Поиск контактной информации муниципальных учреждений часто вызывает трудности из-за устаревших данных в открытых источниках. В этой статье мы собрали актуальную информацию об архиве города Сибай (Республика Башкортостан), его телефонах, адресе, режиме работы и перечне предоставляемых услуг.

Основные контакты Архива администрации города Сибай

Главным архивным органом на уровне города является Архив администрации городского округа Сибай. Это муниципальное казенное учреждение, отвечающее за хранение, учет и использование документов архивного фонда города.

📍 Адрес и режим работы

• Адрес: Республика Башкортостан, г. Сибай, ул. Советская (или ул. Ленина / пр. Строителей — требуется уточнение на сайте админсибай.рф, так как архив мог переехать в новое здание администрации).
• Режим работы читательского зала: Обычно Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв на обед: 13:00 – 14:00).
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье.
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив для посетителей закрыт).

Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону для подтверждения режима работы и необходимости предварительной записи в читальный зал.

Какие услуги предоставляет архив?

Архив города Сибай выполняет функции по хранению документов органов местного самоуправления, предприятий и организаций, переданных в муниципальное хранение, а также личных фондов граждан.

Основные направления работы:

1. Выдача архивных справок и выписок (подтверждение стажа, заработной платы, назначения пенсий, льгот, фамилий и т.д.).
2. Генеалогические и исторические справки (поиск сведений о родственниках, живших в городе/районе).
3. Предоставление документов для ознакомления в читальном зале (работа с фондами, делом №, описями).
4. Прием документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций.
5. Консультирование граждан по вопросам архивного дела, хранения личных документов.

Как получить справку удаленно (без личного визита)?

Если вы находитесь в другом регионе, существует несколько способов обратиться в архив Сибая:

Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)

Большинство типовых архивных справок (о стаже, зарплате, пенсии) можно заказать онлайн:

• Зайдите на gosuslugi.ru.
• В поиске введите: «Получение архивной справки» или «Архивная справка для назначения пенсии».
• Выберите ведомство: «Архив администрации городского округа Сибай» (или Министерство архивного дела РБ, если запрос идет через региональный уровень).
• Заполните заявку и прикрепите сканы документов (паспорт, СНИЛС, доверенность при необходимости).

По электронной почте

На официальном сайте администрации города (admin-sibay.rb.ru или sibay.ru) в разделе «Структура администрации» -> «Архив» обычно указан актуальный e-mail (например, arxiv@admin-sibay.rb.ru или похожий). Напишите официальное заявление со сканами документов.

Почтовым отправлением (Ценная посылка с описью вложения)

Отправьте заявление на юридический адрес архива. В заявлении укажите:

• ФИО полностью (в т.ч. до брака/смены имени).
• Дата и место рождения.
• Период работы/жительства в Сибае.
• Название организации (завода, школы, больницы, УК и т.д.).
• Цель справки (пенсия, суд, льготы, личные нужды).
• Адрес для отправки ответа и контактный телефон.

Специфика фондов Архива Сибая

Город Сибай тесно связан с горнодобывающей промышленностью (Сибайский ГОК, Рудник «Сибай»). Поэтому в фондах архива значительная доля документов приходится на:

• Документы Сибайского горно-обогатительного комбината и предшествующих ему организаций (с 1950-х гг.).
• Документы городского комитета партии, исполкома горсовета (советский период).
• Фонды ликвидированных предприятий (строительных трастов, ЖЭКов, учебных заведений).
• Персонифицированные фонды ветеранов труда, геологов, строителей города.

Если вы ищете документы по работе на Руднике «Сибай» или ГОКе, уточните по телефону, находятся ли дела в городском архиве или были переданы в Государственный архив Республики Башкортостан (г. Уфа) или в корпоративный архив ПАО «Русская медь» / УГМК.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени готовится справка?

Согласно законодательству, срок подготовки архивной справки составляет до 30 календарных дней с момента регистрации обращения. На практике типовые справки (о стаже) часто готовят за 5–10 рабочих дней.

Платно ли получение справки?

Для целей пенсионного обеспечения, получения льгот, судебных разбирательств — бесплатно (за счет бюджета). Для личных нужд (генеалогия, справка в банк, нотариус и т.д.) — платно по утвержденным тарифам (оплата через кассу администрации или Сбербанк/Почта Банк по реквизитам).

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Обычно разрешена некоммерческая съемка без штатива и вспышки (на фотоаппарат/телефон) после согласования с архивариусом и оплаты услуги (если установлена плата). Запрещено снимать документы с ограниченным доступом (личные дела за 75 лет и т.д.).

Полезные ссылки для самостоятельного поиска

• Официальный сайт Администрации г. Сибай: admin-sibay.rb.ru (Раздел: Структура -> Архив)
• Портал «Госуслуги» (Республика Башкортостан): gosuslugi.ru
• Государственный архив Республики Башкортостан (ГА РБ): ga-rb.ru (если документы старше 1920-х или переданы в областной архив).
• Единый архивный фонд (поиск по фондам): archives.gov.ru

Надеемся, эта информация поможет вам быстро связаться с Архивом Сибая и получить необходимые документы или справки.