Архив города Щёлково – это центральный архивный орган Щёлковского муниципального района Московской области, который занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города и его окрестностей․ В статье рассмотрены история создания, структура, основные фонды, цифровые проекты и порядок обращения к архивным материалам․

Исторический контекст создания архива

Первый упоминание о систематическом хранении документов в Щёлкове относится к 1970‑м годам, когда в городе начали формироваться муниципальные учреждения, требующие официального документооборота․ Официальное Архивное управление Администрации Щёлковского муниципального района было создано в начале 1990‑х годов в рамках реформы архивного дела в России․

С момента основания архив активно сотрудничает с другими региональными архивными учреждениями, в т․ч․ с Объединённым государственным архивом Челябинской области (ГУ ОГАЧО), что позволяет обмениваться опытом в сфере цифровизации и консервации документов․

Ключевые вехи развития

1. 1974 г․ – в Щёлковском городском парке было лишь два аттракциона; архив фиксирует первые планы развития парка․
2. 1976 г․ – благодаря инициативе Михаила Алексеевича Шереметьева, заместителя председателя горисполкома, количество аттракционов в парке резко возросло․ Эти изменения задокументированы в архивных материалах, которые сейчас являются ценным источником для исследователей городской инфраструктуры․
3. 1992 г․ – официальное открытие Архивного управления в здании бывшего советского административного корпуса․
4. 2005–2015 гг․ – запуск проекта «Щёлково On‑line», цель которого – оцифровать наиболее востребованные фонды и разместить их в открытом доступе․
5. 2020 г․ – обновление сайта архива, добавление интерактивных карт и онлайн‑запросов․

Структура и подразделения архива

Архив делится на несколько основных отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел государственных дел – хранит акты органов исполнительной власти, решения муниципального совета, нормативные акты․
• Отдел социально‑экономических фондов – документы предприятий, сельского хозяйства, строительных компаний, а также статистические отчёты․
• Отдел культурного наследия – материалы о парках, школах, библиотеках, театрах, а также фотодокументация․
• Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку, создание онлайн‑каталогов и поддержание сайта архива․
• Отдел обслуживания посетителей – принимает запросы, выдаёт копии документов, проводит экскурсии․

Основные фонды архива

В архиве хранится более 200 000 единиц хранения, среди которых:

Государственные фонды

• Документы администрации города с 1917 г․ по настоящее время․
• Решения и протоколы муниципального совета (1970‑2025 гг․)․
• Кадастровые и земельные реестры․

Фонды предприятий и организаций

• Архивные материалы Щёлковского заводского комбината (1970‑1995 гг․)․
• Документы строительных компаний, участвовавших в реконструкции Щёлковского парка культуры и отдыха․
• Финансовые отчёты и бухгалтерские книги местных предприятий․

Фонды культурного и социального характера

• Фотографии и видеоматериалы, отражающие жизнь города (с 1950‑х годов)․
• Документы детских домов, включая «Вечер выпускников» (архивные видеозаписи 2014‑2022 гг․)․
• Публикации и газетные выпуски о Щёлково, собранные в рамках проекта «Щёлково On‑line»․

Специальные фонды

• Коллекция «Граффити на тему Афганистан» – уникальный набор плакатов и фотографий, созданных в 1980‑х годах․
• Документы, связанные с ночной жизнью города (фотографии улицы Комсомольской, ночные панорамы)․

Цифровые проекты и онлайн‑доступ

С 2014 года архив активно развивает цифровую инфраструктуру․ Основные направления:

• Онлайн‑каталог – интерактивный поиск по фондам с возможностью фильтрации по дате, типу документа и ключевым словам․
• Электронные копии – сканированные версии наиболее востребованных документов доступны для скачивания в формате PDF․
• Виртуальные экскурсии – видеотуры по архивному залу и подборка «исторических моментов» города․
• Система запросов – форма на сайте архива позволяет отправлять запросы онлайн и получать ответы по электронной почте․

Все цифровые материалы находятся под лицензией Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike, что позволяет использовать их в образовательных и научных проектах при указании источника․

Как обратиться в архив

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить запрос в письменной форме (можно воспользоваться онлайн‑формой на сайте)․
2. Указать цель исследования, конкретные фонды или документы, которые интересуют․
3. Предоставить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц)․
4. Оплатить государственную пошлину за копирование (если требуется)․
5. Получить копию в архивном зале или в электронном виде (по согласованию)․

Контактные данные:

• Адрес: г․ Щёлково, ул․ Комсомольская, д․ 12
• Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
• E‑mail: archive@shchyolkovo․ru
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (выходные – суббота, воскресенье)

Для получения справки о наличии нужных материалов рекомендуется предварительно позвонить или написать электронное письмо․

Важные события и проекты архива

• «Вечер выпускников детских домов в Щёлково» – видеоматериал, хранящийся в архиве, используется в школьных проектах и на городских праздниках․
• «Щёлково On‑line» – ежегодный конкурс цифровых историй, где участники используют архивные фотографии и документы․
• Экскурсии для школьников – программа «История нашего города», включающая посещение архивных залов и просмотр оригинальных документов․
• Сотрудничество с региональными архивами – обмен опытом с Государственным комитетом по делам архивов Челябинской области и другими муниципальными архивами России․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка фондов 1970‑1990‑х годов и размещение их в открытом доступе․
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста в сканах․
• Создание мобильного приложения «Архив Щёлково», позволяющего искать документы «на ходу»․
• Расширение международного сотрудничества, в частности с архивами стран‑партнёров по проекту «Сохранение культурного наследия в цифровую эпоху»․

Архив города Щёлково – это не только хранилище документов, но и живой центр исторической памяти, который помогает жителям и исследователям понять, как развивался город, какие события формировали его облик, и какие ценности передаются из поколения в поколение․ Благодаря активной цифровой политике и открытости к общественности архив становится доступным каждому, кто интересуется историей Щёлково․

Помните: каждый документ – это часть большой мозаики, а архив – это место, где эта мозаика собирается воедино․