Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в Дербенте – это государственное учреждение, которое осуществляет регистрацию жизненно важных событий граждан: рождения, брака, смерти, а также выдачу соответствующих свидетельств и справок․ В статье рассмотрены история создания, основные функции, перечень услуг, порядок получения документов, режим работы, контактные данные и ответы на часто задаваемые вопросы․

История создания и правовой статус

Отдел ЗАГС администрации городского округа Дербент был образован в соответствии с Федеральным законом РФ «О государственной регистрации актов гражданского состояния» от № 150-ФЗ․ Первоначально функции ЗАГСа в Дербенте выполнялись в рамках муниципального отделения ЗАГСа Дагестанской республики, а с 2012 года отдел стал самостоятельным подразделением городской администрации․

• 2012 г․ – открытие собственного здания по адресу: ул․ Ленина, 12, г․ Дербент․
• 2015 г․ – внедрение электронного сервиса подачи заявлений через портал Госуслуги․
• 2020 г․ – реорганизация в отдел, входящий в структуру Администрации городского округа Дербент․
• 2024 г․ – запуск онлайн‑чат‑бота для справок и записи на приём․

Основные функции отдела

1. Регистрация рождения и выдача свидетельства о рождении․
2. Регистрация брака (свадебные церемонии) и выдача свидетельства о заключении брака․
3. Регистрация смерти и выдача свидетельства о смерти․
4. Ведение реестров актов гражданского состояния, их архивирование и выдача выписок․
5. Осуществление государственных услуг в сфере ЗАГС: выдача справок, копий актов, изменение фамилии, имени, отчества․
6. Консультационная работа с гражданами, подготовка и проведение профилактических мероприятий (семинары по семейному праву, подготовка к браку)․

Перечень услуг (по состоянию на 2026 год)

Порядок получения основных документов

Свидетельство о рождении

Для получения свидетельства о рождении необходимо предоставить:

• Заявление (бланк № 1), заполненное родителями или законными представителями․
• Паспорта родителей (или одного из родителей, если второй отсутствует)․
• Медицинскую справку о рождении, выданную родильным домом․
• Согласие второго родителя (если он не присутствует)․

Документы подаются в отдел в течение 14 дней с момента рождения ребёнка․

Свидетельство о браке

Для заключения брака необходимо собрать следующий пакет:

• Заявление о заключении брака (бланк № 2)․
• Паспорта обоих будущих супругов․
• Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если применимо)․
• Согласие родителей (для несовершеннолетних супругов)․
• Медицинскую справку о состоянии здоровья (по требованию)․

После подачи заявления в течение 10 рабочих дней назначается дата церемонии․

Свидетельство о смерти

Для получения свидетельства о смерти требуется:

• Заявление (бланк № 3) от родственника или представителя․
• Паспорт заявителя․
• Свидетельство о смерти, выданное медицинским учреждением․
• Документы, подтверждающие родство (если требуется)․

Свидетельство выдаётся в течение 3 рабочих дней․

Режим работы и запись на приём

График работы отдела ЗАГС:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 09:00 – 14:00
• Воскресенье и официальные праздники: выходные

Для ускорения обслуживания рекомендуется записываться заранее через один из способов:

1. Онлайн‑запись на портале Госуслуги (раздел «Запись в ЗАГС»)․
2. Телефонный звонок в колл‑центр: +7 (8722) -5‑00‑55․
3. Личное обращение в регистратуру с заполненным бланком заявки․

Контактные данные

Адрес: 363500, Республика Дагестан, г․ Дербент, ул․ Ленина, 12
Телефон: +7 (8722) -5‑00‑55 (круглосуточный справочный сервис)
Электронная почта: zags․derbent@dag․ru
Сайт: https://derbent․gov․ru/zags
Чат‑бот: доступен в мессенджерах Viber, Telegram (бот @ZAGS_Derbent_bot)

Электронные услуги (e‑Government)

С 2025 года в Дербенте реализована полная электронная платформа, позволяющая гражданам:

• Подать заявление о регистрации брака онлайн и получить подтверждение даты церемонии․
• Заказать копию любого акта (рождение, брак, смерть) через личный кабинет на портале Госуслуги․
• Оплатить государственную пошлину банковской картой или через СБП․
• Получить электронный документ в формате PDF с цифровой подписью․
• Отслеживать статус заявки в реальном времени․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Можно ли заключить брак в ЗАГСе без свидетелей?

Да․ По новому регламенту (с 2023 г․) допускается проведение церемонии без свидетелей, если оба будущих супруга подписывают заявление о браке․

Вопрос 2: Как изменить фамилию после брака?

Для изменения фамилии необходимо подать заявление о смене фамилии (бланк № 4) вместе с копией свидетельства о браке и паспортом․ Процедура занимает до 30 календарных дней․

Вопрос 3: Какие документы нужны для получения справки о семейном положении?

Требуется только паспорт заявителя и, при необходимости, доверенность, если справка запрашивается представителем․

Вопрос 4: Можно ли получить свидетельство о рождении в электронном виде?

Да․ После подачи заявления через портал Госуслуги вы получаете электронный документ, который имеет юридическую силу и может быть использован в государственных органах․

Вопрос 5: Что делать, если в акте допущена ошибка?

Необходимо подать заявление о внесении исправлений (бланк № 5) с указанием конкретных ошибок и прилагаемыми подтверждающими документами․ Исправление производится в течение 10 рабочих дней․

Перспективы развития отдела

В ближайшие годы планируется:

• Внедрение биометрической идентификации при выдаче документов․
• Расширение спектра онлайн‑услуг (видеоконференц‑регистрация брака)․
• Создание мобильного приложения «ЗАГС Дербент», позволяющего управлять всеми заявками в режиме реального времени․
• Организация регулярных просветительских мероприятий по вопросам семейного права․

Отдел ЗАГС администрации городского округа Дербент – это современный, открытый для граждан сервис, который сочетает традиционные формы работы с цифровыми технологиями, обеспечивая быстрый и удобный доступ к важнейшим государственным услугам․