Архив города Севастополя – один из ключевых культурных и исторических институтов города, который занимается сбором, хранением, учётом и предоставлением доступа к документам, отражающим более чем столетнюю историю Севастополя, Крыма и Южного России.

Исторический контекст создания архива

Идея создания центрального архива в Севастополе возникла ещё в 1919 году, когда профессор Таврического университета Б. Д. Греков предложил учредить специализированное учреждение для систематизации и сохранения государственных и муниципальных документов. Однако реальное открытие архива произошло лишь в XXI веке.

• 23 июня 2014 г. – официальное открытие Государственного казённого учреждения «Архив города Севастополя» (ГКУ Архив).
• Адрес: 299059, Севастополь, проспект Героев Сталинграда, 64.
• С момента основания архив постепенно расширял свой фонд, включив в него как документы XIX‑XX вв., так и современные электронные материалы.

Основные задачи и функции архива

1. Хранение и охрана документов – обеспечение надёжного физического и цифрового сохранения материалов постоянного и временного срока хранения.
2. Учёт и комплектование – систематизация архивных дел, создание описательных карточек и электронных каталогов.
3. Обеспечение доступа – выдача архивных справок, предоставление копий документов, организация публичных просмотров.
4. Оцифровка и цифровая доступность – перевод бумажных материалов в электронный формат, создание онлайн‑каталогов и открытых баз данных.
5. Научно‑исследовательская работа – поддержка историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется историей Севастополя.

Фонд архива

На сегодняшний день в фонде Архива города Севастополя хранится более 260 тысяч листов архивных документов. Среди них:

• дела администрации города;
• похозяйственные книги и ревизские сказки;
• протоколы заседаний, приказы, указания и другие нормативные акты;
• метрические книги, содержащие сведения о рождении, браке и смерти жителей;
• фотографии, карты, планы и чертежи, относящиеся к периоду героической обороны и освобождения Севастополя;
• современные электронные документы, поступившие в октябре 2025 года.

Оцифровка и цифровые проекты

В рамках сотрудничества с корпорацией ЭЛАР проведена масштабная оцифровка архивных материалов. На данный момент доступны:

• цифровые копии метрических книг и ревизских сказок;
• сканированные версии административных дел и приказов;
• фотографические коллекции, использованные в выставке «10 лет в родной гавани».

Эти материалы размещаются в открытом доступе на официальном сайте архива и в специализированных цифровых репозиториях, что позволяет исследователям работать с документами удалённо.

Выставка «10 лет в родной гавани»

23 февраля 2024 г. на площади Нахимова в Севастополе открылась выставка, посвящённая десятилетию проекта «Родная гавань». Выставка продлится до 19 марта 2024 г. и включает в себя:

• экспонаты из Архива города Севастополя;
• материалы Музея‑заповедника героической обороны и освобождения Севастополя;
• фотографии севастопольских фотографов, отражающие важные исторические события.

Экспозиция демонстрирует, как архивные документы помогают воссоздавать образ города в разные исторические эпохи и служат основой для культурных проектов.

Как получить доступ к архивным материалам

Для получения справок, копий или организации просмотра оригинальных документов необходимо:

1. Подать письменное заявление (можно через электронную форму на сайте архива).
2. Указать цель исследования и перечень интересующих документов.
3. Оплатить государственную пошлину (если это предусмотрено).
4. Получить подтверждение о готовности материалов и согласовать время визита.

Архив также предоставляет услуги по подготовке архивных справок для граждан и юридических лиц.

Контактная информация

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• расширение цифрового фонда за счёт новых оцифровок документов 2025‑2027 гг.;
• создание интерактивных онлайн‑выставок, объединяющих архивные материалы и современные медиа‑технологии;
• развитие сотрудничества с университетами и исследовательскими центрами для проведения совместных проектов;
• внедрение современных систем климат-контроля и охраны для обеспечения долговременного сохранения бумажных фондов.

Государственное казённое учреждение «Архив города Севастополя» играет незаменимую роль в сохранении исторической памяти региона. Благодаря систематическому подходу к учёту, активной оцифровке и открытости для общественности архив становится доступным ресурсом для учёных, педагогов, журналистов и всех, кто интересуется богатой историей Севастополя.

Если вы хотите узнать больше о конкретных документах, подготовить исследовательскую работу или просто погрузиться в историю города, посетите архив лично или воспользуйтесь его онлайн‑ресурсами.