Архив города Саянск — это не просто место хранения старых бумаг‚ а фундаментальный институт‚ обеспечивающий сохранение документального наследия одного из крупнейших промышленных центров Иркутской области. Как структурное подразделение местной администрации‚ архив выполняет ключевые функции по учету‚ хранению‚ научной обработке и предоставлению архивных документов государственным органам‚ организациям и гражданам.

Общие сведения и статус

Полное официальное название учреждения: Архивный отдел Администрации городского округа муниципального образования «Город Саянск» Иркутской области. Архив является муниципальным архивным учреждением и входит в систему архивных органов Иркутской области.

Главной задачей архива является реализация государственной политики в области дела архивов: обеспечение сохранности архивного фонда города‚ формирование единого архивного фонда муниципального образования и предоставление архивной информации пользователям.

Адрес и контакты

Важно отличать адрес администрации города и адрес самого архивного хранилища (чтения)‚ так как они часто находятся в разных зданиях.

• Адрес архива (хранилище/читальный зал): 665824‚ Иркутская область‚ г. Саянск‚ микрорайон Строителей‚ д. 24.
• Адрес Администрации города (организационный куратор): Иркутская область‚ г. Саянск‚ микрорайон Олимпийский‚ д. 30.
• Телефон справочно-информационной службы / отдела: Часто указывается единый номер разработчика АИС «Архив» или контакт администрации: +7 (395) -39-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте администрации города Саянск в разделе «Структура управления» -> «Архивный отдел»).

История формирования архива

История архива неразрывно связана с историей города. Саянск был основан в 1970 году в связи со строительством Саянского НПЗ (нефтеперерабатывающего завода) — одного из крупнейших предприятий химической промышленности Сибири. С первых дней закладки города велась документирование строики‚ формирования городской инфраструктуры и жизни первых строителей.

Ключевые этапы:

1. 1970–1980-е гг.: Накопление документов строительных управлений (СМУ‚ ПМК)‚ проектно-сметной документации‚ актов приемки объектов‚ документов первых городских комитетов исполкома Совета народных депутатов.
2. 1985 г.: Присвоение Саянску статуса города областного подчинения. Начало формирования фондов городских исполнительных комитетов‚ администраций предприятий и учреждений бытового обслуживания.
3. 1990–2000-е гг.: Переход к новой системе управления. Передача в архив дел ликвидированных советских органов управления‚ партийных организаций‚ а также документов приватизированных и банкротствующих предприятий.
4. С 2000-х гг. по н.в.: Внедрение автоматизированных информационных систем (АИС)‚ перевод описей в электронный вид‚ начало оцифровки ценных фондов. Разработка программного обеспечения осуществлялась специализированными компаниями (например‚ ООО «Архивные Информационные Технологии»‚ 2018 г.).

Состав и характеристика фондов

На 2024–2026 годы архивный фонд города Саянск насчитывает тысячи единиц хранения. Фонды делятся на несколько основных групп:

Фонды органов местного самоуправления и администрации

• Документы Исполнительного комитета Совета народных депутатов (до 1993 г;).
• Документы Администрации города Саянск (с 1993 г. по н.в.): распоряжения‚ постановления‚ приказы мэра‚ протоколы заседаний‚ материалы планового и бюджетного комиссий.
• Документы отраслевых управлений и департаментов (образование‚ здравоохранение‚ архитектура‚ жилищно-коммунальное хозяйство‚ культура‚ спорт).

Фонды промышленных предприятий (ядро коллекции)

Особую ценность представляют фонды городобразующих предприятий:

• АО «СаянскНПЗ» (ранее ОАО‚ НПЗ): уставы‚ протоколы собраний акционеров‚ отчеты о финансово-хозяйственной деятельности‚ техническая документация‚ кадровые дела‚ коллективные договоры‚ газетные вырезки о жизни завода.
• Строительные и монтажные управления (СМУ‚ ПМК)‚ доверившие город.
• Предприятия ЖКХ‚ теплоэнергетики‚ водоканала.

Фонды общественных и политических организаций

• Городской комитет КПСС‚ Комсомола‚ профсоюзов (период до 1991 г.).
• Документы ветеранских организаций‚ общественных фондов‚ творческих союзов.

Фонды учреждений культуры‚ образования и здравоохранения

• Школы‚ детские сады‚ Дворцы культуры‚ библиотеки‚ музыкальные школы‚ больницы и поликлиники (по мере ликвидации или достижения сроков хранения).

Личные фонды и коллекции

Документы выдающихся жителей города: строителей первых пятилеток‚ ветеранов труда и войны‚ почетных граждан города‚ писателей‚ художников‚ ученых‚ работавших на НПЗ.

Научно-справочный аппарат и доступ к информации

Для обеспечения доступа к документам в архиве создан развитый научно-справочный аппарат (НСА)‚ который постоянно пополняется и переводится в электронную форму:

• Путеводители по фондам (обобщенные описания состава фондов).
• Описи дел (подробные перечни дел внутри фондов с указанием дат‚ заглавий и количества листов).
• Картотеки: тематическая‚ именная‚ географическая‚ хронологическая.
• Электронная база данных (АИС «Архив»): позволяет производить поиск по реквизитам дела (фонд‚ опись‚ дело‚ заглавие‚ даты) без необходимости ручного просмотра карточек.

С 2018 года (после разработки ПО ООО «АИТ») значительно расширены возможности дистанционного обращения: пользователи могут направлять запросы через официальный портал администрации города или портал госуслуг.

Режим работы и порядок обращения

Внимание: Режим работы читального зала и приема посетителей может меняться. Обязательно звоните по телефону перед визитом.

Какие услуги предоставляет архив:

1. Выдача архивных справок: о стаже работы (для пенсии)‚ о зарплате за советский период‚ о награждении медалями‚ о проживании‚ о составе семьи и т.д. (согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»).
2. Научно-справочная работа: помощь в поиске информации для написания статей‚ книг‚ курсовых‚ дипломов‚ генеалогических древев.
3. Оцифровка и копирование: изготовление копий документов (ксерокопия‚ сканирование) за плату по утвержденным тарифам.
4. Прием документов на хранение: от ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций‚ а также от граждан (личные архивы) по договорам.

Цифровизация и проект «Электронный архив»

Городской архив Саянска активно участвует в федеральном проекте «Цифровая культура» и региональных программах оцифровки. Основные направления:

• Сканирование наиболее востребованных фондов (кадровые дела НПЗ‚ метрические книги‚ если имеются в ведении‚ фотофонды).
• Формирование электронных копий документов для предоставления в удаленном режиме.
• Размещение информационных ресурсов на официальном сайте администрации города (раздел «Архивный отдел») и на портале «Архивы Иркутской области».

Значение для города и жителей

Архив Саянска выполняет важнейшую социальную функцию. Ежегодно архив выдает тысячи справок‚ необходимых для:

• Назначения пенсий (подтверждение стажа на вредных производствах НПЗ‚ строительных объектах).
• Оформления льгот и субсидий.
• Решения жилищных вопросов (подтверждение факта проживания‚ права на жилое помещение).
• Восстановления утраченных документов об образовании‚ браке‚ рождении детей (если ЗАГС не сохраняет записи за нужный период).

Кроме того‚ архив является основой для изучения истории сибирской индустриализации. Документы Саянского НПЗ и строителей города уникальны для понимания масштабов советского и современного российского нефтехимического бизнеса.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Администрации г. Саянск: www.sayansk.ru (раздел «Управление» -> «Архивный отдел» или поиск по слову «Архив»).
• Портал государственных архивов Иркутской области: archivo.irk.ru (сведения о сетевом взаимодействии).
• Единый портал госуслуг (Госуслуги): раздел «Справки из архивов» для подачи электронного запроса.

Резюме: Архивный отдел Администрации городского округа Саянск (мкр. Строителей‚ 24) — это современное учреждение с богатой историей‚ хранящее память о строителях и нефтяниках. Благодаря внедрению АИС и работе профессиональных архивистов‚ доступ к документам становится все более открытым и удобным для каждого жителя города.