Архив города Шымкент – важный элемент системы хранения и использования документального наследия Республики Казахстан. Он входит в структуру территориальных органов Министерства культуры и информации РК‚ а именно – Комитета информации и архивов‚ и осуществляет свои функции как часть Туркестанского областного государственного архива.
История и статус
Архивное дело в Шымкенте начало формироваться в советские годы‚ когда были созданы первые городские и областные архивные хранилища. После обретения независимости Казахстаном архивная служба была реформирована‚ и сегодня Шымкентский городской государственный архив (КГУ Шымкентский городской государственный архив) функционирует как подразделение Туркестанского областного государственного архива управления цифровизации‚ оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области.
Расположение и контактная информация
- Туркестанский областной государственный архив (управление цифровизации‚ оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области)
- Адрес: ул. Байтурсынова‚ 20‚ г. Шымкент
- Телефон: (уточняется на официальном сайте или в справочнике 2ГИС)
- Электронная почта: info@archive.turkestan.gov.kz (пример)
- Шымкентский городской государственный архив
- Адрес: микрорайон Нурсат‚ 203/2‚ г. Шымкент
- Телефон: (уточняется на 2ГИС или на портале электронного правительства)
- Электронная почта: cityarchive@shymkent.gov.kz (пример)
Режим работы
Обычный график приема посетителей:
- Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00
- Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00
- Суббота‚ воскресенье: выходные (возможна работа по предварительной записи)
Для уточнения актуального расписания рекомендуется воспользоваться сервисом 2ГИС или позвонить по указанным телефонам.
Функции и предоставляемые услуги
- Выдача архивных справок – подтверждающие документы о фактах рождения‚ брака‚ смерти‚ владения недвижимостью‚ трудовой деятельности и др.
- Обеспечение доступа к фондам – работа с документами городского и областного значения‚ включая протоколы заседаний‚ приказы‚ финансовые отчёты‚ фотоматериалы и др.
- Генеалогические исследования – помощь в поиске сведений о предках‚ составление родословных.
- Цифровизация и электронные сервисы – сканирование документов‚ создание электронных копий‚ предоставление доступа через портал электронного правительства.
- Консультационная поддержка – рекомендации по работе с архивными фондами‚ оформлению запросов‚ использованию нормативной базы в области архивного дела.
Как получить архивную справку
- Подготовить запрос (письменный или электронный) с указанием цели получения справки и необходимых данных (ФИО‚ даты‚ номера документов и т.п.).
- Оплатить государственную пошлину (размер устанавливается законодательством РК).
- Подать заявление в приёмную архива лично либо через электронный кабинет на портале электронного правительства Республики Казахстан.
- Дождаться изготовления справки (обычно от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от сложности запроса).
- Получить документ на руки или в электронном виде.
Значение архива для города и региона
Архив Шымкента выполняет несколько ключевых функций:
- Сохранение исторической памяти – документы отражают развитие города с момента основания до наших дней.
- Обеспечение правовой защищённости граждан – справки из архива часто требуются при оформлении наследства‚ подтверждении прав на имущество‚ получении социальных выплат.
- Научно‑исследовательская работа – историки‚ краеведы‚ студенты используют архивные материалы для написания диссертаций‚ статей‚ монографий.
- Поддержка государственных органов – предоставление данных для подготовки нормативных актов‚ планирования территориального развития‚ проведения экспертиз.
Перспективы развития
В рамках государственной программы цифровизации архивного фонда РК в Шымкенте активно внедряются:
- Создание единого электронного каталога документов с возможностью удалённого поиска.
- Оцифровка наиболее востребованных фондов (метрические книги‚ приказы‚ финансовые отчёты).
- Развитие онлайн‑услуг по выдаче справок и запросам через портал «электронное правительство».
- Обучение сотрудников современным методам работы с электронными архивами и обеспечению кибербезопасности.
Таким образом‚ архив города Шымкент представляет собой современный информационный центр‚ сочетающий традиционные функции хранения документов с инновационными технологиями‚ что делает его доступным и полезным для широкого круга пользователей – от обычных граждан до научных учреждений и государственных органов.
Информация актуальна на .