Областной архив Орловской области – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю региона с древних времён до наших дней. С 2020‑го года архив активно развивает цифровые сервисы, а основной портал official.orlovskaya-archive.ru стал единой точкой входа для всех желающих работать с архивными материалами.

Основные задачи и функции архива

• Сохранение и охрана исторических документов, фото‑ и видеоматериалов.
• Оцифровка фонда и создание открытого электронного доступа.
• Оказание информационно‑справочных услуг гражданам, учёным и организациям.
• Подготовка и проведение выставок, конференций и просветительских мероприятий.
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и зарубежья.

Структура официального сайта

2.1 Главная страница

На главной странице размещены:

• Краткое описание архива и его миссии.
• Баннер с актуальными новостями (выставки, семинары, новые оцифрованные фонды).
• Быстрый поиск по документам и по тематикам.
• Ссылки на популярные сервисы: Электронный каталог, Онлайн‑запрос, Публичные мероприятия.

2.2 Меню сайта

1. О архиве – история учреждения, юридический статус, руководство.
2. Фонды – классификация по темам, периодам и типам документов.
3. Электронный каталог – интерактивный поиск и просмотр оцифрованных материалов.
4. Услуги – порядок получения копий, запись на просмотр, заказ исследований.
5. Новости и события – анонсы выставок, лекций, конференций.
6. Контакты – адрес, телефон, электронная почта, карта проезда.
7. Документы – нормативные акты, правила пользования архивом.

Как пользоваться электронным каталогом

3.1 Поиск по ключевым словам

В строке поиска вводятся любые слова или фразы (например, «Орел 1941», «Кузнецов Иван Петрович», «земельные реестры 19‑го века»). Система автоматически предлагает варианты автодополнения.

3.2 Фильтрация результатов

После получения списка результатов можно уточнить поиск с помощью фильтров:

• Тип документа (акт, письмо, карта, фотография, аудио‑/видеозапись).
• Раздел фонда (Государственная власть, Культура, Промышленность, Военное дело и т.д.).
• Язык оригинала (русский, украинский, польский и др.).

3.3 Просмотр и скачивание

Для большинства оцифрованных материалов доступен онлайн‑просмотр в формате PDF, JPG или MP4. При необходимости можно оформить заявку на скачивание оригинального файла в высоком разрешении (платно или бесплатно в зависимости от категории документа).

Оформление запросов и получение копий

4.1 Онлайн‑запрос

Для получения копий документов, не представленных в открытом доступе, необходимо заполнить форму «Онлайн‑запрос»:

1. Указать ФИО, контактные данные и цель обращения.
2. Перечислить номера или описания нужных документов.
3. Выбрать способ получения (электронный, почтовый, личный визит).
4. Подтвердить согласие с правилами использования архивных материалов.

После отправки заявки специалист архива свяжется с заявителем в течение 3‑5 рабочих дней.

4.2 Платные услуги

Стоимость копий зависит от формата и объёма:

• Электронные копии (PDF, JPG) – от 50 ₽ за страницу.
• Печатные копии (оформление А4, цветные/чёрно‑белые) – от 100 ₽ за лист.
• Сложные заказы (масштабные карты, микрофильмы) – индивидуальное ценообразование.

Доступные цифровые фонды

На сайте уже оцифровано более 1,2 млн единиц архивного материала. Ключевые коллекции:

Образовательные и просветительские проекты

Архив активно сотрудничает с школами, вузами и общественными организациями:

• «История в школе» – набор цифровых материалов для уроков истории.
• «Архивные экскурсии» – открытые дни с экскурсиями по хранилищу.
• «Виртуальная выставка» – онлайн‑галереи, доступные круглосуточно.
• «Исследовательский грант» – поддержка научных проектов, использующих архивные источники.

Как связаться с архивом

Если у вас возникли вопросы, вы можете воспользоваться любым из следующих способов:

• Телефон: +7 (4862) -5‑00‑55 (рабочие часы: 09:00‑18:00, без выходных).
• Электронная почта: info@orlov-archive.ru.
• Форма обратной связи: на странице Контакты.
• Адрес: 302000, г. Орёл, ул. Пушкина, 12 (здание архива).
• Социальные сети: ВКонтакте, Telegram.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить доступ к архиву без регистрации? Да, большинство оцифрованных материалов доступны в открытом режиме без авторизации.
2. Как оформить личный визит в хранилище? Заполните форму «Записаться на просмотр» в разделе Услуги и укажите желаемую дату.
3. Есть ли возможность удалённого исследования? Да, через сервис «Виртуальный кабинет» можно просматривать документы в режиме реального времени с помощью видеосвязи.
4. Какие документы находятся в закрытом фонде? Документы, содержащие персональные данные, сведения о государственной тайне и ограниченные по законодательству материалы.
5. Как стать волонтёром архива? Оставьте заявку в разделе «Проекты и волонтёрство» – вас пригласят на собеседование.

Перспективы развития сайта

В ближайшие годы планируется:

• Расширение цифрового фонда до 2 млн единиц.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописного текста.
• Создание мобильного приложения с офлайн‑режимом доступа к выбранным материалам.
• Интеграцию с национальной системой «Электронный архив России».

Официальный сайт Областного архива Орловской области – это удобный и современный инструмент для всех, кто интересуется историей региона, проводит научные исследования или просто хочет узнать больше о прошлом Орла и его окрестностей. Регулярно посещайте портал, следите за новостями и пользуйтесь богатым набором цифровых ресурсов.