Архив города Саранска – это государственное учреждение‚ которое занимается сохранением‚ учётом и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю города‚ его административных органов‚ а также частных и публичных организаций‚ действовавших на территории Саранска. В статье рассмотрены история создания‚ правовая база‚ структура‚ основные фонды‚ услуги и контакты архивной службы.
Исторический обзор
Первые упоминания о необходимости официального хранения документов в России относятся к эпохе Петра I‚ когда в законодательстве впервые появилось слово «архив». На территории современной Республики Мордовия архивные традиции развивались в советский период‚ а после 1991 г. – в условиях самостоятельного формирования региональных архивных институтов.
В Саранске архивная служба была официально оформлена в рамках Архивной службы Администрации городского округа Саранск. Ключевым документом‚ закрепляющим её статус‚ является Распоряжение Администрации городского округа Саранск от 6 марта 2018 года № 26‑р «Об утверждении Положения об Архивной службе Администрации городского округа Саранск и должностных инструкций начальника и главного специалиста Архивной службы».
Правовая база
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ от г;).
- Закон Республики Мордовия «Об архивном деле в Республике Мордовия» (утверждён в 2005 г.).
- Постановления Правительства РФ и нормативные акты Администрации Саранска‚ регулирующие порядок учёта‚ хранения и доступа к архивным документам.
Структура и подразделения
Архивная служба состоит из нескольких отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый спектр задач:
- Отдел приёма и регистрации документов – обеспечивает поступление новых фондов‚ их классификацию и регистрацию в единой базе данных.
- Отдел описания и описи – формирует внутренние и публичные описи фондов‚ готовит аналитические справки.
- Отдел консервации и реставрации – следит за физическим состоянием документов‚ проводит их консервацию и при необходимости реставрацию.
- Отдел цифровизации – отвечает за сканирование‚ оцифровку и размещение материалов в электронных каталогах.
- Отдел обслуживания запросов – реализует запросы юридических и физических лиц‚ выдаёт копии документов‚ консультирует исследователей.
Основные фонды и их содержание
В архивах города Саранска хранятся более 200 фондов‚ охватывающих период от XVIII в. до наших дней. Ключевые из них:
- Фонд административных документов – акты органов местного самоуправления‚ решения городской администрации‚ протоколы заседаний.
- Фонд личного состава – кадровые дела‚ личные дела сотрудников государственных учреждений‚ списки работников.
- Фонд организаций – документы о создании‚ реорганизации‚ приватизации и ликвидации предприятий‚ колхозов‚ школ‚ культурных учреждений.
- Фонд переписей населения – материалы переписей 1897‚ 1926‚ 1939‚ 1959‚ 1970‚ 1979‚ 1989‚ 2002‚ 2010‚ 2021 гг.
- Фонд культурного наследия – фотографии‚ плакаты‚ программы театральных постановок‚ материалы о народных промыслах.
- Эфирные и видеоматериалы – архивные записи телепередач‚ документальные фильмы о Саранске.
Услуги и возможности доступа
Архив предоставляет широкий спектр услуг:
- Выдача копий (печатных и электронных) документов по запросу.
- Консультации исследователей‚ студентов и журналистов.
- Организация экскурсионных программ для школ и общественных организаций.
- Подготовка аналитических справок и исторических обзоров.
- Оказание помощи в генеалогических исследованиях.
Для получения доступа к документам необходимо оформить запрос в письменной форме (можно через электронную почту) и указать цель исследования‚ перечень интересующих фондов и желаемый формат копий.
Оцифровка и онлайн‑доступ
С 2018 года в архиве активно реализуется проект «Цифровой архив Мордовии». Основные направления:
- Сканирование бумажных документов в формате PDF/A.
- Создание метаданных согласно международным стандартам (ISAD(G)‚ EAD).
- Размещение оцифрованных материалов в открытом каталоге arhrme-mordovia.ru.
- Разработка мобильного приложения для поиска и просмотра архивных материалов;
В результате уже оцифровано более 30 % фондов‚ включая важнейшие документы по истории города‚ переписным листам и фотоматериалам.
Контактная информация
| Наименование: | Архивное управление Министерства культуры‚ национальной политики и архивного дела Республики Мордовия |
| Адрес: | 430010‚ г. Саранск‚ ул. Саранская‚ д. 2 |
| Телефон: | 8 (8342) -9‑17‑81 |
| Факс: | 8 (8342) -8‑07‑73 |
| E‑mail: | info@arhrme-mordovia.ru |
| Дополнительные отделения: |
|
| Часы работы: | Пн‑Пт: 09:00 – 18:00‚ Сб: 10:00 – 15:00‚ Вс: выходной |
Как добраться до архива
Самый удобный способ – воспользоваться общественным транспортом:
- Маршрутные автобусы № 5‚ 12‚ 23 останавливаются у улицы Саранской‚ дом 2.
- Для автотранспорта доступна парковка у входа в здание (платная).
- Ближайшая станция метро (если есть) – «Саранская»‚ от которой 10‑минутная прогулка.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Завершить оцифровку всех фондов‚ связанных с периодом 1917‑1945 гг.
- Внедрить систему электронного доступа с возможностью онлайн‑заказа копий.
- Расширить сотрудничество с университетами и научными институтами для проведения совместных исследований.
- Организовать публичные выставки «История Саранска в документах» с использованием интерактивных стендов.
Архив города Саранска – важный хранитель исторической памяти региона. Благодаря системному подходу к учёту‚ консервации и цифровизации‚ он обеспечивает доступ к уникальным документам как для специалистов‚ так и для широкого круга интересующихся. Посетив архив‚ каждый может открыть для себя новые страницы истории‚ понять процессы‚ формировавшие современный облик Саранска‚ и внести свой вклад в сохранение культурного наследия.
Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт arhrme-mordovia.ru или связаться по указанным выше телефонам.