Общие сведения

Архив города Полоцка (иногда называют Полоцким государственным архивом‚ Зональным государственным архивом в Полоцке) – это государственное учреждение‚ которое занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю Полоцкого района и самого города Полоцка. Архив входит в структуру Полоцкого районного исполнительного комитета и подчиняется Министерству культуры и национальной политики Республики Беларусь.

Исторический обзор

1. 1963 г. – 11 ноября 1963 г. на базе упразднённых архивов Верхнедвинского‚ Лепельского‚ Полоцкого‚ Россонского и Ушачского районов был создан районный государственный архив в Полоцке.
2. 1999 г. – 13 января 1999 г. решением Полоцкого городского исполнительного комитета сформирован Полоцкий городской архив (по личному составу).
3. 2025 г. – 3 июня 2025 г. архивохранилище и читальный зал временно закрыты для проведения масштабных реставрационных работ. Ожидаемое возобновление работы – сентябрь 2025 г.

Организационно‑правовой статус

Архив является зональным государственным архивом (ЗГА) в г. Полоцке. Он реализует функции‚ закреплённые законом «Об архивных фондах и архивном деле»‚ а также локальными нормативными актами Полоцкого районного исполнительного комитета.

Адреса и контактные данные

В Полоцке функционирует несколько подразделений‚ расположенных по разным улицам:

• Главный офис – ул. Ленинградская‚ 48‚ Полоцк‚ 211400
• Отдел документации – ул. Скорины‚ 6а‚ Полоцк‚ 211400

Контактные телефоны (многоканальная справочная служба):

• 8 (0214) -38‑603
• 8 (0214) -62‑893
• 8 (0214) -35‑244
• Дополнительный номер: 375‑214‑400‑618

E‑mail: gosarhivvitebsk.by

Режим работы

Важно: в период с 3 июня по сентябрь 2025 г. архивохранилище и читальный зал закрыты. Приём запросов в этот период осуществляется только в электронном виде.

Фонд и основные разделы

Фонд Полоцкого архивного учреждения охватывает более 30 000 единиц хранения‚ среди которых:

• Городские и районные административные акты (с 14‑го века до наших дней);
• Документы церквей и монастырей (Полоцкий собор‚ монастырь Св. Иоанна Крестителя);
• Судебные материалы‚ земельные реестры‚ налоговые книги;
• Личные дела видных горожан‚ семейные архивы‚ фотографии‚ карты;
• Археологические отчёты‚ связанные с раскопками в Полоцке и окрестностях.

Электронные ресурсы и цифровизация

В рамках проекта Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) часть фондов Полоцкого архива оцифрована и доступна онлайн. Пользователи могут:

1. Просматривать каталоги через ЭБИД;
2. Заказывать скан-копии документов по электронной почте;
3. Участвовать в веб‑семинарах‚ посвящённых методам работы с архивными материалами.

Как воспользоваться архивом

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Регистрация. При первом визите посетитель заполняет регистрационную форму в читальном зале (или онлайн через портал ЭБИД).
• Заявка. Указываются нужные фонды‚ даты‚ типы документов. Сотрудники архива формируют лист ожидания.
• Просмотр. Документы предоставляются в читальном зале в специально оборудованных кабинетах. При необходимости можно заказать копию (платно).
• Консультация. Архивариусы помогают в поиске‚ интерпретации и оценке исторической ценности материалов.

Отзывы посетителей

Согласно данным сайта Справка.РУ‚ архив получает положительные отзывы за:

• Профессионализм сотрудников;
• Чистоту и порядок в читальном зале;
• Наличие современных средств поиска (электронный каталог).

Некоторые пользователи отмечают необходимость ускорения процесса выдачи копий и расширения часов работы в летний период.

Архив города Полоцка – это важнейший хранитель культурного и исторического наследия региона. Его фонды позволяют исследователям‚ студентам и простым жителям города погрузиться в многовековую историю Полоцка‚ от древних письменных источников до современных административных актов. Несмотря на временные ограничения‚ связанные с реставрационными работами‚ архив продолжает развивать цифровые сервисы‚ делая исторический материал более доступным для широкой аудитории.

Если вы планируете посетить архив или нуждаетесь в конкретных документах‚ рекомендуется заранее связаться по телефону 8 (0214) -38‑603 или написать на gosarhivvitebsk.by.

Статья подготовлена на основе открытых источников‚ доступных в интернете на  г.