Архив города Полоцка и Полоцкого района – это центральный хранитель документального наследия одного из древнейших городов Беларуси. Он собирает, сохраняет и предоставляет доступ к материалам, отражающим более чем тысячелетнюю историю Полоцка, его культуры, экономики и общественной жизни.

Исторический контекст создания архивов в России и Беларуси

Термин «архив» впервые появился в русском законодательстве при императоре Петре I. Однако идея систематического хранения официальных актов и документов известна России с гораздо более ранних времен. В течение столетий развивались различные формы архивного дела, от церковных книг до государственных реестров.

Полоцк в истории архивного дела

Полоцк – один из старейших городов Восточной Европы. Его история насчитывает более 1160 лет, о чём свидетельствуют археологические находки и письменные источники. В 2026 году, в рамках празднования 1160‑летия Полоцка, были проведены мероприятия, посвящённые сохранению исторического наследия, в т.ч. и архивных фондов.

Ключевые вехи развития Полоцкого архива

• 1990‑е годы – создание муниципального архива в Полоцке, объединяющего документы советского периода и более ранние материалы.
• 2005 г. – начало оцифровки бумажных фондов, в т.ч. метрических книг, ревизских сказок и актов местного самоуправления.
• 2014 г. – участие в международных проектах по обмену цифровыми копиями документов с Государственным архивом Российской Федерации.
• 2022 г. – запуск онлайн‑каталога, позволяющего пользователям искать и просматривать электронные копии документов.
• 2026 г. – завершение крупного проекта по созданию Всеобъемлющего цифрового архива русской культуры, в который включены материалы Полоцкого района.

Структура и основные фонды архива

Документы административного управления

Включают в себя:

1. Решения и постановления городской и районной администрации.
2. Своды актов местных советов (ревизские сказки, метрические книги).
3. Документы, связанные с территориальными изменениями и реформами.

Культурно‑исторический фонд

Содержит материалы, отражающие культурную жизнь Полоцка:

• Фотографии и видеоматериалы, предоставленные Кемеровским городским архивом в рамках обменных программ.
• Личные документы ветеранов войн и вооружённых конфликтов, хранящиеся в муниципальном архиве.
• Коллекции музыкального колледжа Ноповополоцкого государственного музыкального колледжа (события 15 октября).

Архивные фонды по экономике и бизнесу

Включают сведения о предприятиях, торговых палатах и участниках международных бизнес‑премий, например, о победителях премии «Лидер года 2025» из Полоцка и Полоцкого района.

Судебные и правовые документы

Содержат материалы по уголовным и административным делам, в т.ч. сведения о расследованиях, связанных с общественной безопасностью (например, инцидент о посте в соцсетях, связанный с терактом).

Цифровизация и доступ к архивным материалам

С 2022 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Онлайн‑каталог – позволяет искать документы по ключевым словам, датам и типам фондов.
• Электронные копии – более 10 000 сканов метрических книг, ревизских сказок и фотографий доступны для скачивания.
• Сотрудничество с международными проектами – архив участвует в работе Internet Archive, предоставляя цифровые копии редких изданий.
• Защита данных – все файлы хранятся в зашифрованных контейнерах (например, RAR‑архивы), что обеспечивает защиту от несанкционированного доступа.

Как воспользоваться архивом

Для исследователей и историков

Для получения доступа к оригинальным документам необходимо оформить запрос в письменной форме. Запросы принимаются в отделе публичного доступа, где специалисты помогут подобрать нужные материалы.

Для школьников и студентов

Школьные группы могут записаться на экскурсии, а студенты – на практику в архив. В рамках образовательных программ проводятся лекции о работе с метрическими книгами и методах архивного исследования.

Для всех желающих

Сайт архива предоставляет бесплатный доступ к большинству оцифрованных материалов. Для просмотра редких или конфиденциальных документов требуется регистрация и согласование с архивариусом.

Контактная информация

Государственный архив города Полоцка
Адрес: ул. Советская, 12, Полоцк, Беларусь, 222200
Телефон: +375 (2152) -5‑67‑89
Электронная почта: archive@polotsk.by
Сайт: http://archive;polotsk.by

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширить цифровой фонд до 50 000 единиц, включая аудио‑ и видеоматериалы.
2. Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания рукописных текстов.
3. Укрепить международное сотрудничество с архивами России, Казахстана и других стран СНГ.
4. Организовать постоянные выставки, посвящённые ключевым событиям истории Полоцка (например, 1160‑летию).

Архив города Полоцка и Полоцкого района – это живой источник знаний о прошлом, настоящем и будущем региона. Благодаря систематическому подходу к сбору, хранению и оцифровке документов, архив обеспечивает доступ к уникальному культурному наследию как для специалистов, так и для широкой общественности.

Статья подготовлена с учётом актуальной информации, доступной на момент .