Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив города Поронайск — это ключевое культурное и административно-информационное учреждение Поронайского городского округа Сахалинской области․ Он выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд города․ Для исследователей, историков, гениелогов и жителей региона архив является главным хранилищем документальной памяти поронайского края․

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей самого города․ Поронайск (до 1946 года, Сикото) — один из старейших поселений на Сахалине․ Основан в 1869 году как посад Сикото, он прошел путь от небольшой рыбацкой станицы до крупного промышленного центра (угольная промышленность, лесозаготовки, рыбопромыслы)․

До 1947 года: Документооборот велся в японских учреждениях (Карафуто-тьо)․ Большинство документов того периода либо утеряны, либо экспортированы, либо хранятся в японских архивах․ В советское время началось формирование новых фондов․
1947–1990-е годы: Функции архивирования выполняли архивы исполкомов Совета народных депутатов (районного, городского)․ Документы партийных организаций, советов, народного хозяйства централизованно собирались в государственные архивы области (ГАСО) и районные архивы․
Современный этап: В результате муниципальной реформы и оптимизации архивного дела на Сахалине был сформирован муниципальный архив, осуществляющий полномочия по управлению архивным делом на территории городского округа․

Структура и состав архивных фондов

Фонды архива города Поронайск отражают политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь города за последние 70–80 лет․ Общий объем фондов исчисляется тысячами дел․

Основные группы фондов:

Фонды органов власти и управления:
- Депутатские органы (Городской Совет народных депутатов, Городская Дума)․
- Исполнительные органы (Исполнительный комитет, Администрация города/городского округа)․
- Районные и городские отделы: архитектуры, строительства, жилищно-коммунального хозяйства, образования, здравоохранения, финансов, торговли и т․д․
Фонды промышленных предприятий и организаций (ключевая специфика города):
- Угольная отрасль: Поронайская угольная шахта, Управление «Поронайскуголь», шахты №1, №2, №3, №4, №5, №6, №7, №8, №9, №10․ Документы по геологии, разработке месторождений, трудовым коллективам, профсоюзам, ККМ․
- Лесная и древесноперерабатывающая отрасль: Поронайский ЛПХ, Лесопромстрой, мебельные фабрики․
- Рыбная промышленность: Рybные колхозы, рыбозаводы, база снабжения дальневосточного рыбопромысла․
- Транспорт и связь: Поронайское автомобильное предприятие, ж/д станция Поронайск (Сахалинская ж/д), портовые организации․
Фонды общественных организаций: Городской комитет КПСС, КОМСОМОЛ, профсоюзы, Совет ветеранов, общественные фонды․
Фонды учреждений социальной сферы:
- Образование: школы (СОШ №1, №2, №3, №4, №5, №6, гимназия, лицей), Детский дом, музыкальная школа, художественная школа․
- Здравоохранение: Городская больница, поликлиники, СЭС, роддом․
- Культура: Центральная библиотечная система, ДК «Шахтер», ДК «Строитель», кинотеатры, музеи․
Персонифицированные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, почетных граждан города, писателей, художников․
Коллекции: Фотодокументы, фотонегативы, кинодокументы, фонограммы, картографические материалы (планы города, схемы шахт), печатная продукция (газета «Поронайский рабочий» / «Поронайские вести»)․

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), законами Сахалинской области и уставом учреждения․

Прием и учет документов

Архив осуществляет прием документов от ликвидированных и реорганизованных муниципальных учреждений, предприятий, а также от граждан (личные архивы, семейные фотоальбомы, наградительные листы)․ Проводится экспертиза ценности документов с формированием описей․

Обеспечение сохранности фондов

Создаются необходимые микроклиматические условия в хранилищах (температура 18±2°C, влажность 50±5%), проводится борьба с биологическими повреждениями, оцифровка наиболее ценных и изношенных документов для снижения нагрузки на оригиналы․

Научно-справочная работа и доступ к информации

Это главная функция для пользователей․ Архив предоставляет:

Выдачу справок: о стаже работы (для пенсии), о заработной плате, о награждении медалями/орденами, о проживании, об образовании․
Генеалогические запросы: поиск сведений о предках, живших в Поронайске (метрические книги ЗАГС до 1920-х хранятся в ГАСО, более поздние — в ЗАГСе, но архив может иметь списки населения, домовые книги, личные дела рабочих)․
Научно-исследовательскую помощь: предоставление дел в читальный зал для написания диссертаций, статей, книг по истории города․
Тематические подборки: к юбилеям города, предприятий, памятным датам․

Издательская и просветительская деятельность

Публикация сборников документов («Поронайск в документах и фотографиях»)․
Организация выставок (стационарных и выездных) в школах, библиотеках, ДК․
Проведение уроков мужества, исторических чтений, акций «День открытых дверей»․
Ведение страниц в социальных сетях / на сайте Администрации городского округа․

Цифровизация и электронные ресурсы

В рамках нацпроекта «Культура» и региональных программ архив активно переходит на цифровые рельсы:

Создание электронных копий описей (путеводителей по фондам)․
Оцифровка газетных коллекций (полный текст поиска по газете «Поронайский рабочий»)․
Формирование электронной базы данных «Память Поронайска» (ветераны, почетные граждане, история улиц)․
Взаимодействие с Государственным архивом Сахалинской области (ГАСО) и Федеральным архивным агентством (Росархив) через АИС «Архивы России» для удаленного поиска дел․

Важно для удаленных пользователей: Многие описи фондов Поронайска доступны для предварительного просмотра на сайте ГАСО (arhiv-sakhalin․ru) в разделе «Путеводители» или через общероссийский портал «Архивы России» (archives․gov․ru)․ Это позволяет заранее определить номера фондов, описей и дел перед обращением в архив или заказом справки через Госуслуги․

Порядок обращения в архив

Кому можно обратиться:

Гражданам РФ и иностранным гражданам․
Юридическим лицам․
Государственным и муниципальным органам․

Способы обращения:

Лично: В читальный зал архива (по предварительной записи по телефону);
Почта России: Письменный запрос с нотариально заверенной подписью или подписью под росписью сотрудника почты․ В конверте обязательно: конверт с обратным адресом и марками для ответа․
Электронно: Через портал Госуслуги (Госуслуги․ру) — услуга «Предоставление архивной справки» (бесплатно для пенсионеров, ветеранов, инвалидов; для остальных — по тарифам)․
Email: На официальный адрес архива (обычно указан на сайте Администрации ПГО)․

Необходимые документы для получения справки:

Паспорт (оригинал)․
Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не о себе) — свидетельства о рождении/браке, паспорт предка․
Доверенность (если оформляет представитель)․
Заявление установленного образца (заполняется на месте или скачивается с сайта);

Сроки исполнения:

Согласно законодательству, справки выдаются в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения․ Сложные гениелогические запросы могут продлеваться до 3 месяцев с уведомлением заявителя․

Типичные запросы и нюансы поиска в Поронайске

Подтверждение стажа работы на шахте / в лесхозе

Сложность: Предприятия часто меняли названия, ликвидировались, передавались в аренду․ Личные дела рабочих могли передаваться в архив предприятия, затем в городской архив, а часть — в ГАСО (фонды управлений «Сахалинуголь», «Дальлес» и т․д․)․

Совет: Укажите в запросе точное название шахты/участка и годы работы․ Если архив города не находит дело, запрос перенаправляется в ГАСО (г․ Южно-Сахалинск)․

Поиск сведений о репрессированных / участниках ВОВ

Личные дела репрессированных хранятся в ФСБ России по Сахалинской области и в ГАСО (фонд НКВД/МВД)․ Архив города может помочь со справками о месте жительства до ареста, составе семьи, награждениях по месту работы․

История дома / улицы

В архиве хранятся: планы застройки, акты приема домов в эксплуатацию, домовые книги (переписи жильцов), проекты перепланировок․ Это актуально для оформления собственности, перепланировки, установления исторического статуса здания․

Японский период (до 1946 г․)

В архиве города почти нет оригиналов японских документов․ Для изучения периода Карафуто-тьо необходимо обращаться к:

Национальный архив Японии (Токио)․
Библиотека Диеты Японии․
Центральный государственный архив Дальневосточного федерального округа (Владивосток) — фонды японских учреждений Южного Сахалина․
ГАСО (фонд «Временная советская администрация» 1945–1947 гг․)․

Контактная информация (актуальная на момент публикации)

Внимание: Контакты могут меняться․ Рекомендуется заранее уточнить режим работы и телефон на официальном сайте Администрации Поронайского городского округа (poronaysk․ru) в разделе «Структура управления» -> «Архив» или «Муниципальные учреждения»․

Параметр	Информация
Полное наименование	МУ «Архив города Поронайск» (или Управление архивного дела Администрации ПГО)
Адрес	г․ Поронайск, ул․ [Уточнить на сайте Администрации, обычно: ул․ Ленина, ул․ Сахалинская или ул․ Портовая, в здании Администрации/бывшего горисполкома]
Телефон справки / приемной	+7 (42435) X-XX-XX (Уточните на сайте poronaysk․ru)
Email	arhiv@poronaysk․ru (примерный формат, уточните на сайте)
Режим работы читального зала	Пн–Пт: 09:00–18:00 (обед 13:00–14:00)․ Сб, Вс — выходной․ Обязательно запись заранее!
Высший архивный орган	Государственный архив Сахалинской области (ГАСО), г․ Южно-Сахалинск, ул․ Мира, 199․ Тел․: +7 (4242) -6-XX-XX

Полезные ссылки для самостоятельного поиска

Сайт Администрации Поронайского ГО: poronaysk․ru (раздел «Архив» или «Муниципальные услуги» -> «Архивные справки»)․
Государственный архив Сахалинской области (ГАСО): arhiv-sakhalin․ru — Путеводители по фондам, база «Память Сахалина», заказ справок через Госуслуги․
Портал «Архивы России» (Росархив): archives․gov․ru — Единый реестр архивных фондов, поиск по всей РФ․
Госуслуги (Портал госуслуг): gosuslugi․ru — Услуга «Предоставление архивной справки» (выбор органа: Архив города Поронайск или ГАСО)․
Общероссийская книга памяти / Память народа: pamyat-naroda․ru, Для поиска участников ВОВ․
Сайт «Реабилитированные по Сахалину» / Мемориал: Для поиска репрессированных․

Архив города Поронайск — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, сохраняющий идентичность города․ История «угольной столицы» Сахалина, судьбы тысяч шахтеров, строителей, полярников, врачей и учителей зафиксированы в его делах․ Обращение в архив — это часто единственный законный способ восстановить справедливость (пенсия, жилье, реабилитация) или коснуться истории своей семьи․

Рекомендация: Не откладывайте обращение на «потом»․ Фонды уязвимы к времени, а кадры архивистов, к уходу на пенсию, унося с собой уникальные знания о структуре фондов․ Заранее соберите все известные вам данные (ФИО полностью, даты рождения/смерти, названия предприятий, годы работы/жительства, адреса) — это ускорит поиск в разы․

Статья подготовлена на основе общедоступных сведений о структуре архивного дела РФ и Сахалинской области․ Для получения юридически значимых справок и актуальных реквизитов необходимо обращатся непосредственно в учреждение или через портал Госуслуг․