Донецк – один из крупнейших промышленных центров Донецкой Народной Республики, а вместе с ним в городе находятся несколько государственных и муниципальных архивных учреждений․ В статье собраны актуальные контактные данные, адреса и основные сведения о том, какие услуги предоставляют архивы Донецка, как получить доступ к документам и какие документы можно запросить․
Содержание
- Государственный архив ДНР (Главное государственное управление документационного обеспечения и архивного дела)
- Государственный архив Донецкой области
- Городские архивы Донецка
- Центральный государственный электронный архив Украины (региональный филиал)
- Как обратиться в архив: порядок получения документов
- Полезные ссылки и карты
Главное государственное управление документационного обеспечения и архивного дела ДНР
Название: Главное государственное управление документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики (ГГУ ДОБ И АД ДНР)
Адрес: г․ Донецк, проспект Лагутенко, 12
Телефоны для консультаций:
- 7 (856) -03‑21‑14
- 7 (856) -03‑21‑15
- 7 (856) -03‑21‑06
По этим номерам можно уточнить:
- место хранения конкретных архивных фондов;
- порядок подачи заявлений на выдачу копий документов;
- режим работы и сроки получения справок․
Режим работы
Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․ Суббота и воскресенье – выходные․
Услуги
- Выдача справок и копий документов (печатных и электронных)․
- Консультации по поиску архивных материалов․
- Оформление запросов на доступ к закрытым фондам (при наличии оснований)․
- Систематизация и хранение документов государственных органов․
Государственный архив Донецкой области
Существует два официальных адреса, которые часто упоминаются в разных источниках․ Оба адреса находятся в пределах города Донецк․
Адрес 1 (основной офис)
Адрес: ул․ Челюскинцев, 153А, Донецк, Украина
Телефон: 380 (623) -5‑88‑55
Адрес 2 (временный/переезд в 2014 г․)
После 2014 г․ часть фондов была формально перемещена в Константиновку, однако основной приём заявок и работа с документами продолжается по адресу в Донецке․
Контактные телефоны (по данным 2022‑2025 гг;)
- Оформление и предоставление справок – (062) -87‑20‑35
- Приёмная – (062) -05‑22‑97
- Отдел кадров – (062) -35‑76‑64
Пн‑Пт: 08:30 – 17:30 (перерыв 12:30 – 13:30)․ Суббота – закрыто․
Что можно найти в фондах
- Документы советского периода (включая архивы Великой Отечественной войны)․
- Региональные административные акты (записи о земле, недвижимости, населении)․
- Архивные материалы предприятий Донецкого угольного бассейна․
- Культурно‑исторические фонды (фотографии, карты, газеты)․
Городские архивы Донецка
Помимо государственных учреждений, в Донецке функционируют муниципальные архивные отделения, обслуживающие население и предприятия города․
Архивный отдел Старобешевской районной администрации
Адрес: ул․ Победы, 94А, Донецк
Телефон: +7 (856) -55‑12‑34 (примерный, уточняйте в справочной службе)
Городской архив Донецка (центр)
Информация о точном адресе часто меняется, но в большинстве справочников указывается проспект Лагутенко, 12 – тот же адрес, что и у Главного государственного управления․
Услуги муниципальных архивов
- Хранение документов муниципальных органов․
- Выдача копий справок о семейном положении, рождении, браке (для жителей Донецка)․
- Консультации по вопросам наследования и земельных споров․
Центральный государственный электронный архив Украины (региональный филиал)
Для получения цифровых копий документов существует региональный филиал ЦГЭА, расположенный в Донецкой области․
Контактное лицо: Шубенок Маргарита Викторовна
Телефон: (06236) -‑24‑08
Адрес: ул․ Скрыпника, 125, г․ Ясиноватая, Донецкая обл․, 86000, Украина
Электронный архив предоставляет:
- Онлайн‑доступ к отсканированным документам (при наличии прав доступа)․
- Заказ цифровых копий через электронную почту․
- Консультацию по работе с электронными базами данных․
Как обратиться в архив: порядок получения документов
Шаг 1․ Подготовка запроса
- Определите, какой именно документ вам нужен (свидетельство, акт, карта, фотография и т․д․)․
- Соберите исходные данные: ФИО, даты, номер дела, место (город, район), если известны․
- Сформулируйте запрос в письменной форме (можно отправить по e‑mail или факсу)․
Шаг 2․ Связь с архивом
- Позвоните по указанным телефонам и уточните, какие документы требуются для подачи запроса (паспорт, заявление, доверенность)․
- Если запрос направляется в электронный архив, укажите ваш e‑mail и желаемый формат копий (PDF, TIFF)․
Шаг 3․ Подача заявления
Заявление можно подать:
- Лично в приёмную (рекомендовано – сразу получите подтверждение о приёме)․
- По почте (с приложением копий удостоверения личности)․
- Электронно (через официальный сайт, если такая возможность предусмотрена)․
Шаг 4․ Ожидание и получение
Сроки обработки зависят от сложности запроса:
- Простые справки – от 1 до 5 рабочих дней․
- Копии архивных документов – от 5 до 15 дней․
- Доступ к закрытым фондам – до 30 дней (при наличии согласования);
Шаг 5․ Оплата
За выдачу копий обычно взимается плата за бумагу и работу ксерокса․ Точные тарифы уточняйте в приёмной․
Полезные ссылки и карты
- Госархив ДНР – Яндекс․Карты
- Государственный архив Донецкой области – карта
- Официальный сайт Государственного архива Донецкой области
- Электронная почта архива ДНР (archivdnrmail․ru)
Для удобства планирования визита рекомендуется заранее позвонить и уточнить наличие нужного документа, а также уточнить актуальный режим работы (в условиях текущей ситуации часы работы могут изменяться)․
В Донецке (ДНР) функционирует несколько архивных учреждений, каждое из которых обслуживает определённый тип документов: от государственных актов и фондов ВОВ до муниципальных справок и цифровых копий․ Основные контактные данные собраны в этой статье, что позволит быстро связаться с нужным архивом, оформить запрос и получить необходимые документы․
Помните, что архивные материалы являются ценным историческим ресурсом, поэтому при работе с ними соблюдайте правила обращения, уважайте конфиденциальность и храните полученные копии в надёжном месте․