Департамент по обеспечению деятельности Архива Президента РФ — это ключевое структурное подразделение Администрации Президента Российской Федерации, обеспечивающее функционирование уникального архивного фонда, связанного с высшим должностным лицом государства. Данная статья систематизирует доступную информацию о структуре, функциях, истории и контактных данных департамента.

Историческая справка и правовая основа

История департамента неразрывно связана с формированием архивного дела в структуре Администрации Президента.

• Указ Президента РФ от 29 мая 1997 г. № 531 — базовый документ, закрепивший статус и задачи органа по обеспечению деятельности архива (изначально как Отдела).
• 2013 год — реорганизация. С 2013 г. учреждение было реорганизовано и переименовано в ФГБУ «Центральный архив». Данный шаг был сделан для решения комплексных проблем в сфере оптимизации архивного дела в Управлении делами Президента РФ и подведомственных ему организациях.

Деятельность департамента регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» (центральное нормативное правовое акты).
• Указами Президента, постановлениями Правительства.
• Внутренними нормативными актами Администрации Президента.

Основные функции и полномочия

Департамент выполняет широкий спектр задач, направленных на сохранность, комплектование и использование документов высшего уровня секретности и исторической ценности.

Комплектование и формирование фондов

• Занимается комплектованием, обеспечением сохранности, учётом и использованием архивного фонда документов Президента, его Администрации, совещательных и консультативных органов при Президенте.
• Осуществляет комплектование, обработку, хранение и использование библиотечного фонда Администрации Президента;
• Направляет работников Архива в архивы и подразделения делопроизводства государственных органов и организаций — источников комплектования Архива.

Информационное обеспечение

На основе хранящихся документов Архив осуществляет:

• Информационное обеспечение деятельности Управления делами Президента РФ и его подведомственных организаций.
• Оказание информационных услуг гражданам для обеспечения их социальных и иных законных прав.
• Оказание услуг организациям для осуществления их деятельности.
• Специализированную поддержку медицинским учреждениям для организации лечебного процесса и ведения научной деятельности.

Хозяйственная и организационная деятельность

• Осуществляет закупку товаров, работ, услуг в установленной сфере деятельности в соответствии с законодательством РФ о контрактной системе (44-ФЗ, 223-ФЗ) для обеспечения государственных нужд.
• Обеспечивает материально-техническую базу хранения (климат-контроль, системы пожароподавления, системы безопасности).

Контактная информация и расположение

Физическое расположение департамента (Архива) находится в историческом центре Москвы.

Примечание: Контактные телефоны, точный режим работы для посетителей (график приема граждан) и схема проезда (как добратся) обычно публикуются на официальном портале kremlin.ru в разделе «Управление делами Президента РФ» или на справочных ресурсах (Яндекс.Карты, 2ГИС, справочники организаций Москвы). Поскольку объект относится к категории особо важных государственных объектов, доступ на территорию строго регламентирован и требует предварительной аккредитации/пропуска.

Организационная структура и взаимодействие

Департамент является частью вертикали управления делами Президента:

1. Администрация Президента РФ (высший уровень).
2. Управление делами Президента РФ (непосредственное руководство).
3. Департамент по обеспечению деятельности Архива / ФГБУ «Центральный архив» (исполнительный уровень).

Взаимодействие строится с:

• Федеральным архивным агентством (Росархив) — по вопросам методологии, госучёта уникальных документов, межведомственного обмена.
• Государственными архивами-фондами (РГАНИ, РГАСПИ, ГАРФ и др.) — по вопросам передачи документов на госхранение по истечении сроков хранения в ведомственном архиве.
• Службами безопасности (ФСО, ФСБ) — по вопросам режима секретности, физической защиты объектов и криптографической защиты информации.

Особенности доступа к документам

Учитывая специфику фондов (документы Президента, Администрации, Советов при Президенте), доступ к ним имеет строгие ограничения:

• Государственная тайна: Значительная часть фондов относится к сведениям, составляющим гостайну (своевременная, перманентная). Работа с ними требует допуска соответствующего уровня.
• Персональные данные: Документы, содержащие ПДн, предоставляются по основаниям, предусмотренным 152-ФЗ и спецзаконами.
• Сроки разсекречивания: Устанавливаются в соответствии с Федеральным законом «Государственная тайна» и решениями Комиссии по вопросам разсекречивания при Президенте РФ.
• Научно-справочная работа: Запросы от ученых, журналистов, граждан рассматриваются индивидуально через официальные каналы обращения в Администрацию Президента.

Значение для государственности

Департамент по обеспечению деятельности Архива Президента РФ выполняет миссию хранителя институциональной памяти главы государства. Его работа гарантирует:

• Непрерывность власти и законность принятия решений (прецедентное право).
• Историческую достоверность для будущих поколений исследователей.
• Правовую защиту прав граждан и организаций, обращающихся за архивными справками (пенсионные, жилищные, реhabilитационные вопросы и др.).
• Информационную безопасность классифицированных данных высшего эшелона.

Резюме

Департамент по обеспечению деятельности Архива Президента РФ (ФГБУ «Центральный архив») — это высокотехнологичное, закрытое структурное подразделение Администрации Президента, расположенное по адресу: Москва, Никольский переулок, 3. Оно обеспечивает полный цикл работы с уникальными документами: от комплектования и секретного хранения до выдачи правово значимых справок гражданам и информационного обслуживания Управления делами Президента. Деятельность строго регулируется 125-ФЗ, указами Президента и актами Росархива.

Статья подготовлена на основе открытых справочных данных и нормативных актов по состоянию на . Для получения актуальных контактных телефонов и условий доступа рекомендуется обращаться к официальному сайту kremlin.ru.