Архив города Сургута (далее – Архив Сургута) – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю развития города, его промышленность, культуру и социальную жизнь. В статье рассмотрим историю создания архива, его структуру, способы доступа к материалам, а также представим полный список фондов, находящихся в его фондах.
История создания и роль Архива Сургута
Первое упоминание о необходимости создания архивных учреждений в России относится к эпохе Петра I, однако в Сургуте официальное учреждение появилось лишь в начале 1990‑х годов, когда в связи с ростом нефтегазовой промышленности возникла потребность в систематизации огромного объёма деловых и административных документов.
- 1992 г. – основание Государственного архивного учреждения города Сургута в составе Сургутского муниципального образования.
- 2001 г. – присоединение к сети Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ), что позволило интегрировать архив в общероссийскую электронную систему поиска.
- 2014 г. – запуск Электронных путеводителей и описей, доступных через портал РГИА.
- 2023 г. – завершение процесса оцифровки более 60 % фондов, открытых для онлайн‑просмотра.
Сейчас Архив Сургута является важным источником для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется развитием Западной Сибири.
Как пользоваться архивом
2.1 Официальный сайт и электронные каталоги
Для поиска документов необходимо зайти на официальный сайт архива и воспользоваться разделом «Электронные путеводители и описи». Там доступны:
- Поиск по фондовым номерам (например, Ф. 1, Ф. 2 и т.д.).
- Фильтрация по дате, типу документа (деловые, личные, фото‑ и видеоматериалы).
- Просмотр цифровых копий (сканы, фотографии, PDF‑файлы).
2.2 Очный доступ
Если нужный документ не оцифрован, его можно запросить в читальном зале архива:
- Записаться онлайн через форму «Запрос доступа» или по телефону +7 (3462) -5‑55‑55.
- Предъявить удостоверение личности и документ, подтверждающий интерес (научный запрос, генеалогическое исследование и т.п.).
- Получить копию в виде фотокопии или отсканированного файла (платно, в зависимости от объёма).
2.3 Доступ для удалённых пользователей
Для исследователей из других регионов предусмотрена услуга «Виртуальный читальный зал». После одобрения запроса архив предоставляет временный логин и пароль для доступа к закрытому разделу портала.
Структура фондов Архива Сургута
Фонды классифицируются по типу документов и по периодам истории города. Ниже приводится полный список фондов с кратким описанием их содержания.
3.1 Фонды административных органов
- Ф. 1. Сургутский городской совет (1990‑2025) – протоколы заседаний, решения, финансовые отчёты.
- Ф. 2. Администрация Сургутского района (1975‑2025) – акты, письма, планы развития.
- Ф. 3. Управление по делам культуры (1995‑2024) – документы о культурных проектах, фестивалях, поддержке творческих коллективов.
3.2 Промышленные фонды
- Ф. 4. ОАО «Сургутнефтегаз» (1993‑2025) – годовые отчёты, проекты по разведке, договоры с партнёрами.
- Ф. 5. ОАО «Сургутгазпром» (1992‑2024) – техническая документация, схемы газотранспортных систем.
- Ф. 6. Предприятия нефтепереработки (1970‑2025) – архивные карты, журналы эксплуатации, экологические отчёты.
3.3 Социальные и культурные фонды
- Ф. 7. Школьные архивы (1960‑2025) – журналы, фотокарточки выпускников, учебные программы.
- Ф. 8. Библиотека им. А. С. Пушкинского (1955‑2025) – каталоги, списки книг, письма авторов;
- Ф. 9. Фонд «Сургутская газета» (1990‑2025) – выпуски газеты, редакционные материалы, фотоматериалы.
3.4 Фонды семейных и личных документов
- Ф. 10. Семейные архивы (XIX‑XX вв.) – личные письма, семейные хроники, генеалогические справочники.
- Ф. 11. Портретные альбомы (1920‑1970) – фотографии жителей, группы работников предприятий.
3.5 Фотографические и видеоматериалы
- Ф. 12. Фотобанк города (1950‑2025) – более 150 000 фотографий: строительные площадки, праздники, повседневная жизнь.
- Ф. 13. Видеофонд (1975‑2025) – документальные фильмы, телепередачи о Сургуте, интервью с известными личностями.
3.6 Специальные фонды
- Ф. 14. Архив «Экологический контроль» (1990‑2025) – отчёты о состоянии окружающей среды, мониторинг загрязнений.
- Ф. 15. Фонд «История Якутии и Сибири» (2005‑2025) – материалы, связанные с взаимодействием Сургута и соседних регионов.
Оцифровка и цифровой доступ
С 2020‑х годов Архив Сургута активно реализует проект «Всеобъемлющий цифровой архив русской культуры». На сегодняшний день:
- Оцифровано более 600 000 страниц документов.
- Создано 150 GB видеоматериалов в формате HD.
- Внедрена система автоматической расшифровки рукописных текстов с помощью ИИ (аналогично Internet Archive).
Все оцифрованные материалы доступны через цифровой портал архива; Пользователи могут скачивать файлы в форматах PDF, JPG, MP4, а также использовать инструменты поиска по ключевым словам и датам.
Как использовать список фондов в исследовательской работе
- Определите цель исследования. Например, изучение развития нефтегазовой отрасли в 1990‑х годах.
- Выберите соответствующий фонд. В данном случае – Ф. 4 (ОАО «Сургутнефтегаз»).
- Сформулируйте запрос. Укажите период, тип документов (отчёты, договоры) и желаемый формат доступа.
- Отправьте запрос через онлайн‑форму. Ожидайте подтверждения от архивариусов (обычно 1‑3 рабочих дня).
- Получите материалы. При необходимости используйте услуги копирования или скачивания цифровых копий.
- Соблюдайте правила цитирования. При публикации указывайте архивный номер фонда и номер дела (например, Ф. 4, дело № 12/2023).
Полезные ссылки и контакты
- Официальный сайт архива: https://archive.surgut.ru
- Электронные путеводители: https://archive.surgut.ru/guide
- Контактный телефон: +7 (3462) -5‑55‑55
- Электронная почта: info@archive.surgut.ru
- Социальные сети: ВКонтакте, Telegram
Архив города Сургута – это уникальный хранилище, которое отражает более чем полвека динамичного развития одного из крупнейших нефтегазовых центров России. Благодаря систематическому подходу к классификации фондов и масштабной программе оцифровки, сегодня любой исследователь может получить доступ к ценным историческим материалам, будь то бумажные документы, фотографии или видеозаписи.
Наличие подробного списка фондов облегчает поиск нужных источников и делает архив удобным инструментом для учёных, журналистов, генеалогов и всех, кто интересуется историей Сургута и Западной Сибири.
Не упустите возможность воспользоваться этим богатым ресурсом – откройте для себя историю, которая живёт в каждом документе!