Город Салават — один из крупнейших промышленных центров Республики Башкортостан, город с уникальной судьбой, неразрывно связанной с развитием нефтепереработки на Урале. Сохранение документальной памяти этого региона — задача стратегического значения. Архив управления архивного дела администрации города Салавата (официальное название) является главным хранилищем документов, отражающих историю города с момента его основания до наших дней.

Историческая справка: от фонда к современному архиву

История архивного дела в Салавате начинается практически одновременно со строительством города и нефтеперерабатывающего завода в 1948–1950 годах. Изначально документы накапливались в архивах строительных управлений, партийных органов и администрации завода.

• 1956 год — создание городского архива как самостоятельного учреждения.
• 1990-е годы — переориентация на новые правовые основы (Федеральный закон «Об архивном деле в РФ»), формирование фондов новых органов местного самоуправления.
• Настоящее время — архив входит в структуру Администрации города Салавата, осуществляет государственные функции по учету, хранению и использованию документов архивного фонда города.

Сегодня архив города Салавата — это современное учреждение, оснащенное специализированными хранилищами, соответствующими нормативным требованиям по температурно-влажностному режиму, пожаробезопасности и антибиологической защите.

Структура и состав архивного фонда

Фонд архива составляет более 100 тысяч единиц хранения. Документы охватывают период с 1948 года по настоящее время. Коллекция уникальна тем, что позволяет проследить эволюцию города от стройки века до современного мегаполиса.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления: решения Исполнительного комитета Совета народных депутатов, администрации города, протоколы заседаний, указы и распоряжения главы города.
2. Фонды промышленных предприятий: это «золотой фонд» архива. Документы ПАО «Салаватнефтепереработка» (ранее НПЗ), строительных трастов («Салавтнефтестрой», «Уралнефтестрой»), проектно-сметной документации по строительству завода и города.
3. Фонды социальной сферы: архивы больниц, поликлиник, школ, лицеев, колледжей, учреждений культуры (ДК нефтяников, библиотеки, музеи), ЗАГСа.
4. Персональные фонды: документы выдающихся жителей города — строителей, нефтяников, ветеранов войны и труда, почетных граждан города Салавата.
5. Фонды общественных организаций: профсоюзов, комсомольских и партийных организаций, ветеранских советов.
6. Аудиовизуальные и фотосборники: уникальные фотографии стройки города, парадов, производственных процессов, аудиозаписи воспоминаний старейшин.

Ключевые направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством. Основные функции:

Учет и приобретение документов

Прием документов от органов местного самоуправления, учреждений, организаций (в т.ч. ликвидированных), а также от граждан (персональные архивы, семейные реликвии). Проводится экспертиза ценности документов для определения сроков хранения.

Обеспечение сохранности (хранение и восстановление)

Содержание хранилищ в режиме, соответствующем ГОСТ Р 54989-2012. В архиве функционирует реставрационно-сшивальный цех, где специалисты проводят обеззараживание, промывку, выпрямление, дюблирование и переплет документов.

Научно-справочная работа и информационное обслуживание

• Составление описей, путеводителей, тематических указателей.
• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании, образовании).
• Обеспечение доступа к документам в читальном зале.
• Удаленные консультации через официальный сайт администрации и портал «Госуслуги».

Публикация и просвещение

Организация выставок («Салават: хроника в документах», «Нефтяники Победы»), публикация сборников документов, проведение уроков архивоведения в школах, участие в городских мероприятиях (День города, День архивиста).

Цифровизация

Активное внедрение электронного документооборота и оцифровка ценнейших и наиболее востребованных фондов (метрические книги ЗАГСа, списки ветеранов, фотохроника) для удаленного доступа и сохранения оригиналов.

Генеалогические и социально-правовые запросы: как получить справку

Одной из самых востребованных услуг архива является выдача архивных справок. Гражданам они необходимы для:

• Подтверждения трудового стажа (для назначения пенсии).
• Подтверждения заработной платы за советский период (для пересчета пенсии).
• Подтверждения факта проживания/регистрации (для приватизации жилья, восстановления прав);
• Поиска родственников (генеалогия).
• Подтверждения награждений медалями/орденами.

Порядок обращения:

1. Лично: в читальный зал архива (адрес см. ниже). Необходимо иметь паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не о себе).
2. Через портал «Госуслуги»: услуга «Предоставление архивной справки» (бесплатно, срок до 30 дней).
3. Почтой/электронно: направление письменного запроса с нотариально заверенной подписью или подписью, заверенной уполномоченным лицом.

Важно: Срок исполнения запроса — до 30 календарных дней (ст. 22 Закона об архивном деле). Справки выдаются бесплатно, за исключением случаев, установленных законодательством (например, сложные генеалогические поиски).

Контакты и режим работы

Уникальные документы и интересные факты

Документы «Стройки века»

В архиве хранятся оригиналы приказов по строительству НПЗ № 1 (ныне ПАО «Салаватнефтепереработка»), планов застройки города, отчетов о вводе в эксплуатацию первых технологических установок. Это первоисточники для изучения истории советской промышленности.

Метрические книги и ЗАГС

Архив хранит фонды ЗАГСа города с 1950-х годов. Это основной источник для восстанавления актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть), утерянных гражданами. Оцифровка этих фондов ведется активно.

Персональный фонд Г.М. Шаяхиметова

Хранится архив первого директора салаватского НПЗ, Героя Социалистического Труда Габдуллы Мурзагалиевича Шаяхиметова — документы, награды, переписка, фотографии.

Фотохроника города

Коллекция насчитывает десятки тысяч негативов и печатей: аэросъемка города 60-80-х годов, снимки посещения города высокими гостями, быт строителей, первые школы и детсады.

Советы исследователям и генеалогам

1. Подготовьте исходные данные: полные ФИО, даты рождения/смерти, примерные годы работы/проживания, названия предприятий (цехов), адреса.
2. Используйте «Госуслуги»: это ускоряет процесс и позволяет отслеживать статус заявки.
3. Уточняйте компетенцию: Архив города хранит документы городского подчинения. Документы завода (ПАО «Салаватнефтепереработка») за последними десятилетиями могут находиться в архиве самого предприятия или в Централизованном архиве ПАО «Роснефть». Документы о репрессированных, в Архиве ФСБ по РБ или Госархиве РБ (г. Уфа).
4. Личный визит: для сложных генеалогических поисков личная работа в читальном зале с описями (путеводителями) дает лучший результат, чем удаленный запрос.

Значение архива для города и региона

Архив города Салавата — это не просто склад бумаг. Это центр исторической памяти, который:

• Гарантирует правовые интересы граждан (пенсии, жилье, наследование).
• Обеспечивает прозрачность и законность деятельности власти (доступ к решениям администрации).
• Служит базой для научных исследований (история промышленности, урбанистики, этнографии Башкортостана).
• Формирует патриотическое воспитание молодежи через работу с подлинными документами.

В условиях цифровизации архив активно трансформируеться: создаются электронные базы данных, внедряются системы электронного документооборота (СЭД) в администрации, что делает документы более доступными, но одновременно требует от архивистов новых компетенций в области IT и информационной безопасности.

Архив города Салавата, это надежный страж истории нефтяной столицы Башкортостана. От первостроев НПЗ до современных цифровых баз — архив проходит путь модернизации, оставаясь верным главной миссии: сохранить каждый документ для будущих поколений и обеспечить доступ к информации здесь и сейчас. Обращение в архив — это часто единственный способ восстановить справедливость, вернуть утерянные права или прикоснуться к истории своей семьи и родного города.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации города Салавата, Федерального закона «Об архивном деле в РФ» и типовых сведений об архивных учреждениях муниципального уровня. Для получения актуальных реквизитов и консультаций обращайтесь напрямую в учреждение.