Архив города Пугачева (ранее — Николаевск) — это не просто место хранения старых бумаг, а фундаментальный институт памяти, документирующий уникальный путь города от слободы и уездного центра до крупного промышленного узла Саратовской области. Его фонды отражают драматические события истории: крестьянские войны, реформы Столыпина, революцию 1917 года, Гражданскую войну, индустриализацию и Великую Отечественную войну.

Историческая справка: от Николаевска к Пугачеву

История архива неразрывно связана с историей города. Основанный в 1764 году как слобода Мечеtnaya, а с 1780 года, уездный город Николаевск, он стал центром Николаевского уезда Саратовской губернии. В 1918 году город был переименован в честь вождя крестьянской войны 1773–1775 гг. Емельяна Пугачева, который с отрядами проходил через эти места.

Этапы формирования архивного дела

• До 1917 года: Документы накапливались в уездном управлении, городской думе, духовных правлениях и волостных правлениях. Централизованного архива не существовало, документы часто гибли при пожарах и переездах.
• 1918–1920-е гг.: С установлением советской власти начинается национализация архивов. Создается Николаевский (с 1918 — Пугачевский) уездный архивный орган. Проводится сбор документов от ликвидированных дореволюционных учреждений.
• 1930–1940-е гг.: Архив проходит через реорганизации (окружной, районный, городской уровень). В годы войны архив продолжал работу, принимая документы эвакуированных предприятий и учреждений.
• Современный этап: Сегодня это Муниципальное учреждение «Архив администрации городского округа Пугачев», входящее в единую архивную систему Саратовской области.

Структура и состав фондов

На сегодняшний день архив хранит тысячи дел, охватывающих период с XVIII века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется десятками тысяч единиц хранения.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционные фонды (Фонды 1–XX):
   • Николаевская уездная земская управа.
   • Городская дума и управа.
   • Уездный суд, мировые суды.
   • Духовное правление (метрические книги, бесценный источник для геноалогии).
   • Волостные правления уезда (большая массивная группа фондов сельского управления).
   • Документы учебных заведений, больниц, пожарного общества.
2. Советский период (1917–1991 гг.):
   • Органы власти: Уездный/Районный/Городской исполкомы Советов депутатов трудящихся.
   • Партийные организации: гorkom, raikom VKP(b)/KPSS, комсомольские организации.
   • Промышленные предприятия: Пугачевский сахарный завод, спичечный завод, мебельная фабрика, элеватор, МТС/колхозы/совхозы района.
   • Социально-культурные учреждения: школы, техникумы, библиотеки, клубы, ЗАГСы.
   • Документы о политических репрессиях (дело «Николаевской организации» и др.), эвакуации, трудовом фронте.
3. Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации города, Совета депутатов, муниципальных учреждений (образование, здравоохранение, культура, ЖКХ).
4. Личные фонды: Документы выдающихся земляков — писателей, ученых, Героев Советского Союза, труда, почетных граждан города.
5. Коллекции: Фотодокументы, кинодокументы, фоно документы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Коммунар», «Пугачевская правда», «Знамя труда» и др.), знаки, бонусы, плакаты.

Уникальные документы и ценности

Среди массива хранятся документы исключительной исторической ценности:

• Метрические книги XVIII–XIX вв.: Основной источник для восстановления родословных жителей Поволжья (православные, католические, лютеранские приходы, немцы-поволжцы).
• Ревизские сказки и confesionalnye rospisi (исповедальные росписи): Для изучения демографии и социального состава населения уезда.
• Документы по крестьянской войне 1773–1775 гг.: Материалы следственных комиссий, допросы очевидцев движения Пугачева на Николаевской земле.
• Дела Столыпинской аграрной реформы: Материалы уездной земской управы и крестьянского земельного банка о переселении, отходе в хутора и отруба.
• Архив Пугачевского сахарного завода: Один из старейших на Поволжье (основан в 1860-х гг;), документы которого позволяют проследить историю промышленного капитализма в регионе.
• Документы Гражданской войны: Приказы Чапаевской дивизии (боевой путь которой лежал через Николаевск), материалы по подавлению хлопковского бунта (1920–1921 гг.).

Сервисы для граждан и исследователей

Архив выполняет важную социальную функцию, предоставляя доступ к информации.

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок: Подтверждение стажа, зарплаты, присвоения квалификации, места жительства (для пенсий, судов, нотариусов).
• Генеалогические запросы: Поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам призывников. Это одно из самых востребованных направлений.
• Научно-справочная работа: Обслуживание ученых, студентов, местных историков, писателей в читальном зале.
• Цифровые ресурсы: Активное ведение оцифровки фондов. Доступ к электронным копиям метрических книг и ревизских сказок часто предоставляется через портал «Архивы Саратовской области» или федеральный портал «Поиск по архивам России».
• Издательская и выставочная деятельность: Подготовка сборников документов, альбомов, проведение выставок к юбилеям города, Дня Победы, Дня архивиста.

Как обратиться в архив: Практическая информация

Для получения информации или справки необходимо знать порядок обращения.

Контакты и реквизиты (актуальные на момент публикации, рекомендуется уточнить на официальном сайте администрации Пугачевского городского округа):

• Адрес: г. Пугачев, ул. Советская (или ул. Чапаева / ул. Калинина — требуется уточнение текущего адреса на сайте администрации), здание администрации или отдельное здание архива.
• Телефон справки/приемной: +7 (84576) X-XX-XX (уточнить в справочнике).
• Электронная почта: archive@pugachev.adm.saratov.ru (примерный формат).
• Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по четверг (например, 9:00–17:00, перерыв 13:00–14:00), пятница — санитарный день или короткий день. Суббота, воскресенье — выходные.

Порядок подачи запроса:

1. Личный визит: С паспортом. Заполнение заявки на выдачу справки или предоставление дела в читальном зале.
2. Почтовый запрос: Наименование архива, адрес, ФИО заявителя, точный вопрос, известные данные (ФИО искомого, даты, места). Конверт с обратным адресом и марками на ответ.
3. Электронный запрос: Через форму обратной связи на сайте администрации городского округа или портал Госуслуг (раздел «Обращения к архивам»).
4. Через МФЦ (Мои Документы): Прием запросов на выдачу архивных справок (стаж, зарплата) и первичную консультацию.

Перспективы развития

Архив города Пугачева движется в сторону цифровой трансформации. Главные задачи на ближайшие годы:

• Полное оцифрование фондов личного происхождения (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство предприятий).
• Создание электронных описей и введение в научный оборот ранее закрытых фондов (реабилитированные, спецпоселенцы).
• Развитие удаленного доступа для пользователей из других регионов и стран.
• Внедрение современных систем хранения (климат-контроль, пожароподавление) для сохранения физических носителей.

Архив города Пугачева — это память города. Без его работы невозможно не только решение бытовых вопросов пенсионеров и наследников, но и серьезное историческое изучение Саратовского Поволжья. Каждое дело на полке — это чья-то судьба, кусочек большой истории, ожидающий своего исследователя. Обращаясь в архив, вы касаетесь первоисточников, из которых складывается объективная картина прошлого нашего края.

Статья подготовлена на основе открытых данных об архивном фонде Саратовской области и деятельности муниципального архива Пугачевского городского округа.