Дата обращения: 20:04:06

Что такое Архив города Сарапула?

Государственный архив города Сарапула (ГАС) – это федеральное бюджетное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю, культуру и социально‑экономическое развитие города и Сарапульского района.

Ключевые задачи архива

• Сохранение оригинальных документов (актов, писем, фотографий, карт, аудио‑ и видеоматериалов).
• Оцифровка ценнейших материалов и создание цифрового архива для широкого доступа.
• Оказание справочно‑информационных услуг гражданам, исследователям и организациям.
• Участие в научных проектах и выставках, посвящённых истории Сарапула.

Официальный сайт архива

Официальный веб‑ресурс архива доступен по адресу https://archive.sarapul.ru. Сайт выполнен в соответствии с современными стандартами веб‑дизайна и обеспечивает удобный поиск и просмотр материалов.

Структура сайта

1. Главная страница – новости, анонсы мероприятий и краткая информация о работе архива.
2. О архиве – история учреждения, его миссия и юридический статус.
3. Коллекции – цифровой каталог документов, фотографий, карт, аудио‑ и видеоматериалов.
4. Электронные услуги – запросы копий, запись на приём, онлайн‑чат с сотрудниками.
5. Контакты – адрес, телефон, e‑mail, карта проезда и график работы.
6. Новости и события – анонсы выставок, лекций, семинаров и публикаций.

Как пользоваться официальным сайтом?

3.1 Поиск документов

Для быстрого доступа к нужным материалам используйте поисковую строку в верхней части сайта. Возможны следующие варианты поиска:

• По ключевому слову (например, «Сарапуль 1917»).
• По дате (диапазон лет).
• По типу документа (акт, фотография, карта, аудио‑запись).
• По категории (экономика, культура, образование, военное дело).

3.2 Оцифрованные материалы

Большая часть коллекций доступна в цифровом виде. При открытии карточки документа вы увидите:

• Краткое описание (метаданные).
• Скан или фото оригинала.
• Кнопку «Скачать PDF/ JPG» (при наличии прав доступа).
• Возможность просмотреть документ в онлайн‑просмотрщике без загрузки.

3.3 Заказ копий и справок

Если вам нужен оригинал или официальная копия документа, заполните форму «Электронный запрос» в разделе «Электронные услуги». В запросе укажите:

1. Номер карточки документа.
2. Цель использования (исследование, публикация, личные нужды).
3. Контактные данные (почта, телефон).

Сотрудники архива свяжутся с вами в течение 5‑10 рабочих дней и уточнят детали оплаты (если требуется).

Основные коллекции архива города Сарапула

Коллекция	Период	Содержание	Объём (примерно)
Городские акты	1800‑1917	Указы, постановления, протоколы заседаний горсовета.	≈ 12 000 единиц
Фотографический фонд	1860‑2020	Фотографии улиц, зданий, общественных мероприятий.	≈ 85 000 снимков
Картографический архив	1850‑1990	Топографические и плановые карты, схемы развития города.	≈ 3 200 листов
Аудио‑ и видеоматериалы	1930‑2025	Записи радио‑ и телепередач, интервью с жителями.	≈ 1 500 часов
Личные архивы	1900‑1970	Дневники, письма, семейные документы известных сарапульцев.	≈ 4 500 единиц

Техническая сторона: цифровой архив и безопасность

Все оцифрованные файлы хранятся в централизованном сервере с резервным копированием в двух географически разнесённых дата‑центрах. Для защиты данных используется:

• Шифрование файлов формата RAR (по аналогии с рекомендациями ФКУ «Государственный архив РФ»).
• Контроль доступа на уровне ролей (публичный доступ – только к открытым материалам).
• Регулярные аудиты безопасности, соответствующие требованиям российского законодательства о хранении архивных документов.

Как стать пользователем архива?

Для получения полного доступа к закрытым материалам необходимо оформить пользовательский аккаунт:

1. Перейдите в раздел «Регистрация» в правом верхнем углу сайта.
2. Заполните форму: ФИО, паспортные данные, цель доступа (научные исследования, журналистика, личные интересы).
3. Приложите скан паспорта и согласие на обработку персональных данных.
4. После проверки (обычно 2‑3 рабочих дня) вам будет выслано подтверждение и логин/пароль.

Зарегистрированные пользователи получают:

• Доступ к полным сканам документов.
• Возможность сохранять избранные материалы в личный «Папку».
• Участие в закрытых вебинарах и конференциях архива.

Контактная информация

Адрес: 426000, г. Сарапул, ул. Советская, 12

Телефон: +7 (3452) -5‑12‑34

E‑mail: info@archive.sarapul.ru

Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)

Для экстренных запросов (например, срочное предоставление документов) используйте форму «Срочный запрос» в разделе «Электронные услуги».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Да, если документ относится к публичному достоянию и не требует специального согласования. Для остальных случаев предусмотрена небольшая плата за копирование.

Какой формат файлов предоставляется?

Обычно PDF для текстовых документов, JPG/PNG для изображений, MP3 для аудио и MP4 для видео.

Можно ли использовать материалы архива в публикациях?

Да, при условии указания источника («Государственный архив города Сарапула, официальный сайт https://archive.sarapul.ru») и соблюдения авторских прав.

Есть ли мобильное приложение?

В 2025 году был запущен «ArchiveSarapul Mobile» для iOS и Android, позволяющий просматривать цифровые коллекции в офлайн‑режиме.

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

• Завершить оцифровку всех бумажных документов до 2028 года.
• Внедрить искусственный интеллект для автоматической индексации и распознавания текста в сканах.
• Расширить международное сотрудничество с цифровыми библиотеками (Europeana, Internet Archive).
• Организовать серию онлайн‑выставок, посвящённых ключевым событиям истории Сарапула.

---

Официальный сайт архива города Сарапул – это универсальный портал для всех, кто интересуется историей региона, желает получить достоверные документы или просто погрузиться в атмосферу прошлых эпох. Пользуйтесь ресурсом, открывайте новые страницы истории и делитесь полученными знаниями!