Архив города Прокопьевска – важный культурно‑исторический институт, который занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим развитие города, его административных структур, экономику, культуру и общественную жизнь. Ниже представлена подробная информация о структуре, истории, услугах и порядке обращения в архив.

История Архива

Становление архивного дела в Прокопьевске началось в послевоенный период. Первые архивные фонды формировались в рамках муниципальных органов управления:

• Прокопьевская, Р‑1055, 166 ед.хр., 1928‑1957 гг.
• Тайгинская, Р‑1015, 33 ед.хр., 1942‑1961 гг.
• Таштагольская, Р‑1087, 194 ед.хр., 1939‑1970 гг.

С 1990‑х годов архивные функции были переданы специализированному Архивному отделу администрации города Прокопьевска, который продолжает работу по сохранению и популяризации исторических документов.

Структура и подразделения

В архиве функционируют несколько ключевых подразделений:

1. Архивный сектор Администрации Прокопьевского муниципального района – основной центр хранения государственных и муниципальных документов.
2. Архивный отдел администрации г. Прокопьевска – отвечает за запросы граждан, исследователей и организаций.
3. Электронный каталог (ЕАИС) – цифровая база данных, где можно предварительно ознакомиться с содержанием фондов.
4. Отдел противодействия коррупции – хранит материалы, связанные с антикоррупционной деятельностью.

Контактные данные

Часы работы

• Понедельник‑четверг: 08:30 – 17:30
• Пятница: 08:30 – 15:00 (перерыв 12:00‑12:45)
• Суббота‑воскресенье: выходные
• Четверг (в некоторых отделах) – неприёмный день

Услуги архива

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:

Выдача справок и копий документов

По запросу можно получить официальные копии архивных материалов, заверенные печатью архива.

Консультации и исследовательская поддержка

Сотрудники архива помогают в поиске нужных документов, дают рекомендации по использованию источников.

Доступ к электронному каталогу

Через ЕАИС (Единая автоматизированная информационная система) можно просматривать описания фондов, делать предварительные запросы онлайн.

Оказание услуг по копированию и оцифровке

Для научных и образовательных проектов архив предлагает услуги сканирования и создания цифровых копий.

Выставки и публичные мероприятия

Регулярно проводятся тематические выставки, посвящённые истории Прокопьевска, а также лекции и семинары.

Как обратиться в архив

1. Подготовьте запрос. Укажите точные реквизиты интересующего документа (название фонда, номер дела, период).
2. Свяжитесь с архивом. Позвоните по указанным телефонам или отправьте электронное письмо с запросом.
3. Посетите архив лично. Приходите в рабочие часы, предъявив документ, удостоверяющий личность (паспорт, служебное удостоверение).
4. Оплатите услуги. Стоимость копий, сканирования и выдачи справок определяется тарифами, опубликованными на официальном сайте.
5. Получите материалы. После обработки запроса вам выдадут оригиналы, копии или цифровые файлы в зависимости от выбранного формата.

Электронные ресурсы

Для удобства пользователей архив поддерживает несколько онлайн‑инструментов:

• Электронный каталог (ЕАИС) – поиск по фондам, просмотр описаний, формирование заявок.
• Сайт Архивного управления Кузбасса – общая информация о работе архивов региона, нормативные акты, новости.
• Публичные базы данных – часть материалов оцифрована и доступна без регистрации (например, исторические карты, фотографии).

Значение архива для общества

Архив города Прокопьевска играет ключевую роль в сохранении исторической памяти:

• Сохраняет документы, отражающие развитие промышленности, в частности угольной отрасли, которая является основой экономики региона.
• Помогает исследователям и студентам в подготовке научных работ, диссертаций и учебных материалов.
• Служит источником информации для журналистов, писателей и документалистов, желающих раскрыть уникальные страницы истории города;
• Участвует в формировании культурной идентичности жителей, предоставляя доступ к семейным архивам, фотографиям и личным документам.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Архивного отдела администрации г. Прокопьевска
• Архивное управление Кузбасса
• ЕАИС – электронный каталог архивных фондов
• Карта проезда (Яндекс Карты)

Архив города Прокопьевска – это не только хранилище документов, но и живой центр исторической науки, открытый для всех желающих узнать больше о прошлом своего города и региона. Благодаря современным цифровым сервисам и профессиональному персоналу каждый может получить доступ к уникальному материалу, который помогает сохранять и передавать историческое наследие будущим поколениям.