Статья посвящена режиму работы и графику приема посетителей Рудненского городского государственного архива (адрес: ул. Гагарина, 11, г. Рудный). В материале собраны сведения из открытых источников, официальных справочников и рекомендаций по уточнению актуального расписания.
Общая информация об архиве
Рудненский городской государственный архив выполняет важные функции:
- государственной защиты архивного дела:
- организация государственной защиты архивных документов;
- постоянное хранение, пополнение и учет фондов;
- обеспечение использования документов во благо общества и населения.
Контактные данные:
- Адрес: ул. Гагарина, 11, Рудный;
- Телефон: 7 (71431) —18-73;
- Сайт: информация доступна на порталах Edu-kz.com, 2ГИС и других справочниках.
Режим работы и график приема посетителей
Основной режим работы архива указан в следующих источниках:
- Пн‑Пт: 09:00 – 18:00;
- Перерыв: 13:00 – 14:00;
- Выходные дни – суббота и воскресенье (архив закрыт).
Примечание: в праздничные и предпраздничные дни график может изменяться. Рекомендуется уточнять время работы по телефону или на официальном сайте перед посещением.
Прием документов и выдача актов
Согласно внутренним регламентам, прием дел в архив осуществляется по план‑графику, который утверждается ежегодно. Выдача справок и актов возможна только после предварительной договоренности. Например, в некоторых архивах (например, РГАКФФД) выдача актов производится строго по вторникам и четвергам в 12:00 после телефонной договоренности. В Рудненском архиве аналогичная процедура уточняется по телефону 7 (71431) —18-73.
Планирование работы и отчетность архива
В соответствии с нормативными актами (КонсультантПлюс, пункт 10.2), в архиве составляются:
- Годовой план работы (приложение 46) – с указанием конкретных видов работ (обработка фондов, реставрация, оцифровка и т.д.);
- План‑график приема дел в архив – определяет периоды, когда принимаются новые документы от организаций и граждан.
Годовой план утверждается руководством архива и служит основой для отчетности перед вышестоящими органами.
Особенности работы в праздничные и предпраздничные дни
Многие архивы сокращают часы работы в предпраздничные дни. Например, в некоторых учреждениях читальные залы работают с 10:00 до 12:00. В Рудненском городском государственном архиве рекомендуется:
- проверять режим работы накануне государственных праздников;
- уточнять возможность посещения читального зала и выдачи документов по телефону;
- при необходимости записываться на прием заранее.
- Позвонить по телефону 7 (71431) —18-73;
- Посетить официальный сайт архива или его страницу в справочниках (2ГИС, Edu-kz.com);
- При планировании посещения в праздничный период – заранее уточнить режим работы читальных залов и возможность выдачи справок.
Как уточнить актуальное расписание
Поскольку график может меняться (из‑за ремонтных работ, технических дней, карантинных мер и т.д.), наилучший способ получить свежую информацию:
Рудненский городской государственный архив функционирует в режиме пн‑пт 09:00‑18:00 с перерывом 13:00‑14:00. График приема документов и выдачи актов определяется годовым планом и план‑графиком приема дел, которые утверждаются ежегодно. Для точного планирования визита рекомендуется предварительно уточнять актуальное расписание по телефону или через онлайн‑ресурсы, особенно в праздничные и предпраздничные дни.