Официальное заявление в ЗАГС – это документ, который подаётся в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) для оформления брака, изменения фамилии, регистрации рождения ребёнка, признания отцовства и прочих гражданско-правовых действий. С 2025 года процесс подачи заявлений значительно упростился благодаря переходу на электронный документооборот и расширению возможностей платформы Госуслуги.

Когда требуется официальное заявление?

• Регистрация брака (согласие обоих будущих супругов).
• Изменение фамилии, имени или отчества.
• Регистрация рождения ребёнка.
• Признание (отказ от) отцовства.
• Развод (заявление о расторжении брака).
• Согласие на усыновление/удочерение.

Для большинства действий в 2025‑2026 годах достаточно подать одно заявление через личный кабинет на Госуслуги или в отделении ЗАГСа.

Какие документы нужны?

Набор документов зависит от цели обращения. Ниже – типовые списки.

Регистрация брака

1. Паспорта (или другие удостоверения личности) обоих будущих супругов.
2. Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если есть).
3. Согласие родителей (для лиц до 18 лет) – только в редких случаях.
4. Квитанция об оплате государственной пошлины (при личной подаче).

Изменение фамилии

1. Заявление (образец ниже).
2. Паспорт.
3. Документ, подтверждающий основание (свидетельство о браке, решение суда и т.д.).
4. Квитанция об оплате пошлины.

Регистрация рождения ребёнка

1. Паспорта родителей.
2. Свидетельство о браке (если родители состоят в браке).
3. Медицинская справка о рождении (выдаётся роддому).
4. Квитанция об оплате пошлины.

Порядок подачи заявления

Личный приём в отделении ЗАГСа

Традиционный способ – посетить ЗАГС, заполнить бланк и сдать оригиналы документов. В 2025 году в Москве более 8000 пар подали заявления в новогодний период лично, что свидетельствует о высокой популярности традиционного способа.

Электронная подача через «Госуслуги»

С 2025 года в России введён полный электронный документооборот для большинства заявлений. Преимущества:

• Отсутствие очередей.
• Возможность загрузить сканы документов в любой момент.
• Автоматическое подтверждение получения заявления.
• Свыше 400 000 пар в 2025 году уже воспользовались дистанционной подачей.

Процедура:

1. Зарегистрируйтесь (или войдите) в личный кабинет на gosuslugi.ru.
2. Выберите услугу «Регистрация брака» (или нужную вам услугу).
3. Заполните онлайн‑форму заявления, загрузите сканы паспортов и иных документов.
4. Оплатите государственную пошлину онлайн (квитанция формируется автоматически).
5. Получите электронный номер заявки и подтверждение о её принятии.
6. Ожидайте проверку документов (обычно 3‑5 рабочих дней).
7. Запишитесь на дату и время церемонии через тот же портал.

Подача заявления через МФЦ

Если у вас нет доступа к Интернету, можно обратиться в любой Многофункциональный центр (МФЦ). Сотрудники помогут заполнить форму и отправят её в ЗАГС в электронном виде.

Сроки рассмотрения и запись на церемонию

В праздничные периоды (новогодние, майские) сроки могут увеличиваться до 10‑12 дней.

Стоимость государственной пошлины (2026)

• Регистрация брака – 800 руб. (по тарифу 2025‑2026 гг.).
• Изменение фамилии – 300 руб.
• Регистрация рождения – 200 руб.
• Признание отцовства – 400 руб.

Оплата производится банковской картой онлайн, через терминал в отделении ЗАГСа или в любом банке.

Пример текста официального заявления

Ниже – образец заявления о регистрации брака, который можно использовать как при личной, так и при онлайн‑подаче.

ЗАГС № _______________ г. ___________

От: _______________________________ (Ф.И.О., паспорт, серия, номер)
От: _______________________________ (Ф.И.О., паспорт, серия, номер)

ЗАЯВЛЕНИЕ
о регистрации брака

Мы, _____________________________ и _____________________________,
настоящим заявляем о нашем добровольном желании вступить в законный брак
в соответствии со ст. 12 Семейного кодекса РФ.

Просим зарегистрировать наш брак в ЗАГСе № ____ г. ___________ 
в дату ____________ (указать желаемую дату) в свободное время.

Приложения:
Копии паспортов (по 2 листа каждый);
Квитанция об оплате государственной пошлины;
(при необходимости) справка о расторжении предыдущего брака.

Дата: «___» ___________ 2026 г. Подпись ___________________

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление в ЗАГС, если один из супругов находится за границей?

Да. Необходимо оформить доверенность на представителя в России и загрузить её в личный кабинет «Госуслуги». Доверенный лицо подаст заявление от вашего имени.

Как изменить дату церемонии после подтверждения записи?

Обратитесь в отделение ЗАГСа или через «Госуслуги», указав причину. При наличии свободных слотов дата может быть изменена без штрафа.

Что делать, если в заявлении обнаружена ошибка?

При онлайн‑подаче заявление можно отозвать в течение 24 часов и подать заново. При личной подаче исправьте ошибку в присутствии сотрудника, он выдаст новый бланк.

Нужно ли подтверждать происхождение ребёнка по отцовской линии?

Да, если отцовство не установлено автоматически (например, при регистрации рождения от незарегистрированного брака). Это можно сделать добровольно в ЗАГСе или через суд.

Полезные советы от юристов

• Проверьте срок действия паспорта. Если паспорт истекает в ближайшие 6 месяцев, лучше обновить его до подачи заявления.
• Сохраняйте копии всех документов. Электронные копии пригодятся в случае потери оригиналов.
• Запланируйте оплату пошлины заранее. На сайте Госуслуг часто бывают акции с бесплатной доставкой квитанций.
• Уточните наличие свободных дат. В крупных городах (Москва, Санкт‑Петербург) популярные даты (выходные) могут быть заняты за несколько месяцев.
• Если у вас есть несовершеннолетние дети, подготовьте согласие второго родителя. Это обязательный документ при регистрации брака.

Официальное заявление в ЗАГС – простой, но важный документ, от правильного оформления которого зависит успешность регистрации брака, изменения фамилии или любой другой гражданско‑правовой процедуры. С 2025 года большинство процессов можно выполнить онлайн, что экономит время и избавляет от очередей. Следуйте рекомендациям, проверяйте список необходимых документов и используйте электронный сервис «Госуслуги», чтобы ваш визит в ЗАГС прошёл без лишних хлопот.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.