Архив города Сасово — это не просто место хранения старых бумаг, а главный информационный центр, собирающий, систематизирующий и сохраняющий документальное наследие города и района. Для исследователей, генеалогов, юристов и просто неравнодушных жителей это учреждение служит надевым проводником в прошлое, позволяя восстановить справедливость, узнать корни своей семьи или изучить историю малой родины.

Историческая справка: От отдела к самостоятельному учреждению

История архивного дела в Сасово неразрывно связана с развитием самого города — крупного железнодорожного узла и промышленного центра Рязанской области.

• Ранние этапы: До образования самостоятельного архива документы хранились в отделах архивов у исполкомов районных и городских Советов депутатов трудящихся. Учет и хранение часто велись несистематично, что привело к безвозвратной потере части документов в тяжелые военные и послевоенные годы.
• Современный этап: Сегодня Архив города Сасово функционирует как муниципальное казенное учреждение (МКУ) «Архив администрации городского округа Сасово». Он подчиняется администрации городского округа и методически связан с Главным архивным управлением Рязанской области.

Состав фондов: Что хранится в депо?

Архивный фонд города Сасово уникален своим составом, отражающим специфику города — железнодорожный транспорт, машиностроение, пищевую промышленность и сельское хозяйство.

Основные группы документов:

1. Документы органов власти и управления: Постановления, распоряжения, протоколы заседаний городского и районного исполкомов, администрации (с 1917–1920 гг. по настоящее время).
2. Промышленные предприятия: Фонды Сасовского вагоноремонтного завода (СВРЗ), Сасовского машиностроительного завода, сахарного завода, хлебопродуктов и других предприятий, определивших экономику города.
3. Железнодорожный транспорт: Документы Сасовской станции, путейских участков, локомотивного депо — бесценный источник для истории Приокской железной дороги.
4. Сельское хозяйство: Дела колхозов и совхозов Сасовского района (списки колхозников, отчеты, планы посевных кампаний).
5. Общественные организации: Партийные, комсомольские, профсоюзные организации, ветеранские советы.
6. Персональные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, почетных граждан города.
7. Аудиовизуальные и фото документы: Фотографии городских праздников, строительных объектов, портреты работников, негативы, видеозаписи.

Ключевые направления работы

Деятельность архива выходит далеко за рамки пассивного хранения. Основные векторы работы:

Обеспечение безопасности фондов

Создание оптимального микроклимата в депо (температура 18±2°C, влажность 50±5%), борьба с биологическими вредителями, переплетка и реставрация поврежденных дел, оцифровка наиболее ценных и изношенных фондов;

Научно-справочная работа и доступ к информации

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании, репрессиях и т.д.).
• Консультирование граждан по вопросам пенсионного законодательства, жилищного и земельного права.
• Поиск информации для генеалогических исследований (составление родословных).
• Работа в читальном зале с возможностью пользования описями и справочными приборами.

Информатизация и электронные ресурсы

Активное ведение электронных баз данных. Внедряется система электронного архива, позволяющая удаленно заказывать справки и просматривать оцифрованные описи через портал государственных услуг или официальный сайт администрации городского округа.

Просветительская и издательская деятельность

• Организация выставок документов к знаменательным датам (Победа в ВОВ, День города, юбилеи предприятий).
• Публикация сборников документов, брошюр, календарей знаменательных дат.
• Проведение уроков мужества и архивных уроков для школьников и студентов.
• Участие в акциях «Бесценный архив», «Народный архивист».

Как получить справку или доступ к документам?

Процедура обращения в архив регламентирована законодательством РФ (ФЗ «Об архивном деле в РФ» № 125-ФЗ) и локальными актами учреждения.

Способы обращения:

1. Личный визит в читальный зал (по адресу размещения архива). Необходимо иметь паспорт.
2. Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ / РПГУ) — самый удобный способ заказать архивную справку дистанционно. Услуга предоставляется бесплатно в установленные законом сроки (обычно до 30 дней).
3. Почтовое обращение (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа).
4. Электронная почта официального адреса архива (уточняется на сайте администрации Сасово).

Необходимые документы для запроса:

• Заявление (письменное или электронное) с указанием ФИО, даты рождения, адреса, того, какая именно справка нужна и для каких целей.
• Копия паспорта (при дистанционном обращении).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о другом лице — свидетельства о рождении/браке, решение суда и т.д.).
• Доверенность (если оформляет представитель).

Контакты и режим работы (актуальная информация)

Внимание: Адреса, телефоны и часы приема могут меняться. Обязательно уточняйте их на официальном сайте Администрации городского округа Сасово в разделе «Архив» или на портале Госуслуг перед визитом.

Значение архива для города и общества

Архив города Сасово выполняет миссию гаранта прав граждан. Именно здесь находятся доказательства трудового стажа для пенсий, подтверждения права на жилье, земли, реабилитации жертв политических репрессий. Без архива невозможно решение множества юридических и социальных вопросов.

Кроме того, архив — это основа для патриотического воспитания. Документы о подвиге сасовцев на фронтах и в тылу, о строительстве города, о трудовой славе коллективов СВРЗ и сахарного завода формируют историческую память и гордость за малую родину.

Перспективы развития

Главные вызовы современности для Сасовского архива — это массовая оцифровка фондов (проект «Цифровой архив»), перевод дел на электронные носители для удаленного доступа, внедрение систем электронного документооборота (СЭД) в текущей работе администрации для формирования «рожденных цифровых» архивных фондов будущего.

Архив города Сасово — это мост между поколениями. Обращаясь сюда, вы не просто просите бумагу с печатью, вы касаетесь живой истории своего города, своей семьи, своего народа. Забота о сохранении архивных документов — это забота о будущем, ведь без памяти нет будущего.