Архивные учреждения являются хранилищами исторической памяти региона. Областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Ульяновской области» (ОГБУ ГАУО) — это главный архивный орган субъекта РФ, концентрирующий в себе документы, охватывающие историю Приволжья с XVI века по наши дни. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архива, его фонды, режим работы, контакты и возможности для исследователей и граждан.

Общая информация и статус

ОГБУ ГАУО входит в состав архивной сети Российской Федерации и подведомственен Министерству культуры Ульяновской области. Архив является одним из богатейших по составу провинциальных архивов России. По информации портала «Культура.РФ» и официального портала «Архивы России», учреждение выполняет функции:

• Государственного хранения документов, составляющих архивный фонд РФ;
• Учета, описания и обеспечения сохранности документов;
• Обеспечения доступа граждан и организаций к архивным документам;
• Научно-справочной и информационной деятельности.

В структуре архивной сети области также выделяется Государственный архив новейшей истории Ульяновской области, специализирующийся на документах советского и постсоветского периодов (партийные, комсомольские, советские органы управления).

Адреса и контактные данные

Главное здание архива расположено в исторической части города Ульяновска.

Государственный архив Ульяновской области (Главное здание)

• Адрес: 432008, Ульяновская обл., г. Ульяновск, ул. 12 Сентября, д. 7а
• Телефон справки/приема: +7 (8422) -1-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте или портале «Архивы России»)
• Официальный сайт: gaulo.ru (или через портал archives.gov.ru)
• Электронная почта: gaulo@gaulo.ru (примерный формат, актуальный адрес на сайте)

Муниципальное казенное учреждение «Ульяновский городской архив» (МКУ УГА)

Отдельное учреждение, хранящее документы по истории города Ульяновска (Симбирска).

• Адрес: г. Ульяновск, ул. Комсомольская, д. 11
• Телефон: 8 (8422) -2-11-00
• E-mail: gor_arxiv73@mail.ru
• Сайт: mku-uga.ru
• Директор: Мухаметзянов Зэфяр Загитович

Режим работы и правила посещения читальни

Внимание: Режим работы может меняться в связи с санитарными нормами или праздничными днями. Обязательно подтверждайте график по телефону или на сайте перед визитом.

Важные правила для посетителей:

1. Работа в читальне ведется только с описями и деловой документацией (оригиналы выдаются по предварительному заказу).
2. Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.
3. Запрещено вносить в читальню ручки, сумки, продукты питания (доступны шкафчики для хранения вещей).
4. Разрешена фотосъемка документов без вспышки (часто требуется оформление платного разрешения).
5. Порядок выдачи документов: заказ через электронный каталог или картотеки в читальне -> ожидание (обычно 1-3 дня) -> работа с делом.

Состав и структура фондов (Что хранится в архиве)

По данным открытых источников (портал «Книжные памятники РФ», «Архивы России»), документный состав фондов ОГБУ ГАУО составляет около 43 миллионов единиц хранения. Хронологический охват — с времен Ивана Грозного (XVI век) до наших дней.

Основные группы фондов:

А. Дореволюционный период (до 1917 г.)

• Управленческие органы: Симбирская губернская правление, губернское управление, уездные земства и городские управы (Симбирск, Карсун, Курамыш, Саранск, Сеньгилей, Алатырь и др.).
• Судебные учреждения: Симбирская губернская судебная палата, уездные суды, мировые посредники.
• Полицейское и гendarmerie управление: Дела по политическим делам, надзор за надежностью, паспортный режим.
• Церковные фонды: Симбирская епархия, приходские храмы, духовные консистории (метрические книги, исповедальные росписи, душевные списки).
• Общественные организации и учреждения: Земства (школы, больницы, статистика), купческие собрания, благотворительные общества.
• Личные фонды: Документы известных землевладельцев, писателей, ученых, публичных фигур региона (например, фонды семьи Юловых, Головачевых и др.).

Б. Советский период (1917 – 1991 гг.)

Часть фондов этого периода (партийные, комсомольские, исполкомы советов) может находиться в Государственном архиве новейшей истории Ульяновской области, однако в ГАУО хранятся:

• Фонды губернского/областного исполкома Советов депутатов трудящихся.
• Фонды отраслевых управлений (областное управление народного образования, здравоохранения, финансов, землеустройства).
• Фонды промышленных предприятий, колхозов и совхозов (по мере передачи).
• Судебные и прокурорские фонды (с ограничениями доступа).
• Военно-комиссариаты (списки призывников, эвакуация, домашний фронт ВОВ).

В. Метрические книги и ревизские сказки (Генеалогика)

Это самый востребованный массив для частных исследователей. В архиве хранятся:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Симбирской губернии (XVIII – начало XX в.).
• Ревизские сказки (1-я – 10-я ревизии, 1719–1858 гг.) — уникальный источник для составления родословных.
• Душевные списки (ежегодные отчеты приходов о прихожанах).
• Конфессиональные ведомости (для инославных: лютеран, католиков, старообрядцев, мусульман, евреев).

Примечание: Электронные копии многих метрических книг и ревизских сказок доступны на портале «Наши Предки» (predki.ru) и в информационно-справочной системе архива.

Г. Фотодокументы, кинофотофонограммы, карты и схемы

• Фотоколлекции: городские виды Симбирска/Ульяновска, портретыmerchantов, фотохроника ВОВ (фото участников войны), индустриализация.
• Картографические материалы: планы городов, межевые планы уездов, схемы землевладения.

Услуги, оказываемые архивом

Архив предоставляет как государственные (бесплатные/льготные), так и платные услуги.

Государственные услуги (через портал Госуслуг / МФЦ «Мои Документы»):

• Выдача архивных справок о заработной плате, стаже, награждениях (для пенсии).
• Подтверждение факта рождения, брака, смерти (если ЗАГС не выдает дубликат).
• Справки о реабилитации, проживании на оккупированной территории, работе в тылу.
• Акция «Сохраним память» (совместно с МФЦ) — помощь в поиске сведений о участниках ВОВ.

Платные услуги (по прайс-листу, утвержденному директором):

• Поиск сведений по генеалогическим запросам (почасовая оплата труда архивариуса).
• Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотосъемка).
• Выдача заверенных копий документов с печатью архива.
• Написание официальных ответов на запросы организаций и физических лиц.
• Консультации по работе с фондами.

Удаленный доступ и электронные ресурсы

Современный архив активно цифровизирует фонды. Основные точки входа для удаленной работы:

1. Официальный сайт ОГБУ ГАУО (gaulo.ru): Раздел «Фонды» -> «Информационно-справочная система» (ИС). Позволяет искать по фондам, описям, делам. Есть раздел «Цифровой архив» со сканами документов.
2. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый навигатор по фондам всех госархивов. Позволяет найти номер фонда, описи и дело, заказать справку дистанционно.
3. Портал «Наши Предки» (predki.ru): Крупнейшая база оцифрованных метрических книг, ревизских сказок и душевых списков Ульяновской области. Удобный интерфейс для генеалогов.
4. Портал «Культура.РФ» (culture.ru): Информация об учреждении, мероприятиях, виртуальных выставках.
5. Социальные сети: Группа ВКонтакте / ОК.РУ «Государственный архив Ульяновской области» — анонсы выставок, новых поступлений, мастер-классов.

Практическое руководство: Как найти информацию о предках (Пошагово)

1. Соберите исходные данные: ФИО, примерная дата рождения/смерти, вероисповедание, место жительства (уезд, волость, деревня/город) на предреволюционное время.
2. Определите уезд и волость: По современной карте или справочнику «Административно-территориальное деление Симбирской губернии» (доступен на сайте архива).
3. Проверьте «Наши Предков» (predki.ru): Введите название села/прихода. Если книги оцифрованы — просматривайте сканы онлайн (экономит поездку).
4. Работа с описями на сайте ГАУО: Если в «Наших Предках» нет, ищите в ИС архива: Фонд прихода (например, Ф. 123, Спасский приход с. Иваново) -> Опись 1 (Метрические книги) -> Дело за нужный год.
5. Ревизские сказки: Ищите в фондах губернского казенного управления или уездных казенных палат (Фонды: Симбирская казенная палата, Карсунская казенная палата и т.д.). Важен номер ревизии и год.
6. Заказ дела: Запишите шифр: Фонд — Опись — Дело (напр., Ф. 45, Оп. 1, Д. 123). Закажите через сайт, по почте или в читальне.
7. Работа с документом: В читальне снимайте на фото/видео (с разрешения) или заказывайте сканы у архивариуса.

Интересные факты и проекты

• Статус «Книжный памятник РФ»: Некоторые уникальные тома фондов архива включены в федеральный реестр «Книжные памятники Российской Федерации».
• Проект «Цифровой архив»: Постоянное пополнение базы сканами дел по Первой мировой войне, Гражданской войне, коллективизации.
• Взаимодействие с МФЦ «Мои Документы»: Гражданин может подать заявку на архивную справку в любом МФЦ области, не ездя в архив лично.
• Научная работа: Архив является базой для практики студентов исторических факультетов УлГУ и УлГПУ, проводит научные конференции («Архивное дело в Ульяновской области»).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку в архиве, не приезжая в Ульяновск?

Да. Через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки»), через МФЦ «Мои Документы» в любом регионе РФ или направив официальный запрос по почте/электронной почте с нотариально заверенным подписью/ЭЦП.

Сколько стоит генеалогический поиск?

Поиск платный. Тарифы устанавливаются архивом (обычно за час работы архивариуса + стоимость копий). Точную сумму называют после предварительного анализа запроса. Самостоятельная работа в читальне бесплатна (платны только копии).

Хранятся ли в архиве личные дела репрессированных?

Дела по политическим делам (статья 58 и др.) в основном хранятся в Архиве ФСБ по Ульяновской области. В ГАУО могут находиться списки реабилитированных, дела судов по реабилитации, фонды прокуратуры (с ограниченным доступом).

Есть ли парковка у архива?

У здания по ул. 12 Сентября, 7а парковка ограничена (исторический центр). Удобнее добраться на общественном транспорте (остановка «Ул. 12 Сентября» / «Театр юного зрителя») или оставить авто на соседних улицах.

Государственный архив Ульяновской области — это не просто склад старых бумаг, а современный научный и информационный центр. Благодаря активной цифровизации (портал «Наши Предки», собственный сайт), значительная часть уникальных фондов (метрические книги, ревизские сказки, фотохроника) стала доступна исследователям по всей стране и за рубежом без необходимости личного визита в Ульяновск.

Для успешной работы с архивом ключевыми факторами являются: точное знание места жительства предков (уезд, волость, приход), владение палеографическими навыками (чтение дореволюционного почерка) и умение пользоваться электронными каталогами. Если вы планируете серьезное генеалогическое исследование или научное исследование истории Приволжья — начните с изучения описей на сайте gaulo.ru и портале predki.ru.

Статья составлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», «Культура.РФ», «Наши Предки», официального сайта ОГБУ ГАУО и справочников 2ГИС на дату . Перед визитом обязательно уточните актуальный режим работы и правила доступа по контактным телефонам.