запроса.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Мой диплом/аттестат сгорел/потерян. Архив выдаст дубликат?

Ответ: Нет, дубликаты документов об образовании (дипломов, аттестатов) не выдаются (согласно законодательству РФ). Архив выдает заверенную копию записи в заказном списке (журнале выдачи) или архивную справку с указанием серии, номера, даты выдачи и присваиваемой квалификации. Эта справка имеет полную юридическую силу для восстановления прав, трудоустройства, ПФР.

Вопрос: Я учился в ВУЗе (институте/университете). Мои документы в ЦОА УСО?

Ответ: Только если этот ВУЗ был ведомственным (подчинялся Департаменту образования Москвы / Управлению образования Мосгорисполкома) и был ликвидирован/реорганизован. Большинство крупных государственных вузов (МГУ, МГТУ, РУДН и др.), федеральные, их архивы находятся в самих вузах или в Росархиве/ЦГА РФ. Колледжи и техникумы — почти всегда в ЦОА УСО.

Вопрос: Можно ли заказать справку за другого человека (родителя, бабушку)?

Ответ: Да, но необходима нотариальная доверенность на представление интересов в архивных учреждениях / получение архивных справок, а также копия паспорта доверяющего лица. Для близких родственников (дети, родители, супруги) иногда достаточно предъявить документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении/браке) и паспорт заявителя, но правила могут уточняться — лучше позвонить заранее.

Вопрос: Школа работает до сих пор. Мне нужна справка об обучении 2005 года.

Ответ: Обращайтесь напрямую в эту школу (в архив школы или к секретарю/завучу). В ЦОА УСО документы действующих школ не поступают.

Центральный объединённый архив учреждений системы образования г. Москвы — это надежный хранитель памяти о миллионах московских школьников, студентов и педагогов. Благодаря централизации фондов ликвидированных учреждений на Товарищеском переулке, граждане получают возможность восстановить утерянные документы об образовании и подтвердить трудовой стаж в одном месте.

Главное правило при обращении: соберите максимально полные входные данные (название школы/колледжа, годы, ФИО на момент обучения) и используйте портал Госуслуг для подачи заявления, это самый прозрачный и отслеживаемый способ. При сложных случаях (старые годы, смена названий учреждений) не стесняйтесь звонить в справочную службу архива по телефону +7 (495) -12-82-35 для предварительной консультации.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», «Госуслуги», официального сайта ГКУ ЦОА УСО г. Москвы и справочной информации. Актуальность реквизитов и тарифов рекомендуется проверять на официальных ресурсах на дату обращения.