Архив города Шелехова, это не просто место хранения старых бумаг, а ключевой институт социальной памяти, обеспечивающий сохранность документального наследия одного из крупнейших промышленных центров Приангарья. Как муниципальное архивное учреждение, он играет критически важную роль в обеспечении правовых гарантий граждан, поддержке управления городом и сохранении исторической идентичности территории.

Исторический контекст: От поселка к городу — путь архивного дела

История архивного дела в Шелехове неразрывно связана с историей самого города. Шелехов (до 1956 года, поселок при Иркутском алюминиевом заводе, ИрАЗ) начал формироваться в 1930-х годах в связи со строительством гигантского металлургического предприятия.

• 1930–1950-е гг.: Документооборот велся в архивах строительных управлений (Иркутскалстрой, Глав ИрАЗстрой) и заводского архива ИрАЗ. Собственного муниципального архива не существовало.
• 1956 год: Присвоение статуса рабочего поселка Шелехов. Появление первых органов местного самоуправления (Поселкового Совета депутатов трудящихся) и необходимость системного хранения их актов.
• 1962 год: Получение статуса города. Формирование Городского Совета народных депутатов. В этот период начинается формирование фонда городского Совета (Р-1) — главного фонда муниципального уровня.
• 1990-е гг.: Реформа архивного дела в России. Переход от партийно-советских архивов к государственным и муниципальным. Создание структурного подразделения — Архивного отдела (управления) Администрации города.
• Настоящее время: Функционирование в составе МУ «Архив Администрации городского округа «Шелехов» (или аналогичного наименования в зависимости от текущего устава), взаимодействие с ГАИО (Государственным архивом Иркутской области).

Правовая основа и статус

Деятельность архива регулируется комплексом нормативных правовых актов:

1. Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» — базовый закон.
2. Закон Иркутской области «Об архивном деле в Иркутской области».
3. Устав городского округа «Шелехов».
4. Постановления Администрации города об утверждении Положения об архиве, перечней документов с сроками хранения (Номенклатура) и правил пользования.

Важно: Архив города Шелехова является муниципальным архивом. Он хранит документы органов местного самоуправления (Администрация, Дума, Комитеты, Департаменты) и муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЖЭК/УК и т.д.), переданных ему в установленном порядке.

Состав и структура архивных фондов

На 2026 год архивный фонд города Шелехова представляет собой сложную систему, включающую десятки тысяч единиц хранения (ЕХ); Основные массивы:

Фонды органов власти и управления (Советский и постсоветский периоды)

• Фонд Р-1: Городской Совет народных депутатов / Дума города Шелехова. Решения, протоколы заседаний, доклады, материалы депутатов. Ключевой источник по истории городского хозяйства, градостроительства, социальной политики.
• Фонд Р-2: Исполнительный комитет Городского Совета / Администрация города. Распоряжения, приказы, отчеты, переписка с областными и министерскими инстанциями.
• Секторальные фонды комитетов и департаментов: Архитектуры и градостроительства, образования, здравоохранения, культуры, жилищно-коммунального хозяйства, финансов, земельных отношений.

Фонды муниципальных учреждений (наиболее востребованные гражданами)

• Образование: Личные дела учащихся, журналы зачетов, аттестаты, приказы о зачислении/отчислении (школы №1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, лицеи, гимназии, ДЮСШ, музыкальные школы). Это самый массовый массив запросов.
• Здравоохранение: История развития городской больницы, поликлиник, СМП, роддома. Медицинские карты пациентов в муниципальном архиве, как правило, не хранятся (они в медицинских организациях), но хранятся отчетность, штатные расписания, истории учреждений.
• Культура и спорт: Дома культуры (ДК «Металлург», ДК Ж/д, ЦДК), библиотеки, музеи, спортивные школы, стадионы.
• ЖКХ и благоустройство: ЖЭУ, УК, Водоканал, Теплосети. Документы по эксплуатации жилых домов, сетям, капремонту (важно для подтверждения факта проживания, площади, коммунальных платежей прошлых лет).

Фонды предприятий и организаций (по соглашению)

Архив может принимать на хранение документы ликвидированных/реорганизованных муниципальных предприятий (МУП «Водоканал», МУП «Спецавтотранс» и др.), а также документы предприятий, расположенных на территории города, по договорам о передаче в безвозмездное пользование (например, архив ИрАЗ/РУСАЛ Шелехов часто хранится в корпоративном архиве компании или в ГАИО, но копии уставов, экологические отчеты могут быть в городском архиве).

Коллекции (Искусственные фонды)

• Фотосборник: Фотографии города 1950–2000-х гг.: стройка ИрАЗ, первые дома, парады, смены генеральных планов, визиты высоких гостей.
• Сборник карт, планов, схем: Генеральные планы города (1960, 1972, 1985, 2000-е гг.), планы межевания, схемы инженерных сетей.
• Сборник печатной продукции: Газета «Шелеховский рабочий» (с 1950-х гг.), «Приангарье», бюллетени администрации.
• Аудиовизуальные документы: Видеозаписи городских праздников (День города, День металлурга), интервью ветеранов.

Информационно-справочный аппарат (ИСА)

Для поиска документов архив использует традиционные и электронные инструменты:

• Описи фондов (инвентаризационные книги): Основной учетный документ. Наличие электронных копий описей (в формате PDF/Excel/1С:Архив) значительно ускоряет поиск.
• Картотеки: Алфавитные (по фамилиям директоров школ, врачей, депутатов), хронологические, предметно-алфавитные.
• Электронная база данных (АИС «Архив» / 1С:Хранилище): Внедрение автоматизированных систем позволяет формировать справки за минуты.
• Путеводитель по фондам: Сводная публикация (бумажная или электронная), дающая общее представление о составе архива.

Основные виды услуг и порядок обращения граждан

Выдача архивных справок (самый частый запрос)

Граждане обращаются за подтверждением:

• Стажа и заработной платы: Для назначения пенсии (если данные отсутствуют в ПФР/СФР), периода работы на вредных/тяжелых условиях ( ИрАЗ, стройки).
• Образования: Дубликаты аттестатов, справки об обучении (при утере оригиналов, для восстановления в Госуслугах).
• Проживания/Регистрации: Выписки из домовых книг (если переданы в архив ЖЭК/УК), справки о составе семьи в определенный период.
• Награждений: Подтверждение факта награждения медалями «За доблешный труд», юбилейными медалями СССР (по решениям Горсовета/Райисполкома).
• Реабилитации/Репрессий: Поиск решений о реабилитации, справок из личных дел (если фонды переданы в архив).

Порядок подачи запроса (актуально на 2026 год)

1. Личный визит: В читальный зал архива (адрес: г. Шелехов, ул. [Актуальный адрес, обычно здание Администрации или отдельное здание], режим работы уточнять на сайте Администрации). Необходимо: Паспорт, документы-основания (свидетельство о перемене имени, доверенность при представителе).
2. Почта (Почта России / EMS): Письмо с заказным уведомлением на адрес архива. В конверте: запрос в свободной форме (ФИО, дата рождения, что ищете, период, адрес возврата), копия паспорта, конверт с обратным адресом и марками для ответа.
3. Электронно (Госуслуги / Сайт Администрации / Email): Через раздел «Обращения граждан» на портале gosuslugi.ru (выбирать Администрацию городского округа «Шелехов» -> Архив) или на официальном сайте shelehov.ru (раздел «Архив» / «Обращения»). Это самый быстрый способ.
4. МФЦ (Мои Документы): Подача заявления через МФЦ в Шелехове (переадресуется в архив).

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: Согласно ст. 22 Закона № 125-ФЗ — до 30 календарных дней со дня регистрации запроса. Для простых справок (образование, стаж из описанных фондов) реально 3–10 дней.
• Стоимость: Выдача архивных справок гражданам по вопросам, затрагивающим их личные права и законные интересы (пенсия, стаж, образование, жилье) — БЕСПЛАТНО (ст. 39 Закона № 125-ФЗ); Платные услуги: сложные научные запросы, копирование больших объемов, оцифровка фото/видео, выдача справок юрлицам для коммерческих целей.

Взаимодействие с ГАИО (Государственный архив Иркутской области)

Важно понимать разграничение:

Практический вывод: Если ищете справку о работе на ИрАЗ в 1980-х — скорее всего в ГАИО (фонд ИрАЗ) или в архиве РУСАЛ. Если ищете справку об обучении в школе № 5 в 1990-х — в Архиве города Шелехова. Если ищете решение Горсовета 1970 г. по квартире — в Архиве города. Если решение Облисполкома 1960 г. — в ГАИО.

Цифровизация и проект «Цифровой архив Шелехова»

В рамках нацпроекта «Цифровая экономика» и региональных программ архив активно переходит на электронный документооборот и оцифровку фондов:

• Электронный архив (ЭА): Формирование электронных копий наиболее востребованных фондов (личные дела учеников, домовые книги, фотосборник) для удаленного доступа сотрудников архива (ускорение выдачи справок).
• Портал «Архивы Иркутской области» / «Национальный архивный фонд»: Публикация описей фондов в открытом доступе для предварительного поиска fonds (описаний) по ключевым словам.
• Внедрение ЕАРХ (Единая архивная информационная система): Интеграция с СФР (бывший ПФР) для автоматического подтверждения стажей без бумажных справок.
• Цифровой музей города: Создание на базе архива виртуальных экспозиций: «Шелехов в лицах», «Хроника стройки века», «Генеральные планы города».

Проблемы и перспективы развития

Проблемы:

• Неполнота фондов: Многие документы 1930–1960-х гг. утеряны, не переданы из строительных управлений или уничтожены при реорганизациях. Отсутствуют полные серии домовых книг по старому фонду (до 1980-х).
• Состояние носителей: Износ бумажных носителей, кислотное разрушение бумаги 1970–1990-х гг., устаревание носителей магнитных лент/дискет.
• Кадровый голод: Дефицит квалифицированных архивистов с высшим профильным образованием.
• Пространство: Дефицит складских площадей, соответствующих санитарным нормам (температура, влажность, пожаротушение).

Перспективы (Стратегия до 2030 г.):

1. Строительство/реконструкция современного архивного хранилища класса «А» или «Б».
2. Полная оцифровка фондов «Личные дела учащихся» и «Домовые книги» (приоритет для соцзащиты).
3. Перевод 100% входящих запросов на электронный вид (Госуслуги, личный кабинет гражданина на сайте архива).
4. Внедрение ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR) в старых описях и документах.
5. Популяризация истории города через медиа-проекты, квесты, сотрудничество с школами и музеем города.

Контакты и реквизиты (Шаблон для актуализации)

Внимание: Контакты могут меняться. Актуальную информацию всегда проверяйте на официальном сайте www.shelehov.ru (раздел «Структура администрации» -> «Архив» или «Управление делопроизводства и архивирования»).

Архив города Шелехова — это гарант правопорядка и исторической справедливости на муниципальном уровне. Для жителя города это «окно в прошлое», через которое решаются вопросы пенсии, квартиры, образования. Для администрации — инструмент управления территорией, основанный на правовом преемстве. Для историков и краеведов — неисчерпаемый источник для реконструкции биографии сибирского города-гиганта, выросшего вокруг алюминиевого сердца России.

Современный этап развития архива — это переход от «хранилища бумаг» к цифровому хабу исторических данных, доступному каждому жителю Шелехова в режиме онлайн. Сохранение каждого документа сегодня — это инвестиция в уверенность завтрашнего дня для тысяч семей нашего города.

Статья подготовлена на основе общедоступных сведений о структуре архивного дела РФ и Иркутской области, типовой деятельности муниципальных архивов и истории города Шелехова. Для получения конкретных справок и точных реквизитов обращайтесь в архив напрямую.