Государственный архив Волгоградской области (ГАВО) — это специализированное государственное учреждение, основное звено системы учреждений архивной службы Волгоградской области. Он выполняет функции по сбору, учету, хранению, научной обработке и использованию документов, составляющих Архивный фонд области. В статье подробно рассматриваются история архива, его структура, адреса, режим работы, онлайн-ресурсы и порядок обращения за информацией.

Историческая справка: от Царицына к Волгограду

История архива неразрывно связана с историей региона и сменой его наименований. Ключевые этапы формирования фондов:

• 1923 год — учрежден Архивный бюро Царицынской области при новых советских органах власти.
• 1925 год — с переименовании города и области в Сталинградское, бюро стало Архивным бюро Сталинградской области.
• 1926–1927 годы — произошел разделение архивных фондов на два самостоятельных архива:
  • Исторический архив (документы дореволюционного периода);
  • Архив Октябрьской революции (документы советского периода).
• Позже — в процессе реорганизаций и объединений (в т.ч. после переименования Сталинграда в Волгоград в 1961 году) сложилась современная структура Государственного архива Волгоградской области.

Сегодня ГАВО является правопреемником этих традиций, сохраняя документы за почти столетие истории региона.

Структура архивной службы области

Важно различать несколько крупных архивных учреждений, работающих на территории Волгоградской области, так как их компетенции и фонды отличаются:

1. ГКУ ВО «Государственный архив Волгоградской области» (ГАВО) — главное областное хранилище документов органов власти, управления, предприятий и организаций областного подчинения (исторически сложившихся фондов).
2. ГКУ ВО «Государственный архив документов социально-правовой защиты граждан Волгоградской области» (ГАСПЗГВО) — специализированный архив, формирующий фонды из документов органов социальной защиты, пенсионного обеспечения, ЗАГСов, судов, прокуратуры и иных организаций, документы которых содержат сведения о правах и законных интересах граждан (личные дела, пенсионные дела, акты гражданского состояния).
3. МКУ «Волгоградский городской архив» — муниципальный архив, хранящий документы органов местного самоуправления города Волгограда, городских предприятий и организаций.

Адреса и контактная информация

ГКУ ВО «Государственный архив Волгоградской области» (ГАВО)

• Адрес: 400066, г. Волгоград, ул. Коммунистическая, д. 30.
• На карте: Центральный район, рядом с площадью Павших Борцов.

ГКУ ВО «Государственный архив документов социально-правовой защиты граждан Волгоградской области» (ГАСПЗГВО)

• Адрес: г. Волгоград, ул. Электролесовская, д. 55.

МКУ «Волгоградский городской архив»

• Адрес: 400021, г. Волгоград, ул. им. Кирова, д. 96а.

> Важно: Телефоны, адреса электронной почты и актуальный режим работы читальных залов лучше уточнять на официальном портале «Архивы России» или на сайтах архивов перед визитом, так как контакты могут меняться.

Режим работы и посещение читальных залов

Общий порядок работы государственных архивов регламентируется законодательством РФ и внутренними распорядками учреждений. Типичный график включает:

• Дни приема посетителей: обычно с понедельника по пятницу (суббота и воскресенье — выходные). Некоторые архивы могут иметь один санитарный день в месяц или сокращенный график в праздничные периоды.
• Часы работы читального зала: чаще всего с 9:00 до 17:00 или 18:00 (с перерывом на обед).
• Порядок допуска: для работы в читальном зале необходимо предъявить паспорт гражданина РФ. Регистрация читательского билета производится на месте.
• Предзаказ дел: для эффективной работы рекомендуется заранее определить шифры дел через указатели или онлайн-каталоги и оформить предзаказ (по телефону или через электронные формы).

Фонды и состав документов

Фонды ГАВО и специализированных архивов охватывают широкий хронологический диапазон — с XVII века (документы военной chancellery, земские дела) по настоящее время. Основные группы фондов:

• Дореволюционный период: документы Царицынской уездной/губернской администрации, городской думы, земства, духовного правления, предприятий (например, Нобель, Лало), церковно-приходские документы (метрические книги).
• Советский период (1917–1991): фонды обкома/крайкома/обкома партии, облисполкома, отраслевых управлений (промышленности, сельского хозяйства, торговли), судов, прокуратуры, КГБ/НКВД (по вопросам реабилитации), общественных организаций.
• Современный период (с 1991 г.): документы администрации области, губернатора, областной Думы, министерств и ведомств.
• Специализированные фонды (ГАСПЗГВО): личные дела пенсионеров, дела ЗАГСов (акты рождения, брака, смерти), дела судов общего юрисдикции, архивы нотариусов.

Онлайн-ресурсы и удаленное обращение

В рамках проекта «Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)» и портала «Архивы России» доступны следующие цифровые инструменты:

• Указатели фондов (путеводители): на портале ЭБИД и сайте «Архивы России» опубликованы описи и указатели, позволяющие удаленно определить шифр фонда, описи и дела (номера: фонд-описание-дело).
• Цифровые копии документов: часть популярных фондов (метрические книги, ревизские сказки, списки recrutов) оцифрована и доступна для просмотра в читальном зале или через личный кабинет на портале (в зависимости от режима доступа).
• Электронные запросы: на официальных сайтах архивов (раздел «Обращения граждан» или «Задать вопрос») можно оформить официальный запрос на выдачу архивной справки или копии документа.

Генеалогические и правовые запросы

Государственный архив Волгоградской области, один из ключевых центров для генеалогических исследований в регионе.

Что можно найти для родословной:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Царицынской/Сталинградской/Волгоградской епархии (обычно до 1918–1920 гг., дальше, в ЗАГСах/ГАСПЗГВО).
• Ревизские сказки (XVII–XIX вв.) и семейные списки (конец XIX – нач. XX в.).
• Списки призывников/рекрутов, описи имений, дела о присвоении званий/званий дворянства.
• Документы советского периода: личные дела (фонды предприятий), домовые книги, списки избирателей, дела о награждении медалями/орденами.

Правовые запросы (справки для суда, пенсии, наследства):

Обработка таких запросов осуществляется на платной основе (госпошлина за выдачу архивной справки/копии) или в рамках межведомственного взаимодействия (бесплатно для пенсионного фонда, судов, МВД).

• Справки о заработке/стаже — в ГАСПЗГВО (ул. Электролесовская, 55) или в архивах предприятий (если переданы в ГАВО).
• Справки из актов гражданского состояния (ЗАГС), в ГАСПЗГВО (для старых лет) или в территориальных отделах ЗАГС (для новых).
• Документы по реабилитации жертв политических репрессий — в ГАВО (фонды НКВД/КГБ/прокуратуры/судов).

Порядок подачи запроса

1. Определите архив: ГАВО (общие исторические, партийные, советские фонды предприятий) или ГАСПЗГВО (личные дела, ЗАГС, суды, нотариусы) или Городской архив (муниципальные дела).
2. Соберите входные данные: ФИО полностью, даты и места рождения/смерти/брака, название предприятия/учреждения, годы жизни человека.
3. Выберите способ подачи:
   • Через портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивы»).
   • Через форму обратной связи на сайте архива / портале «Архивы России».
   • Почтой (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа и оплатой госпошлины).
   • Лично в приемной/канцелярии архива.
4. Оплата: за выдачу архивной справки, копии документа (скана/фото/ксерокопии) взимается плата по тарифам, утвержденным Министерством культуры РФ. Оплата производится после получения уведомления о готовности/стоимости.

Полезные советы исследователям

• Начинайте с указателей: не идите в архив «вслепую». Изучите онлайн-путеводители (ЭБИД, сайт Архивов России) заранее. Запишите шифры: Фонд — Опись — Дело.
• Уточняйте место: Волгоградская область часто меняла границы. До 1919 г., часть Саратовской губернии (Царицынский уезд), затем — Царицынская/Сталинградская область/край. Соседние уезды могли переходить в Ростовскую, Воронежскую, Астраханскую области.
• Фотосъемка: в читальных залах обычно разрешается бесплатная фотосъемка документов на фотоаппарат/смартфон (без штатива и вспышки). Коммерческая съемка и сканирование — по согласованию и за плату.
• Форумы и сообщества: для сложных поисков полезно обращаться на профильные форумы (например, ВГД, Всеобщая Генеалогическая Дискуссия, раздел «Региональные архивы РФ», тема по Волгоградской области), где делятся опытом другие исследователи.

Государственный архив Волгоградской области, это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационный центр, обеспечивающий правовые гарантии граждан (пенсии, наследство, реабилитация) и сохраняющий историческую память региона. Благодаря развитию электронных сервисов (ЭБИД, портал «Архивы России», Госуслуги), доступ к уникальным документам стал возможен не только жителям Волгограда, но и исследователям по всей стране и за рубежом. Грамотная подготовка запроса и знание структуры архивной сети области (ГАВО, ГАСПЗГВО, Городской архив) значительно сэкономит ваше время и повысит шансы на успешный поиск нужной информации.

---

Статья составлена на основе открытых данных портала «Архивы России», ЭБИД, справочников 2ГИС/Яндекс.Карт и форумных сообществ на ноябрь 2026 года. Актуальные реквизиты и тарифы уточняйте на официальных ресурсах.