Поиск сведений о предках, проживавших на территории Самарской губернии и современной Самарской области,, задача, требующая знания структуры архивного фонда и принципов работы с документами «по личному составу». Под этим термином понимается совокупность документов, содержащих персональные данные о конкретных лицах: метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи, служебные списки, личные дела и многое другое.

На основным оператором архивных дел в регионе выступает Управление государственной архивной службы Самарской области, координирующее работу двух ключевых хранилищ документов дореволюционного и советского периодов.

Основные архивные учреждения региона

Для успешного поиска необходимо четко понимать, в каком архиве хранятся нужные фонды, так как их компетенции разделены хронологически и тематически.

Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО)

Адрес: г. Самара, ул. Фрунзе, д. 115 (историческое здание).

Профиль: Крупнейшее хранилище документального наследия по истории Самарского Поволжья. Фонды охватывают период с конца XVII века до 1917 года (дореволюционный период).

Ключевые фонды «по личному составу»:

• Метрические книги (фонды духовного ведомства, уездных духовных консисторий, мечетей, синагог) — основной источник сведений о рождении, браке, смерти.
• Ревизские сказки и дополнительные сказки (фонды Казенной палаты, губернских управлений, уездных казенных управлений), «переписи» податного населения XVIII–XIX вв.
• Исповедальные росписи — уникальный источник для определения состава дворянских и купеческих семей, а также крестьян по уездам.
• Дворянские родословные книги и дела о воссоединении во дворянстве (в т.ч. оцифрованные материалы по родам Аксаковых и др.).
• Фонды личного происхождения и коллекции, личные дела чиновников, офицеров, купцов, крестьян, выдававшиеся краеведы (например, фонд Н.П. Краеведа).
• Документы уездных земств, городских управлений, судов, полиции — служебные списки, паспортные стола, дела о присвоении званий/чинов.

Самарский областной государственный архив социально-политической истории (ГАСО СПИ)

Адрес: г. Самара, ул. Галактионовская, д. 159 (или актуальный адрес на сайте ведомства).

Профиль: Документы советского периода (1917–1991 гг.) и современности. Хранит фонды партийных, советских, хозяйственных органов, общественных организаций.

Ключевые фонды «по личному составу»:

• Личные дела работников предприятий, учреждений, колхозов/совхозов (поступают в архив по истечении сроков хранения).
• Документы органов НКВД/МВД/КГБ (дела репрессированных, сведения о награждении, клиренс) — доступны по правилам закона об архивах (сроки закрытости 75/100 лет).
• Фонды партийных организаций, автобиографии, анкеты коммунистов, дела о приеме в партию.
• Архивы крупных промышленных предприятий (Завод им. Куйбышева, «Прогресс», авиазаводы и др.) — кадровые службы, личные карточки, заведомости.

---

Специализированный ресурс: «Самарский областной государственный архив документов по личному составу»

В справочниках (например, 2ГИС) и на портале «Архивы России» иногда фигурирует отдельное структурное подразделение или условное наименование — Самарский областной государственный архив документов по личному составю.

Важно: Часто это не отдельное физическое здание, а виртуальный или функциональный контур внутри ЦГАСО или ГАСО СПИ, объединяющий наиболее востребованные фонды для генеалогических запросов (метрика, ревизские сказки, личные дела советского времени). Обращения по теме «личный состав» лучше адресовать сразу в Управление государственной архивной службы Самарской области (орган-координатор), которое перенаправит запрос в нужное хранилище.

---

Инструменты удаленного поиска (Онлайн-ресурсы)

Личная поездка в архив не всегда необходима. Начало работы лучше проводить за компьютером.

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

• Путеводители по фондам ЦГАСО и ГАСО СПИ — полное описание фондов, летних границ, количества дел.
• Электронные описи — для ряда фондов (особенно метрических книг и ревизских сказок) доступны сканы описей, позволяющие найти номер дела по названию села/paroхии и году.
• БД по местам хранения документов по личному составу — специализированная база, позволяющая ввести ФИО/населенный пункт и узнать, в каком именно архиве и фонде искать.
• Государственный реестр уникальных документов — проверка на уникальность/ценность конкретных документов.

Проект «Наши Предки» (nashi-predki.ru) / Familio

• Агрегатор данных из архивов. Для Самарской области загружены описи и, в некоторых случаях, сканы метрических книг.
• Удобный поиск по уездам (Самарский, Ставропольский, Бужулинский, Новouzенский, Николаевский, Сергиевский) и волостям.

Сайт Управления госархивной службы Самарской области

• Официальные контакты, реквизиты для оплаты платных услуг, бланки заявлений.
• Новости оцифровки (например, проект «Храмовая архитектура Самарской губернии» или оцифровка дворянских родословий).

Региональные ресурсы (Тольятти, Сызрань, Новокуйбышевск)

Как отмечается в открытых источниках (Familio.Media), описи фондов некоторых уездов (фонды 5, 13, 16, 20, 46, 47, 48 и др.) могут быть доступны на сайтах администраций городских округов (например, Тольятти), куда перешли части архивов ликвидированных уездных учреждений.

---

Пошаговый алгоритм поиска предка в Самарской области

1. Соберите входные данные: ФИО (с вариантами написания), примерная дата события (рождение/смерть/брак), вероисповедание, населенный пункт (село, слобода, хутор, город) и уезд (по карте Российской империи). Без населенного пункта поиск в метриках практически невозможен.
2. Определите архив-хранилище:
   • Событие до 1917–1920 гг. → ЦГАСО.
   • Событие после 1917 гг. (служебные дела, репрессии, награды, трудовая книжка) → ГАСО СПИ или архивы ЗАГСов (для метрики после 1917 г.).
3. Проверьте электронные описи на портале «Архивы России» или «Наши Предки»: Найдите фонд уездного духовного правления (для метрики) или уездной казенной палаты (для ревизских сказок). Запишите Фонд, Опись, Дело (Ф. О. Д.).
4. Подайте запрос:
   • Написанный запрос на имя директора архива (через сайт ведомства, почту или Госуслуги). Укажите Ф.О.Д., если известны, или просьбу провести поиск по месту/времени.
   • Платный поиск: Архивы предоставляют услуги по поиску сведений (тарифы устанавливаются ведомством). Оплата производится после выставления счета.
   • Самостоятельная работа в читальне: Бесплатна (кроме копирования). Требуется паспорт, заполнение читательского билета. Необходимо заранее заказать дела через электронный каталог или по карточкам.
5. Работа с ревизскими сказками (XVIII–XIX вв.): Если метрики не сохранились, ищите в ревизских сказках (Фонд Казенной палаты). Они позволяют восстановить родовую цепочку назад во времени (от ревизской к ревизской).
6. Дворянское с фондами личного происхождения: В ЦГАСО хранятся собранные вручную генеалогические таблицы, автобиографии, переписка краеведов. Иногда там уже есть готовое дерево вашей семьи.

---

Особенности и «подводные камни»

Территориальные изменения

Границы уездов и губерний менялись. Самарская губерния включала уезды, позже вошедшие в Ульяновскую, Саратовскую, Оренбургскую области и Казахстан (Букеевская орда). Уточняйте принадлежность села к уезду на конкретную дату.

Конфессиональный принцип

Метрические книги велись по вероисповеданию:

• Православные — Духовное правление / Уездные духовные консистории.
• Мусульмане (татары, башкиры, чуваши) — Мечети, Мухтасибаты (оцифровка ведется активно).
• Евреи — Синагоги, раввинаты.
• Кatholики/Лютеранцы (немцы, поляки) — Костелы, консистории (часто фонды в Саратовском или Самарском архивах).
• Старообрядцы/Сектанты — часто учет велся нерегулярно или в гражданском порядке (земские управы).

Сохранность фондов

К сожалению, фонды некоторых уездов (например, Бузулукский, частично Новouzенский) пострадали от пожаров и войн. Метрические книги начала XIX века для многих сел не сохранились. В таких случаях основным источником становятся ревизские сказки и исповедальные росписи.

Доступ к документам советского периода (Закон об архивах 125-ФЗ)

Документы, содержащие сведения о частной жизни (личные дела, медкарты, дела НКВД), открываются после истечения 75 лет со дня создания документа или 100 лет со дня рождения человека (если дата смерти неизвестна). Для получения сведений о родственнике нужно предъявить документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой).

---

Контакты для старта работы

Учреждение	Адрес / Сайт	Телефон / Email (справочно)
Управление госархивной службы Самарской области (Координационный центр)	г. Самара, ул. Куюбышева, 99 archivso.ru	Телефон справочника на сайте
ЦГАСО (Дореволюционный период)	г. Самара, ул. Фрунзе, 115 Читальня: режим работы на сайте	+7 (846) -33-XX-XX (уточняйте на сайте)
ГАСО СПИ (Советский период)	г. Самара, ул. Галактионовская, 159	+7 (846) -6X-XX-XX (уточняйте на сайте)

Архив Самарской области по личному составу — это не одно здание, а сложная система двух мощных государственных архивов (ЦГАСО и ГАСО СПИ), управляемых единым ведомством. Успех генеалогического исследования зависит от грамотной подготовки: сбора точных географических координат (уезд, волость, село), понимания конфессиональной принадлежности предков и умения пользоваться удаленными электронными описями на портале «Архивы России» и проекте «Наши Предки».

Главный совет: Начинайте с онлайн-поиска по электронным описям. Если нашли ссылку на дело (Ф. О. Д.) — вы сэкономите недели работы в читальне или стоимость платного архивного запроса. Если описи не оцифрованы — пишите официальный запрос в Управление госархивной службы с максимально полными входными данными.

---

Материал подготовлен на основе открытых данных портала «Архивы России», сайтов Управления госархивной службы Самарской области, проектов «Наши Предки» и Familio. Актуально на . Перед поездкой обязательно уточняйте режим работы читальн и правила заказа дел на официальных сайтах.