Архивное дело в Севастополе имеет богатую и драматичную историю, неразрывно связанную с судьбами города-героя. Термин «бывший архив» часто встречается в исторической литературе и при поиске старых адресов, однако сегодня функции по хранению и учету документов выполняет современное государственное учреждение. В данной статье мы подробно рассмотрим этапы формирования архивного фонда, смену местоположений, текущий статус и контакты основного архива города.

Исторические этапы формирования Севастопольского архива

Путь севастопольского архива от структурного подразделения до самостоятельного учреждения был долгим:

• 1930 год: Севастопольский архив получил статус самостоятельного архивного бюро со всеми атрибутами — штампом, печатью и собственной сметой. Это стало точкой отсчета официальной истории архива как независимой структуры.
• 1931 год: Архив был размещен в специально приспособленном помещении, что дало начало систематической работе по приему и хранению документов.
• Великая Отечественная война: Деятельность архива была прервана. Большинство фондов были эвакуированы или уничтожены в ходе оборона и освобождения Севастополя.
• 3 апреля 1945 года: Деятельность архива возобновилась сразу после освобождения города. Начался сложный процесс сбора оставшихся документов и формирования новых фондов.
• 1964 год: Важный этап, архив вернулся в город (после эвакуации) и разместился в здании Покровского собора. Это историческое здание стало символом «бывшего архива» для нескольких поколений севастопольцев и исследователей.

Смена адресов: от Покровского собора к современным зданиям

История переездов архива отражает историю города. Многие жители до сих пор помнят старые адреса, которые сейчас являются «бывшими»:

1. Здание Покровского собора (историческое место хранения до 2010-х годов). Долгое время именно этот адрес ассоциировался с городским архивом. В настоящее время здание собора возвращено верой, а архив переехал.
2. Проспект Генерала Острякова, 36А. В открытых источниках (например, на картах GOGOV) этот адрес отмечается как «State Archive of Sevastopol — permanently closed» (Государственный архив Севастополя — навсегда закрыт). Это бывшее местоположение, которое больше не актуально для посещения.
3. Проспект Октябрьской Революции, 32в и 42б, корпус 6. Адреса, встречающиеся в справочниках как возможные структурные подразделения или отделы архива в разные периоды.

Современный статус: ГКУ «Архив города Севастополя»

На сегодняшний день правопреемником всех исторических структур является Государственное казенное учреждение (ГКУ) «Архив города Севастополя».

Основные функции и полномочия

Учреждение является структурным подразделением городской исполнительной власти. Ключевые задачи, закрепленные за архивом:

• Осуществление государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на хранении в учреждении.
• Хранение и учет архивных документов, поступивших из государственных музеев и библиотек города Севастополя.
• Работа с архивами территориальных федеральных органов исполнительной власти, действующих на территории города.
• Обеспечение доступа граждан к архивной информации (поиск справок, копий метрических книг, ревизских сказок и др.).

Актуальный адрес и контакты (на 2026 год)

Для личного обращения, направления запросов или работы в читальном зале необходимо использовать только актуальные реквизиты:

Наименование: ГКУ «Архив города Севастополя»

Адрес: г. Севастополь, проспект Героев Сталинграда, 64

Телефон справочной / консультации: 8 (800) -01-46-29 (бесплатный по России, консультация юриста по телефону или в чате)

ИНН: 9201001995

Официальный сайт: доступен через портал gogov.ru (раздел исполнительные органы власти Севастополя).

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте режим работы читального зала и необходимость предварительной записи по телефону или через официальный сайт/портал Госуслуг. Информация на сторонних картах (Google Maps, Яндекс.Карты, 2GIS) может быть устаревшей и указывать на «бывшие» адреса (пр. Генерала Острякова, 36А или Покровский собор).

Деятельность и значимые события последних лет

Архив не просто хранит документы, но и активно входит в культурную жизнь города. Яркий пример — выставка, открытая 23 февраля 2024 года на площади Нахимова.

Выставка «10 лет в родной гавани»

Мероприятие было приурочено к 10-летию воссоединения Крыма с Россией. На выставке (работавшей до 19 марта 2024 г.) были представлены уникальные документы из фондов:

• ГКУ «Архив города Севастополя»;
• Музея-заповедника героической обороны и освобождения Севастополя;
• Работ севастопольских фотографов.

Это демонстрирует активную работу архива по атрибуции, научной обработке и популяризации документального наследия.

Работа с личными фондами и памятной датами

Архив ведет работу по пополнению личных фондов выдающихся жителей города. Например, в 2024 году в архиве прошло чествование капитана 1 ранга Анатолия Ивановича Петрова — старейшего филателиста Севастополя, отметившего 90-летний юбилей. Фронтовые письма, метрические книги, делопроизводство предприятий — всё это пополняет фонды ежегодно.

Как работать в Архиве города Севастополя: инструкция для исследователя

Если вам необходимо обратиться в архив (генеалогическое исследование, правовые справки, научная работа), следуйте этому алгоритму:

1. Подготовка запроса: Сформулируйте тему поиска (ФИО, даты, названия организаций, фонды).
2. Предварительная консультация: Позвоните по телефону 8 (800) -01-46-29 или изучите раздел «Электронные копии дел» на официальном ресурсе (доступны метрические книги, ревизские сказки).
3. Оформление доступа: Для работы в читальном зале, как правило, требуется паспорт гражданина РФ. Иностранным гражданам — дополнительные документы.
4. Личный визит или удаленный запрос: Можно приехать по адресу пр. Героев Сталинграда, 64 или направить официальный запрос через почту / портал Госуслуг / сайт учреждения.
5. Получение результата: Выдача справок, копий (цифровых/бумажных), заверенных копий документов.

Частые ошибки при поиске «Бывшего архива»

Устаревший / Неверный адрес	Статус	Куда идти сейчас
пр. Генерала Острякова, 36А	Закрыт навсегда (Permanently closed). Бывшее помещение.	пр. Героев Сталинграда, 64 (ГКУ «Архив города Севастополя»)
Здание Покровского собора	Историческое место хранения (1964–2010-е гг.). Сейчас — действующий храм.
пр. Октябрьской Революции, 32в / 42б к.6	Возможно, бывшие филиалы или отделы. Актуальность требует уточнения по телефону.

История «бывшего архива» Севастополя — это хроника выживания документов среди руин войны, переездов и реформ. Сегодня ГКУ «Архив города Севастополя» по адресу проспект Героев Сталинграда, 64 является единым центром компетенции по документам Архивного фонда РФ на территории города-героя.

При обращению за справками, копиями метрических книг или для научной работы в читальном зале используйте только актуальные контакты (телефон ###-###-####, адрес пр. Героев Сталинграда, 64), чтобы не потерять время в поисках несуществующих по старым адресам учреждений. Архив открыт для сотрудничества с гражданами, учеными и государственными структурами, продолжая нить памяти о героическом прошлом Севастополя.

---

Материал подготовлен на основе открытых данных интернета (источники: gogov.ru, официальные новости Севастополя, справочники организаций) по состоянию на октябрь 2026 года. Режим работы и контакты могут меняться, проверяйте их перед визитом.