Наградной архив – это специализированный фонд Центрального архива Министерства обороны (ЦАМО), в котором хранятся документы, подтверждающие награждение военнослужащих и граждан, участвовавших в обороне Отечества. Архив является важнейшим источником для историков, генеалогов, исследователей военной истории и всех, кто интересуется подвигами участников Великой Отечественной войны (1941‑1945) и последующих конфликтов.

Общие сведения

• Полное название: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ).
• Местонахождение: г. Москва, ул. Тверская, 12.
• Объём фонда: более 20 244 243 архивных дел и 60 477 024 единиц хранения военно‑исторических материалов.
• Период охвата: с 1917 года по настоящее время, в частности наградные листы с 1941 по 2013 годы включительно.

История создания наградного архива

Наградный архив появился в составе Архива Министерства обороны СССР, который был основан в послевоенный период для систематизации огромного количества наградных листов, приказов о награждении и сопутствующей документации. Первоначально материалы хранились в Бюро военных комиссаров под общим редактированием А. А. Гречко (издание 1976 г.). После распада СССР архив был реорганизован и включён в структуру нового Центрального архива Министерства обороны РФ.

Структура наградного архива

1. Картотека учёта награждённых (1941‑2013 гг.) – основной фонд, содержащий копии наградных листов, приказы, справки о наградах.
2. Электронные базы данных – «Подвиг Народа», «Память народа», «ЭБИД» (Электронная библиотека исторических документов).
3. Микрофильмы и микрофишки – оцифрованные копии оригинальных документов, доступные в читальном зале.
4. Документы о награждении в мирное время – ордена, медали, знаки отличия за службу, участие в миротворческих операциях.

Электронные ресурсы и открытый доступ

Министерство обороны РФ активно переводит архивные материалы в цифровой формат. Основные публичные порталы:

• Подвиг Народа – официальный сайт Министерства обороны, где размещён электронный банк наградных документов Великой Отечественной войны. На портале доступны сканы наградных листов, приказы, фотографии.
• Память народа – крупнейший в мире интернет‑портал подлинных документов о Второй мировой войне (1939‑1945) и Великой Отечественной войне (1941‑1945). Включает материалы ЦАМО, журналы боевых действий, картотеки награждения.
• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) – агрегатор архивных указателей, позволяющий искать документы по фамилии, номеру наградного листа, дате приказа.

Как получить доступ к наградным документам

Для получения копий или просмотра оригиналов необходимо выполнить несколько шагов:

Подготовка запроса

1. Определите точные данные о документе: фамилия, имя, отчество военнослужащего; номер наградного листа, дата приказа, название награды.
2. Сформируйте запрос в письменной форме (электронной почтой или по факсу). Образец запроса доступен на официальном сайте ЦАМО в разделе «Как отправить запрос в ЦАМО».
3. Укажите цель исследования (научная работа, генеалогия, публикация и т.д.) и приложите копию удостоверения личности.

Подача запроса

• Отправьте запрос на электронный адрес info@camo.mil.ru или через форму на сайте camo.mil.ru.
• При личном обращении – посетите читальный зал ЦАМО (работает по предварительной записи).

Ожидание и получение результата

Срок рассмотрения запроса обычно составляет от 10 до 30 рабочих дней. По результату вам будет предоставлена:

• Копия (печать/скан) наградного листа;
• Справка о наличии/отсутствии документа в архиве;
• Возможность просмотра оригинала в читальном зале (при наличии).

Правовые основы доступа

Деятельность ЦАМО регулируется Федеральным законом «Об архивных делах в Российской Федерации» и приказами Министерства обороны РФ. Основные положения:

• Документы, относящиеся к государственной тайне, недоступны для публичного просмотра.
• Наградные листы, относящиеся к периоду до 1991 года, находятся в открытом доступе, если не содержат персональных данных, подлежащих защите.
• Для получения копий требуется платная услуга копирования (стоимость определяется тарифами архива).

Статистика и значение для исследований

По данным ЦАМО, в наградном архиве хранятся более 12 млн наградных листов за период 1941‑2013 гг.. Эти документы позволяют:

• Восстанавливать биографии участников Великой Отечественной войны.
• Анализировать структуру наградных систем СССР и РФ.
• Проводить социологические исследования уровня признания подвигов в разные исторические периоды.
• Подтверждать право наследников на получение пенсий и льгот.

Практические советы исследователям

• Начинайте с открытых баз – «Подвиг Народа» и «Память народа» часто уже содержат нужный документ.
• Если поиск в открытых источниках не дал результата, обратитесь в ЦАМО с максимально точными данными.
• При работе с микрофильмами используйте специальные лампы и увеличительные стекла – оригиналы часто находятся в плохом состоянии.
• Сохраняйте копии запросов и полученных материалов – они могут понадобиться при дальнейших исследованиях.

Наградный архив Министерства обороны РФ – уникальный исторический ресурс, объединяющий более полувека документальных свидетельств о подвигах советских и российских военнослужащих. Благодаря оцифровке и открытым порталам, таким как «Подвиг Народа» и «Память народа», доступ к этим материалам стал проще, но при этом сохраняется возможность получить оригиналы через официальные запросы в ЦАМО. Исследователи, историки и потомки героев могут использовать архив для восстановления семейных историй, научных публикаций и укрепления памяти о великом подвиге предков.