Архив города Ставрополя – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города и Ставропольского края. Официальный сайт архива https://fonds.stavarhiv.ru/ предоставляет возможность онлайн‑поиска, а также информацию о работе с документами.

Исторический обзор

Становление архивного дела в Ставрополе началось в XIX веке. Первые фонды охватывают период 1822–1852 годов, когда в городе формировались административные и экономические структуры, а также происходили важные социальные события. С течением времени архив пополнялся документами разных эпох:

• Российская империя (XIX в.) – земельные реестры, судебные протоколы, переписные листы.
• Советский период – партийные документы, планы индустриализации, материалы о Великой Отечественной войне.
• Постсоветская эпоха – муниципальные акты, градостроительные проекты, цифровые архивы.

Ключевые вехи развития

1. 1918 г. – создание первой архивной комиссии в Ставропольском крае.
2. 1950‑е годы – систематизация фондов, открытие публичных читальных залов.
3. 2000‑е годы – переход к электронному каталогу и внедрение онлайн‑поиска.
4. 2020‑е годы – цифровизация значимых документов и запуск проекта «Открытый архив».

Структура и основные фонды

На официальном портале Фонды Государственного архива Ставропольского края представлена таблица с перечнем фондов. Ниже – основные категории:

Для удобства поиска можно использовать детальный поиск, где можно указать, какие элементы учитывать:

• Заголовки фондов
• Описания фондов
• Заголовки дел
• Описания дел
• Заголовки документов
• Переименования организаций

Как воспользоваться архивом

3.1 Онлайн‑поиск

На сайте архива реализована система поиска по:

• Текстовым запросам в заголовках и описаниях.
• Фильтрам по датам, типу документа и архивному фонду.

Для начала работы достаточно ввести запрос в строку поиска и нажать кнопку «Найти». При необходимости можно включить/выключить отдельные параметры поиска, используя чекбоксы, как показано в примере выше.

3.2 Посещение читального зала

Если нужный документ недоступен в электронном виде, его можно изучить в читальном зале архива. Для этого необходимо:

1. Связаться с архивом по телефону 7 (8652) -5‑52‑54 (приёмная директора) или 7 (8652) -5‑52‑51 (приёмная).
2. Подать заявку на просмотр конкретного документа, указав его фонд и номер.
3. Прийти в назначенный день с документом, удостоверяющим личность.

3.3 Заказ копий и цифровых сканов

Для исследователей, журналистов и историков архив предлагает услуги по:

• Фотокопированию оригинальных документов.
• Созданию цифровых сканов в формате PDF или TIFF.
• Отправке материалов по электронной почте (при наличии согласия правообладателя).

Стоимость услуг указана в прайс‑листах, доступных в читальном зале и на сайте.

Цифровые проекты и открытый доступ

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный каталог – позволяет искать документы без посещения архива.
• Проект «Открытый архив» – размещение наиболее значимых исторических материалов в открытом доступе.
• Сотрудничество с образовательными учреждениями – подготовка учебных материалов и проведение лекций.

Все цифровые ресурсы находятся в открытом доступе, если они не подпадают под ограничения по охране персональных данных или авторских прав.

Контактная информация

Для получения более подробной информации, уточнения графика работы или записи на приём используйте следующие контакты:

• Адрес: 365000, г. Ставрополь, ул. Пушкина, д. 12
• Телефон приёмной директора: 7 (8652) -5‑52‑54
• Телефон приёмной: 7 (8652) -5‑52‑51
• E‑mail: info@stavarchiv.ru
• Сайт: https://fonds.stavarhiv.ru/

Полезные советы для исследователей

1. Подготовьте запрос заранее. Чем точнее указаны фонд, номер дела и период, тем быстрее архив сможет подготовить материал.
2. Учитывайте ограничения. Некоторые документы могут быть закрытыми (например, личные дела, документы, относящиеся к национальной безопасности).
3. Сохраняйте копии. При работе с оригиналами делайте цифровые фотографии (если разрешено) для последующего анализа.
4. Обратитесь к специалистам. Архивные сотрудники помогут уточнить контекст и предложить сопутствующие источники.

Официальный архив города Ставрополя – это важный хранитель исторической памяти региона. Благодаря современным цифровым решениям и открытой политике доступа, исследователи любого уровня могут легко находить нужные материалы, а жители города – знакомится с богатым наследием своего края. При желании получить более детальную информацию о конкретных фондах, рекомендуется воспользоваться онлайн‑каталогом и связаться с архивом по указанным контактам.