Город Полярный — закрытое административно-территориальное образование (ЗАТО) Мурманской области, база Северного флота, город с богатой историей и уникальным статусом. Архив города Полярный играет ключевую роль в сохранении документальной памяти этого стратегически важного пункта Арктики. В данной статье мы подробно рассмотрим историю формирования архива, состав его фондов, режим доступа и услуги, предоставляемые гражданам и организациям.

Историческая справка: от архива гарнизона к муниципальному учреждению

Ранние этапы (1896–1930-е гг.)

История архивного дела в Полярном неразрывно связана с историей основания поселения. Изначально (с 1896 г.) это был поселок Александровск (в честь царя Александра III), основанный как база для судов Северного флота. Документооборот велся в канцеляриях военной администрации, портовых управлений и волостных правлений. Специализированного гражданского архива не существовало — документы накапливались в ведомственных архивах военной и гражданской власти.

Советский период и формирование архивной сети (1930–1990-е гг.)

• 1933 г. — Переименование в Полярный. Началось активное строительство городской инфраструктуры и военной базы.
• 1939 г. — Присвоение статуса города областного подчинения. Формируется Городской исполнительный комитет (Горисполком), при котором создается архивный отдел (отдел архивного дела).
• Великая Отечественная война: Полярный был фронтовым городом. Архивные фонды частично эвакуировались, часть документов погибла или была повреждена при бомбардировках. Послевоенное восстановление архива велось в тяжелых условиях.
• 1970–1980-е гг. — Централизация архивных фондов. Создание архива Горисполкома как основного хранилища документов органов местного самоуправления, народного хозяйства и общественных организаций.

Современный этап (с 1990-х гг. по настоящее время)

С распадом СССР и реформой местного самоуправления архив Горисполкома был реорганизован в Муниципальное казенное учреждение «Архив администрации ЗАТО Полярный» (МКУ «Архив администрации ЗАТО Полярный»).

Важный момент: В связи со статусом ЗАТО (присвоен в 1994 г., подтвержден в 1999 г.), архив работает в условиях особого режима секретности и ограниченного доступа на территорию города. Это накладывает специфический отпечаток на работу с запросами граждан, не проживающих в городе.

Структура и состав архивных фондов

На г. (ориентировочные данные) фонды архива насчитывают более 50 000 единиц хранения (ед. хр.). Фонды деляться на несколько основных групп:

Фонды органов власти и управления (до 1991 г.)

Это ядро архива. Включает дела:

1. Александровской волостной управы / Полярного райисполкома / Горисполкома (протоколы заседаний, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии).
2. Городского Совета депутатов трудящихся (решения, мандаты депутатов, материалы сессий).
3. Районных/городских отделов: финансов, здравоохранения, народного образования, коммунального хозяйства, торговли, ЖЭКов.

Особый интерес: Документы по обороне города в 1941–1944 гг., эвакуации гражданского населения, строительству оборонительных сооружений.

Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г.)

• Документы Администрации ЗАТО Полярный (распоряжения главы города, приказы администрации, материалы заседаний Совета депутатов).
• Дела муниципальных учреждений (школы, детские сады, поликлиники, дома культуры, библиотеки), переданные в архив по истечении сроков хранения в ведомствах.

Фонды предприятий, организаций и учреждений

Полярный — город флота и судоремонта. Значительную часть фондов составляют документы:

• СРЗ «Нева» (судоремонтный завод) — один из старейших предприятий города (основан в 1916 г. как мастерская, затем завод № 82, СРЗ «Нева»). Фонды содержат указы о награждении, производственные отчеты, личные дела рабочих, фотохронику;
• Морской торговый порт Полярный (исторические фонды до передачи в ведомственную подчинение).
• Строительные трасты, ЖЭС, автоколонны, бытовые комбинаты.

Фонды общественных организаций и движений

• Городской комитет КПСС / КОМСОМОЛ / Профсоюзы.
• Общество «Знание», ДОСААФ, Красный Крест, общественные организации ветеранов войны и труда.

Личностные фонды и коллекции

Архив хранит документы выдающихся жителей города: полярников, участников ВОВ, строителей города, почетных граждан ЗАТО Полярный. В том числе, фотосборники, наградительные листы, переписка, рукописи мемуаров.

Режим доступа и предоставление информации

Из-за статуса ЗАТО работа архива имеет свою специфику, регулируемую:

• Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ).
• Федеральным законом «О закрытых административно-территориальных образованиях» (№ 116-ФЗ).
• Порядком посещения ЗАТО, утвержденным Правительством РФ.

Для жителей города (постоянная регистрация/прописка в ЗАТО)

Доступ к читальному залу предоставляется свободно по месту жительства/работы. Необходимо предъявить паспорт гражданина РФ.

Для граждан РФ, не проживающих в ЗАТО

Это самый сложный момент. Для личного визита в архив необходимо:

1. Получить пропуск во ЗАТО Полярный (оформляется через приглашающую сторону — администрацию архива или родственников в городе) за 10–30 дней до визита.
2. Согласовать дату визита с архивом заранее (телефон/email).
3. Приехать в день визита с паспортом и пропуском на КПП (контрольно-пропускной пункт) города.

Альтернатива: Удаленное заказание справок и копий документов (см. раздел 4).

Сроки хранения и разграничение доступа

Услуги архива для граждан и организаций

Архив оказывает как платные, так и бесплатные (в установленных законом случаях) услуги.

Основные виды справок

• Справки о стаже работы (для назначения пенсии, подтверждения северного стажа — критически важно для жителей Мурманской области).
• Справки о заработной плате (за советский период, для пересчета пенсии).
• Справки о проживании / регистрации (архивные данные домовых книг, списки избирателей, переписи населения).
• Справки о награждении орденами и медалями СССР/РФ (по материалам личных дел, приказов предприятий).
• Генеалогические справки (по метрическим книгам, ревизским сказкам — если сохранены, спискам приходов).

Изготовление копий документов

• Ксерокопии (А4, А3).
• Цифровые копии (сканирование в PDF/JPG/TIFF) — востребовано для удаленной отправки по электронной почте.
• Заверение копий печатью архива (для судов, нотариусов, Пенсионного фонда / СФР).

Научно-справочная работа

• Консультации по составу фондов (путеводители, описи).
• Подбор литературы по истории города (книги, брошюры, газеты «Полярная звезда», «Красный флаг» и др.).
• Помощь в поиске информации о участниках ВОВ (карточки эвакуированных, списки призывников, документы о обороне города).

Цифровизация и онлайн-доступ

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный каталог фондов: Размещен на официальном сайте Администрации ЗАТО Полярный (раздел «Архив») или на портале «Архивы Мурманской области». Позволяет удаленно узнать номера фондов, описей и дел.
• Проект «Цифровой архив Мурманской области»: Сканированные метрические книги, ревизские сказки, списки призывников доступны в открытом доступе на специализированных порталах (например, «Память народа», «Подвиг народа», региональные порталы).
• Прием запросов через Госуслуги / портал «Написать в архив»: Гражданин может подать официальный запрос на справку дистанционно, оплатить услугу онлайн и получить готовый документ почтой РФ или в электронном виде (с ЭЦП).

Практическая информация: реквизиты и контакты

Частые вопросы (FAQ)

Значение архива для истории Арктики и Северного флота

Архив города Полярный — это не просто хранилище бюрократической бумаги. Это хроника освоения Русской Арктики, истории создания и развития Северного флота, истории людей, которые строили город в вечной мерзлоте и защищали северные рубежи страны.

Уникальность фондов заключается в документах, отражающих:

• Эволюцию базы с угляной станции и гидроаэростанции в главную базу атомного подводного флота.
• Жизнь города-фронта 1941–1944 гг. (документы штаба ПВО, эвакуационные комиссии, госпитали).
• Экологическую и социальную историю региона (документы по ликвидации последствий аварий на атомных подлодках, санации территории).
• Быт и культуру «закрытого» общества: домашние кинохроники, фотоальбомы полярников, программы праздников Дня ВМФ.

Архив города Полярный Мурманской области выполняет миссию хранителя памяти одного из самых загадочных и важных городов России. Несмотря на ограничения режима ЗАТО, архив стремится к максимальной открытости информации для граждан через цифровизацию и удаленное обслуживание. Если вы ищете корни своей семьи, подтверждаете стаж для пенсии или изучаете историю Северного флота — обращение в этот архив (лично или онлайн) станет ключевым этапом вашего поиска.

Главное правило: Планируйте обращение заранее. Уточняйте наличие дел по электронным каталогам, готовьте пакет документов (паспорт, свидетельства о перемене имени, доверенности) и используйте возможности Госуслуг для удаленного заказа справок. Это сэкономит ваше время и нервы.

Статья подготовлена на основе открытых данных о структуре архивных учреждений Мурманской области, законодательства РФ об архивном деле и ЗАТО, а также типовых регламентах работы муниципальных архивов. Конкретные реквизиты, номера фондов и режим работы уточняйте непосредственно в учреждении на день обращения.